https://wiki.alternatyv.ch/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=AlternatyvWiki AlternatYv - Contributions [fr]2026-06-21T05:40:36ZContributionsMediaWiki 1.39.17https://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=768Organisation2020-01-06T22:11:07Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques. [Note: page en cours de reformulation/réorganisation pour améliorer la lisibilité]<br />
<br />
L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité|grand comité]].<br />
Un [[#Petit comité|petit comité]] joue le rôle de comité "légal" de l'association. En dehors de quelques tâches obligatoires définies dans les statuts, le petit comité n'a aucun rôle hiérarchique particulier dans l'association.<br />
<br />
De manière générale, l'organisation se base sur des principes de confiance, de sens commun et de responsabilité, plutôt que sur des règles trop rigides. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.<br />
<br />
==Groupes de travail==<br />
Les groupes de travail s'organisent de manière autonome pour accomplir une tâche ou un projet défini (groupes du festival, groupe "conférences", groupe "Boîte à partage"...).<br />
<br />
Les groupes de travail doivent cependant:<br />
*Nommer un-e [[#Porte-parole|porte-parole]]<br />
*Assurer un suivi de leur travail (prendre des PV, archiver les informations utiles sur le cloud et le wiki)<br />
*Communiquer avec les autres groupes autant que nécessaire, en particulier avec le grand comité pour les discussions ou décisions importantes<br />
<br />
===Porte-parole===<br />
Personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
<br />
====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
<br />
====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
<br />
====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
<br />
====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
<br />
====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
<br />
====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
<br />
====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
<br />
====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
<br />
====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
<br />
====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
<br />
===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
<br />
'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
<br />
Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=767Organisation2020-01-06T21:15:19Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.<br />
<br />
L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité|grand comité]].<br />
Il existe également un [[#Petit comité|petit comité]]<br />
<br />
L'organisation se base sur des principes de confiance, de sens commun et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.<br />
<br />
==Groupes de travail==<br />
Les groupes de travail s'organisent de manière autonome pour accomplir une tâche ou un projet défini (groupes du festival, groupe "conférences", groupe "Boîte à partage"...).<br />
<br />
Les groupes de travail doivent cependant:<br />
*Nommer un-e porte-parole<br />
*Assurer un suivi de leur travail (prendre des PV, archiver les informations utiles sur le cloud et le wiki)<br />
*Communiquer avec les autres groupes autant que nécessaire, en particulier avec le grand comité pour les discussions ou décisions importantes<br />
<br />
===Rôle dans les groupes de travail===<br />
Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :<br />
*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
<br />
====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
<br />
====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
<br />
====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
<br />
====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
<br />
====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
<br />
====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
<br />
====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
<br />
====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
<br />
====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
<br />
====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
<br />
===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
<br />
'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
<br />
Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=766Organisation2020-01-06T20:56:06Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.<br />
<br />
L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité|grand comité]].<br />
<br />
L'organisation se base sur un principe de confiance et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.<br />
<br />
==Groupes de travail==<br />
Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).<br />
<br />
=====Rôle dans les groupes de travail=====<br />
Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :<br />
*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
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====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
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====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
<br />
====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
<br />
====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
<br />
====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
<br />
====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
<br />
====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
<br />
====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
<br />
====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
<br />
====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
<br />
===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
<br />
'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
<br />
Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=765Organisation2020-01-06T20:55:03Z<p>Alternatyv : /* Groupes de travail et réunions de grand comité */</p>
<hr />
<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.<br />
<br />
===Groupes de travail et réunions de grand comité===<br />
L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité|grand comité]].<br />
<br />
L'organisation se base sur un principe de confiance et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Groupes de travail====<br />
Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).<br />
<br />
=====Rôle dans les groupes de travail=====<br />
Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :<br />
*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
<br />
====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
<br />
====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
<br />
====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
<br />
====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
<br />
====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
<br />
====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
<br />
====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
<br />
====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
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====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
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====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
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===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
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'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
<br />
Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=764Organisation2020-01-06T20:47:05Z<p>Alternatyv : /* Groupes de travail et réunions de grand comité */</p>
<hr />
<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.<br />
<br />
===Groupes de travail et réunions de grand comité===<br />
L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail|groupes de travail]] qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''<br />
<br />
En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.<br />
<br />
'''Les groupes de travail''' sont ceux du festival (administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique), ceux du pôle d’action (correspondants à chacun des projets en cours) et ceux d’ordre organisationnel, au gré du calendrier de l’association (organisation de la séance de lancement du festival, de la sortie cohésion, accueil des nouvelles personnes, organisation de l’AG, etc.). Il y a encore parfois en parallèle des groupes « informels », volontairement dissociés de l’association, pour des récoltes de signature, actions plus militantes, etc.<br />
<br />
'''Les réunions de grand comité''' ont lieu ''a priori'' mensuellement et sont donc l’endroit pour s’informer, se coordonner et discuter des décisions prises/à prendre pour l’association en général comme pour le festival (et le pôle d’action). C’est aussi une porte d’entrée pour l’association (les réunions sont ouvertes à tou-te-s), et un endroit pour proposer un nouveau projet/groupe de travail (ce qui correspond au rôle des anciennes réunions du pôle d’action).<br />
<br />
<br />
====Groupes de travail====<br />
Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).<br />
<br />
=====Rôle dans les groupes de travail=====<br />
Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :<br />
*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Réunions de grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
<br />
====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
<br />
====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
<br />
====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
<br />
====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
<br />
====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
<br />
====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
<br />
====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
<br />
====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
<br />
====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
<br />
====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
<br />
===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
<br />
'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
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Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=763Organisation2020-01-06T20:46:26Z<p>Alternatyv : </p>
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<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.<br />
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===Groupes de travail et réunions de grand comité===<br />
L'association fonctionne avec différents [Organisation#Groupes de travail|groupes de travail] qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''<br />
<br />
En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.<br />
<br />
'''Les groupes de travail''' sont ceux du festival (administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique), ceux du pôle d’action (correspondants à chacun des projets en cours) et ceux d’ordre organisationnel, au gré du calendrier de l’association (organisation de la séance de lancement du festival, de la sortie cohésion, accueil des nouvelles personnes, organisation de l’AG, etc.). Il y a encore parfois en parallèle des groupes « informels », volontairement dissociés de l’association, pour des récoltes de signature, actions plus militantes, etc.<br />
<br />
'''Les réunions de grand comité''' ont lieu ''a priori'' mensuellement et sont donc l’endroit pour s’informer, se coordonner et discuter des décisions prises/à prendre pour l’association en général comme pour le festival (et le pôle d’action). C’est aussi une porte d’entrée pour l’association (les réunions sont ouvertes à tou-te-s), et un endroit pour proposer un nouveau projet/groupe de travail (ce qui correspond au rôle des anciennes réunions du pôle d’action).<br />
<br />
<br />
====Groupes de travail====<br />
Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).<br />
<br />
=====Rôle dans les groupes de travail=====<br />
Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :<br />
*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Réunions de grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
<br />
====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
<br />
====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
<br />
====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
<br />
====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
<br />
====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
<br />
====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
<br />
====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
<br />
====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
<br />
====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
<br />
====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
<br />
===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
<br />
'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
<br />
Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=762Organisation2020-01-06T20:45:32Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.<br />
<br />
===Groupes de travail et réunions de grand comité===<br />
L'association fonctionne avec différents [Organisation:Groupes de travail|groupes de travail] qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''<br />
<br />
En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.<br />
<br />
'''Les groupes de travail''' sont ceux du festival (administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique), ceux du pôle d’action (correspondants à chacun des projets en cours) et ceux d’ordre organisationnel, au gré du calendrier de l’association (organisation de la séance de lancement du festival, de la sortie cohésion, accueil des nouvelles personnes, organisation de l’AG, etc.). Il y a encore parfois en parallèle des groupes « informels », volontairement dissociés de l’association, pour des récoltes de signature, actions plus militantes, etc.<br />
<br />
'''Les réunions de grand comité''' ont lieu ''a priori'' mensuellement et sont donc l’endroit pour s’informer, se coordonner et discuter des décisions prises/à prendre pour l’association en général comme pour le festival (et le pôle d’action). C’est aussi une porte d’entrée pour l’association (les réunions sont ouvertes à tou-te-s), et un endroit pour proposer un nouveau projet/groupe de travail (ce qui correspond au rôle des anciennes réunions du pôle d’action).<br />
<br />
<br />
====Groupes de travail====<br />
Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).<br />
<br />
=====Rôle dans les groupes de travail=====<br />
Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :<br />
*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Réunions de grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
<br />
====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
<br />
====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
<br />
====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
<br />
====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
<br />
====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
<br />
====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
<br />
====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
<br />
====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
<br />
====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
<br />
====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
<br />
===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
<br />
'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
<br />
Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=761Organisation2020-01-06T20:44:35Z<p>Alternatyv : Alternatyv a déplacé la page Organisation, coordination et prise de décision vers Organisation sans laisser de redirection</p>
<hr />
<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions.<br />
<br />
'''La FAQ peut également être utile pour les questions spécifiques.'''<br />
<br />
===Groupes de travail et réunions de grand comité===<br />
L'association fonctionne avec différents [Groupes de travail''' qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''<br />
<br />
En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.<br />
<br />
'''Les groupes de travail''' sont ceux du festival (administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique), ceux du pôle d’action (correspondants à chacun des projets en cours) et ceux d’ordre organisationnel, au gré du calendrier de l’association (organisation de la séance de lancement du festival, de la sortie cohésion, accueil des nouvelles personnes, organisation de l’AG, etc.). Il y a encore parfois en parallèle des groupes « informels », volontairement dissociés de l’association, pour des récoltes de signature, actions plus militantes, etc.<br />
<br />
'''Les réunions de grand comité''' ont lieu ''a priori'' mensuellement et sont donc l’endroit pour s’informer, se coordonner et discuter des décisions prises/à prendre pour l’association en général comme pour le festival (et le pôle d’action). C’est aussi une porte d’entrée pour l’association (les réunions sont ouvertes à tou-te-s), et un endroit pour proposer un nouveau projet/groupe de travail (ce qui correspond au rôle des anciennes réunions du pôle d’action).<br />
<br />
<br />
====Groupes de travail====<br />
Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).<br />
<br />
=====Rôle dans les groupes de travail=====<br />
Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :<br />
*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Réunions de grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
<br />
====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
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====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
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====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
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====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
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====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
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====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
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====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
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====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
<br />
====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
<br />
====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
<br />
===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
<br />
'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
<br />
Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Organisation&diff=760Organisation2020-01-06T20:43:48Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div><br />
Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions.<br />
<br />
'''La FAQ peut également être utile pour les questions spécifiques.'''<br />
<br />
===Groupes de travail et réunions de grand comité===<br />
L'association fonctionne avec différents [Groupes de travail''' qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''<br />
<br />
En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.<br />
<br />
'''Les groupes de travail''' sont ceux du festival (administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique), ceux du pôle d’action (correspondants à chacun des projets en cours) et ceux d’ordre organisationnel, au gré du calendrier de l’association (organisation de la séance de lancement du festival, de la sortie cohésion, accueil des nouvelles personnes, organisation de l’AG, etc.). Il y a encore parfois en parallèle des groupes « informels », volontairement dissociés de l’association, pour des récoltes de signature, actions plus militantes, etc.<br />
<br />
'''Les réunions de grand comité''' ont lieu ''a priori'' mensuellement et sont donc l’endroit pour s’informer, se coordonner et discuter des décisions prises/à prendre pour l’association en général comme pour le festival (et le pôle d’action). C’est aussi une porte d’entrée pour l’association (les réunions sont ouvertes à tou-te-s), et un endroit pour proposer un nouveau projet/groupe de travail (ce qui correspond au rôle des anciennes réunions du pôle d’action).<br />
<br />
<br />
====Groupes de travail====<br />
Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).<br />
<br />
=====Rôle dans les groupes de travail=====<br />
Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :<br />
*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).<br />
<br />
=====Décisions dites importantes et feuille de route=====<br />
C'est sur l’intermédiaire qu’est la [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] que les groupes de travail sont censés indiquer leurs décisions dites importantes. '''Une décision importante est une décision qu'on communique aux autres, parce qu'elle concerne plus de monde que simplement le groupe travail.''' Il appartient alors à chaque groupe de travail de juger ce qui est pertinent de communiquer, ce qui est donc important ou non. Mais on peut quand même dire, pour orienter ce jugement, qu'une décision peut logiquement être communiquée aux autres - et donc, être dite importante - lorsqu'elle implique :<br />
*un autre groupe de travail (une question de coordination entre les groupes de travail)<br />
*la programmation ou la forme du festival (pour se tenir tou-te-s informé-e-s de l'évolution de la programmation)<br />
*l'image de l'association (ça concerne tout le monde)<br />
<br />
'''La [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/12/| feuille de route] sert en même temps de base à l'ordre du jour pour la prochaine réunion de grand comité :''' c'est donc là qu'il faut aussi ajouter tout ce dont on souhaiterait parler à la prochaine réunion, ce qu'on peut également faire à titre personnel (par exemple pour proposer un nouveau projet/groupe de travail). Pour aider à organiser l'ordre du jour, il serait bienvenu de séparer d'emblée les points sur la feuille de route en trois catégories (à l'aide d'étiquettes sur ledit document) :<br />
*information / prise de décision (pour informer les autres, sans qu'une discussion ne soit demandée ; p. ex., précisément ces décisions dites importantes)<br />
*proposition (pour demander explicitement une discussion ou l'avis des autres)<br />
*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)<br />
<br />
====Réunions de grand comité====<br />
Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).<br />
<br />
=====Rôles dans les réunions de grand comité=====<br />
Il y a trois sortes de rôles pendant une réunion de grand comité : les rôles pour le bon fonctionnement de la séance, les rôles de porte-paroles des groupes de travail (déjà attribués par ceux-ci), et les rôles qui concernent plutôt le bon fonctionnement de l'association :<br />
*responsable de la prochaine réunion : ce rôle consiste en deux tâches : agender la prochaine réunion, et préparer un ordre du jour (et communiquer tout cela). La première, un peu compliquée, consiste plus concrètement à trouver une date où les personnes devant venir sont disponibles (les porte-paroles des groupes de travail concernés par les points sur la feuille de route), ce ''a priori'' dans le mois à venir (les réunions devraient être mensuelles). S’il n’y a pas assez de points sur la feuille de route pour qu’une réunion en vaille la peine, c’est à ce rôle qu’il revient de reporter la réunion (et donc de la ré-agender). Au contraire, s’il fallait se voir plus souvent, c’est à ce rôle qu’il revient d’être soit attentif à la feuille de route, soit à l’écoute des groupes de travail, pour agender une réunion plus rapidement (mais il est probable que dans ce cas, on se dise collectivement, lors d’une réunion de grand comité, qu’une réunion suivante est nécessaire plus rapidement que dans un mois). La deuxième tâche consiste à préparer un ordre du jour sur la base de la feuille de route, c’est-à-dire organiser les points (selon qu’ils concernent le festival, le pôle d’action ou l’association, que ce sont des décisions, propositions, questions), et le communiquer au reste de l’association. Il faut finalement peut-être ajouter encore, à ce rôle, la tâche de courir après les personnes qui doivent être présentes.<br />
*responsable de veiller au temps pendant la séance, de prendre le pv et de mettre à jour la feuille de route (rôles à attribuer sur le moment)<br />
*porte-paroles des groupes de travail concernés (rôles attribués en groupes de travail)<br />
*rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association : responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter<br />
<br />
Cette attribution des rôles est à indiquer [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur ce document].<br />
<br />
=====Petit comité / Grand comité=====<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail.<br />
<br />
À noter que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire.<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont distribuées dans les rôles pour les réunions de grand comité (voir plus haut) (exceptée celle de convoquer l'assemblée générale, puisqu'elle ne nécessite pas vraiment de rôle spécifiquement attribué). À noter que selon les statuts, certaines tâches indispensables au fonctionnement de l'association sont attribuées au petit comité, qui lui a celle de les redistribuer au grand comité, de sorte qu'il soit tout de même tenu de les faire si le grand comité devait ne pas fonctionner.<br />
<br />
===FAQ===<br />
====En résumé, ça donne quoi comme impératifs à qui ?====<br />
Les groupe de travail sont indépendants et s'organisent comme bon leur semble. Ils sont tenus cependant de :<br />
*Communiquer aux autres via la feuille de route leurs décisions dites importantes, et laisser les réunion de grand comité avoir le dernier mot<br />
*Attribuer le rôle de porte-parole (personne de contact et responsable de les représenter, lorsqu'ils sont concernés, aux réunions de grand comité)<br />
*Organiser la transmission de savoirs et l'intégration au sein du groupe (binômes, wiki, etc.)<br />
<br />
Les réunions de grand comité ont lieu ''a priori'' une fois par mois, sont ouvertes à tou-te-s, leur ordre du jour correspond aux points de la feuille de route et il faut :<br />
*Attribuer le rôle de responsable de la prochaine réunion (responsable de l'agender, de faire l'odj et de communiquer tout cela)<br />
*Attribuer, sur le moment, un rôle de gardien-ne du temps et un-e responsable de prendre le pv et mettre à jour la feuille de route<br />
*Attribuer les rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association (responsable des liste des membres et cotisations, des boîtes mails, des pages Facebook et Instagram, du site internet et de la newsletter)<br />
<br />
====Cela signifie que toute décision dite importante doit être "validée" par le grand comité ?====<br />
Pas vraiment. Plutôt non, même, parce que le but des réunions de grand comité n'est pas, il faut le souligner autant que possible, '''''n'est pas''''' de rediscuter de chaque décision des groupes de travail ou de prendre leurs décisions à leur place. Si les groupes de travail sont censés communiquer leurs décisions importantes, c’est d’abord pour se tenir informé-e-s les un-e-s les autres. Mais dans un souci d'horizontaliser le processus de prise de décision dans l'association, l'idée est de ''laisser possible'' une rediscussion de telles décisions, et les groupes de travail devraient alors en tenir compte, et, en cela, oui.<br />
<br />
====Si une décision dite importante ne peut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ?====<br />
Les groupes de travail, on l'a dit, sont censés informer le reste de l'association lorsqu'ils prennent une décision importante, et laisser les réunions de grand comité avoir le dernier mot : cela veut donc dire qu'une décision importante prise ''et déjà appliquée'' en groupe de travail ''avant'' d'être arrivée à l'ordre du jour d'une réunion de grand comité ''doit être annulable'' (dans le cas où en grand comité, on souhaiterait l'annuler). Le meilleur moyen d'éviter cela est ''d'anticiper'' les décisions à prendre.<br />
<br />
S'il n'est pas possible d'attendre une réunion de grand comité et que la décision prise ne peut pas être, par la suite, annulée, c'est au groupe de travail de s'arranger pour communiquer avec le reste de l'association (whatsapp, mail) et laisser une discussion possible !<br />
<br />
====C’est pas un peu strict et bureaucratique, comme cadre ?====<br />
Peut-être, mais d’abord, c’est un cadre et c’est à cela qu’il sert, et pour l’organisation, le but était ici d’en faire d’abord un cadre pratique (simplifier les intermédiaires de communication, ramener la fréquence des séances au nécessaire, rendre l’association agile et dynamique, quoi). Et pour ce qui concerne les décisions, avec un peu de bon sens, tout ce qu’il faut en retenir, c’est qu’il est super important de communiquer avec les autres et d’éviter la politique du fait accompli. Mais comme l'expérience montre que cette formulation, qui paraît si simple, provoque tout de même tout un tas de malentendus, un cadre peut finalement quand même se justifier.<br />
<br />
====Qu'est-ce qui est remboursé, et comment je me fais rembourser ?====<br />
Sont remboursés :<br />
*les frais liés à un groupe de travail, préalablement budgétés<br />
*les frais de fonctionnement, mais avec parcimonie (par exemple un café lors d'une réunion dans un café)<br />
Si le groupe de travail est parti pour dépasser le budget, il faudrait en discuter en réunion de grand comité (et donc concrètement, ajouter un point à la feuille de route).<br />
<br />
'''Pour se faire rembourser, il faut :'''<br />
*garder la quittance<br />
*envoyer celle-ci (ou un scan, ou éventuellement une photo) au/à la trésorier/ère, et indiquer le motif de la dépense<br />
*indiquer les coordonnées bancaires (IBAN, prénom, nom, adresse, banque, lieu de la banque) auxquelles le remboursement est souhaité<br />
<br />
====Je dois signer un contrat / une convention, je fais quoi ?====<br />
Il n'est pas possible d'engager l'association avec sa propre signature. Pour cela, il faut demander à un-e membre du petit comité.<br />
<br />
====Comment est-ce que je communique avec toute l’association ?====<br />
À peu près tout le monde est sur le grand groupe whatsapp "AlternatYv - orga", c'est peut-être le moyen le plus simple. Mais pour des communications plus importantes (entre autres les communication pour les réunions de grand comité), il est vivement conseillé de plutôt envoyer un mail (l'idéal restant de faire les deux !). Pour les mails, il y a une adresse très pratique qui, si on lui envoie un mail, le redirige à tous les membres actifs : comite@alternatyv.ch (Il faut donc mettre cette adresse en destinataire.)<br />
<br />
====La prochaine réunion de grand comité est dans trop longtemps, je fais quoi ?====<br />
Il y a un-e responsable pour la prochaine séance : c'est à elle/lui qu'il faut s'adresser !<br />
<br />
====On voit où qui est responsable de quoi ?====<br />
[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).<br />
<br />
====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====<br />
Il y a deux possibilités :<br />
*Simplement ajouter un point à la feuille de route et attendre la prochaine réunion de grand comité pour le proposer : c’est un espace prévu pour cela.<br />
*Si l’on ne veut pas attendre la prochaine réunion de grand comité ou prendre de l’avance, on peut déjà le proposer aux autres par whatsapp (éventuellement par mail). Il faut alors aussi ajouter un point à la feuille de route pour le dire, et, comme pour chaque groupe de travail, attribuer un porte-parole (voir "groupe de travail").<br />
<br />
====Je ne suis, à titre personnel, pas d’accord avec une décision prise par un groupe de travail====<br />
Les réunions de grand comité sont un espace précisément pour permettre de discuter de cela ! À voir au bon sens, mais si c'est un point très important, cela vaut peut-être la peine de le communiquer à l'avance, en expliquant le pourquoi et comment du désaccord (en commentaire sur la feuille de route par exemple).<br />
<br />
====J'aimerais, à titre personnel, qu'on discute d'un point particulier en réunion de grand comité====<br />
Il suffit d'ajouter son point sur la feuille de route, de sorte qu'il arrive à l'ordre du jour de la prochaine réunion ! (Voir le point "Décisions importantes et feuille de route")<br />
<br />
====Je n’ai pas compris ce qu'il faut noter sur la feuille de route====<br />
*Les décisions dites importantes<br />
*Tout ce dont on aimerait discuter en réunion de grand comité<br />
Voir le point "Décisions dites importantes et feuille de route".<br />
<br />
====Politique, militantisme, où se situe AlternatYv ?====<br />
La première référence pour répondre à cette question devrait se trouver dans les statuts. Mais comme c'est souvent un cas de jurisprudence, <br />
après de nombreuses discussions (voir les pv de grand comité de 2019, disponibles sur le cloud), il en ressort qu'il est difficile de dresser une sorte de charte qui indiquerait ce qui est possible ou non pour AlternatYv : '''le cas par cas est alors privilégié'''. Cela implique donc qu'il faut en discuter, ce qu'on peut faire en réunions de grand comité.<br />
<br />
Plus concrètement, comme les thématiques auxquelles s’intéresse AlternatYv ont, particulièrement aujourd’hui, un caractère éminemment politique et militant, l’enjeu consiste en réussir à les aborder sans trop prendre position : en essayant d’aborder la question sous l’angle de la responsabilité citoyenne, en diversifiant les points de vue lorsqu’on intègre politique ou militantisme, ou en restant en général le plus factuel possible. Autrement, AlternatYv ne soutient ''en principe'' pas (par le nom de l’association, son réseau ou ses moyens de communication) de groupes, partis, manifestations, actions, pétitions ou initiatives populaires à caractère politique ou militant.<br />
<br />
====Est-ce que les séances de grand comité ne risquent pas d’être longues et ennuyeuses ?====<br />
Le but d'avoir une feuille de route, un-e porte-parole défini-e pour chaque groupe de travail, un ordre du jour préparé et un rôle de gardien-ne du temps sont autant de tentatives pour faire face à ça.<br />
<br />
====Les séances de grand comité sont ouvertes à tou-te-s, et on peut y décider de la dissolution de l’association ?====<br />
Théoriquement, oui, mais on n'est pas bêtes et il y a un garde-fou : voir le point "grand comité / petit comité".<br />
<br />
===Structure de l'organisation en 2019===<br />
Ces premiers paragraphes servent à faire le point sur comment était organisée l'association jusqu'à présent. Si ce sont des choses claires, c'est possible de passer au point suivant, "pourquoi quoi changer". Mais autrement, ci-dessous, on trouve un résumé de comment AlternatYv devait s'organiser pour l'année 2019, ce qui avait été discuté lors de la première réunion de grand comité en décembre 2018 et mis par écrit en janvier 2019. Le texte est directement issu des alternarchives :<br />
<br />
'''Fonctionnement de l'association'''<br />
<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc."<br />
<br />
'''Petit comité / Grand comité'''<br />
<br />
L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité.<br />
Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir.<br />
<br />
NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire<br />
<br />
'''Rôles du grand comité'''<br />
<br />
Les tâches du grand comité sont les suivantes :<br />
*Organisation<br />
**convoquer les séances de grand comité<br />
**convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires<br />
**accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres<br />
**s’occuper des cotisations<br />
*Communication<br />
**s’occuper des boîtes mail de l’association<br />
**organiser la communication de l’association sur différents supports<br />
***Facebook<br />
***Instagram<br />
***Newsletter<br />
***Site internet<br />
*Gestion courante et décisions<br />
**prendre les décisions relatives au budget<br />
**veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association<br />
**veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association<br />
**prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle<br />
NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)<br />
<br />
====Pourquoi quoi changer ?====<br />
<br />
Les choses qui n'ont particulièrement pas marché en 2019 sont :<br />
*Les réunions mensuelles du grand comité qui n'ont pas eu lieu entre juin et novembre (tout le monde étant occupé par le festival)<br />
*Le groupe de pilotage qui ne s'est jamais rencontré cette année (pas de responsables des groupes de travail, et par conséquence une responsabilité tout à fait diluée) et avec ça, quelques soucis de coordination pour le festival<br />
*Les réunions du pôle d'action qui se sont peu à peu éteintes (peu de projets en cours, et alors organisés indépendamment, et pas de nouveaux projets à lancer)<br />
Il faut encore ajouter à cela les questions, qui ne concernent pas seulement 2019, de la transmission des savoirs, du renouvellement des membres et de l'intégration des nouvelles personnes.<br />
<br />
Il est donc proposé, pour l'organisation, les choses suivantes :<br />
*Regrouper le grand comité et le groupe pilotage, de sorte à avoir un seul endroit où s'occuper de la coordination (une fois de l'association, une fois du festival, mais cela se confond très rapidement, et c'est en plus complémentaire en terme de calendrier)<br />
*Ajouter une "feuille de route", un support écrit en ligne où inscrire les décisions importantes pour simplifier le travail de coordination<br />
*Répartir clairement les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de ces réunions (celui d'agender la réunion, de faire et communiquer l'odj, le rôle de représenter les groupes de travail pendant les réunions, etc.) et avoir une feuille où cela est noté<br />
*Intégrer encore à ces réunions le rôle des anciennes réunions mensuelles du pôle d'action, à savoir : une porte d'entrée pour l'association, et un espace où proposer un projet, et donc supprimer explicitement les réunions du pôle d'action<br />
Pour les questions de transmission de savoirs et d'intégration des nouvelles personnes, la responsabilité est reléguée à chaque groupe de travail, et c'est à lui de s'occuper de cela. Quelques outils sont cependant mis en place : ce wiki en fait partie - et les groupes de travail du festival ont une page dédiée -, un groupe spécifique pour l'accueil des nouvelles personnes est mis sur pieds, et il est proposé d'organiser un rôle "binôme" : une personne qui se mettrait à la disposition soit du groupe, soit d'une personne particulière du groupe, pour décharger quiconque de la peur de prendre une responsabilité, puisqu'on saurait qu'une personne s'est explicitement mise à disposition pour nous aider si on en avait besoin. Les groupes sont libres de mettre cela en place ou non, mais ce qui importe, c'est qu'une transmission des savoirs et une intégration de nouvelles personnes soit effective !<br />
<br />
Cela donne la restructuration ci-dessus.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=759Wiki AlternatYv2020-01-06T20:26:06Z<p>Alternatyv : /* L'organisation d'AlternatYv */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord [[Spécial:Demander_un_compte|créer un compte]].<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité principale de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
Tous les autres projets<br />
(En construction)<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre:<br />
*L’organisation du festival (comprenant plusieurs groupes de travail : administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique et restauration),<br />
*Le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés).<br />
<br />
La coordination et les prises de décisions pour l'association comme pour le festival et le pôle d’action se font en réunion de '''grand comité''', des réunions ''a priori'' mensuelles, mais dont la fréquence est calquée sur les besoins. C'est pendant ces réunions, ouvertes à toutes et tous, qu'on peut: <br />
*Avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe,<br />
*coordonner le festival,<br />
*lancer un nouveau projet,<br />
*discuter de l’administration générale,<br />
*discuter de la communication de l’association,<br />
*discuter de prises de position,<br />
*discuter du budget,<br />
*...<br />
En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc. <br />
<br />
Tout cela est expliqué en détail [[Organisation, coordination et prise de décision|ici]]<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*[[Deck - comment ça marche ?|Deck (liste de tâches)]]<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=758Wiki AlternatYv2020-01-06T20:25:55Z<p>Alternatyv : /* L'organisation d'AlternatYv */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord [[Spécial:Demander_un_compte|créer un compte]].<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité principale de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
Tous les autres projets<br />
(En construction)<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre:<br />
*L’organisation du festival (comprenant plusieurs groupes de travail : administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique et restauration),<br />
*Le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés).<br />
<br />
La coordination et les prises de décisions pour l'association comme pour le festival et le pôle d’action se font en réunion de '''grand comité''', des réunions ''a priori'' mensuelles, mais dont la fréquence est calquée sur les besoins. C'est pendant ces réunions, ouvertes à toutes et tous, qu'on peut: *Avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe,<br />
*coordonner le festival,<br />
*lancer un nouveau projet,<br />
*discuter de l’administration générale,<br />
*discuter de la communication de l’association,<br />
*discuter de prises de position,<br />
*discuter du budget,<br />
*...<br />
En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc. <br />
<br />
Tout cela est expliqué en détail [[Organisation, coordination et prise de décision|ici]]<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*[[Deck - comment ça marche ?|Deck (liste de tâches)]]<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=757Wiki AlternatYv2020-01-06T20:25:22Z<p>Alternatyv : /* L'organisation d'AlternatYv */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord [[Spécial:Demander_un_compte|créer un compte]].<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité principale de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
Tous les autres projets<br />
(En construction)<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre:<br />
*L’organisation du festival (comprenant plusieurs groupes de travail : administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique et restauration),<br />
*Le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés).<br />
<br />
La coordination et les prises de décisions pour l'association comme pour le festival et le pôle d’action se font en réunion de '''grand comité''', des réunions ''a priori'' mensuelles, mais dont la fréquence est calquée sur les besoins. C'est pendant ces réunions, ouvertes à toutes et tous, qu'on peut: *avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe<br />
*coordonner le festival<br />
*lancer un nouveau projet<br />
*discuter de l’administration générale<br />
*discuter de la communication de l’association<br />
*discuter de prises de position<br />
*discuter du budget<br />
*...<br />
En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc. <br />
<br />
Tout cela est expliqué en détail [[Organisation, coordination et prise de décision|ici]]<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*[[Deck - comment ça marche ?|Deck (liste de tâches)]]<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=756Wiki AlternatYv2020-01-05T21:38:38Z<p>Alternatyv : /* Pôle d'action */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord [[Spécial:Demander_un_compte|créer un compte]].<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité principale de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
Tous les autres projets<br />
(En construction)<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant plusieurs groupes de travail : administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique et restauration) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés). La coordination et les prises de décisions pour l'association comme pour le festival et le pôle d’action se font en réunion de grand comité, des réunions ''a priori'' mensuelles, mais dont la fréquence est calquée sur les besoins. C'est pendant ces réunions, ouvertes à toutes et tous, qu'on peut avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe, coordonner le festival, lancer un nouveau projet, discuter de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc. <br />
<br />
Tout cela est expliqué en détail [[Organisation, coordination et prise de décision|ici]]<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*[[Deck - comment ça marche ?|Deck (liste de tâches)]]<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=755Wiki AlternatYv2020-01-05T13:57:52Z<p>Alternatyv : /* L'organisation d'AlternatYv */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord [[Spécial:Demander_un_compte|créer un compte]].<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité principale de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant plusieurs groupes de travail : administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique et restauration) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés). La coordination et les prises de décisions pour l'association comme pour le festival et le pôle d’action se font en réunion de grand comité, des réunions ''a priori'' mensuelles, mais dont la fréquence est calquée sur les besoins. C'est pendant ces réunions, ouvertes à toutes et tous, qu'on peut avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe, coordonner le festival, lancer un nouveau projet, discuter de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc. <br />
<br />
Tout cela est expliqué en détail [[Organisation, coordination et prise de décision|ici]]<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*[[Deck - comment ça marche ?|Deck (liste de tâches)]]<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=104Wiki AlternatYv2019-11-19T02:02:41Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord [[Spécial:Demander_un_compte|créer un compte]].<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité principale de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
La forme de l'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, s'adaptant aux besoins ou aux disponibilités du moment. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=103Wiki AlternatYv2019-11-19T02:02:07Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord [[Spécial:Demander_un_compte créer un compte]].<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité principale de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
La forme de l'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, s'adaptant aux besoins ou aux disponibilités du moment. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Discussion_utilisateur:Theophile&diff=102Discussion utilisateur:Theophile2019-11-19T01:54:48Z<p>Alternatyv : Bienvenue !</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur ''Wiki AlternatYv'' !'''<br />
Nous espérons que vous contribuerez en quantité et en qualité.<br />
Vous désirerez sans doute lire [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents les pages d'aide].<br />
Encore une fois, bienvenue et amusez-vous bien ! [[Utilisateur:Alternatyv|Alternatyv]] ([[Discussion utilisateur:Alternatyv|discussion]]) 19 novembre 2019 à 02:54 (CET)</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=90Wiki AlternatYv2019-11-18T23:57:41Z<p>Alternatyv : /* Le festival */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité mère de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
L'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, en fonction des bonnes et moins bonnes expérience. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=89Wiki AlternatYv2019-11-18T23:57:00Z<p>Alternatyv : /* Le festival */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité mère de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival|Voir la page du site internet]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
L'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, en fonction des bonnes et moins bonnes expérience. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=88Wiki AlternatYv2019-11-18T23:56:42Z<p>Alternatyv : /* Le festival */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité mère de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival|Voir la page du site internet]]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
L'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, en fonction des bonnes et moins bonnes expérience. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=87Wiki AlternatYv2019-11-18T23:56:32Z<p>Alternatyv : /* Le festival */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité mère de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
&rarr; [[festival|Voir la page wiki dédiée]]<br />
&rarr; [https://alternatyv.ch/festival|Voir la page du site internet]]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
L'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, en fonction des bonnes et moins bonnes expérience. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=86Wiki AlternatYv2019-11-18T23:52:28Z<p>Alternatyv : /* Le festival */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
Le festival AlternatYv est l'activité mère de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
[[festival|Voir la page dédiée]]<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
L'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, en fonction des bonnes et moins bonnes expérience. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival&diff=85Festival2019-11-18T23:50:44Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>Le festival AlternatYv est l'activité mère de l'association. Un festival pour réfléchir aux problématiques environnementales et humaines contemporaines, pour célébrer l'écologie et promouvoir des solutions locales et globales, en donnant envie d'agir !<br />
<br />
==Buts==<br />
<br />
==Organisation==<br />
<br />
===Groupes de travail===<br />
<br />
*[[festival:administration|Administration]]<br />
:Demandes d'autorisations, recherche de fonds, lien avec les autorités...<br />
*[[festival:bénévoles|Bénévoles]]<br />
:Recrutement des bénévoles, gestion des plannings, lien avec les bénévoles...<br />
*[[festival:communication|Communication]]<br />
:Affiches, programmes, autocollants, gestion des réseaux sociaux, site internet, présences médias...<br />
*[[festival:décoration|Décoration]]<br />
:Création de décorations, organisation de journées brico-déco<br />
*[[festival:lineup|Lineup]]<br />
:Contact avec les intervenant-e-s, création du programme<br />
*[[festival:logistique et restauration|Logistique et restauration]]<br />
:Location de locaux, matériel, boissons, lien avec les foodtrucks<br />
<br />
===Coordination des groupes===<br />
*[[festival:pilotage|Pilotage]] (faire une page de redirection)<br />
<br />
===Informations importantes jour J===<br />
*[[festival:montage et démontage|Montage et démontage]]<br />
*[[festival:stand info|Stand info]]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=81Wiki AlternatYv2019-11-18T23:45:36Z<p>Alternatyv : /* Groupes et projets */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Projets d'AlternatYv==<br />
À compléter.<br />
Devrait contenir la liste des projets actifs d'AlternatYv. Éventuellement une page ad-hoc qui liste les projets arrêtés/avortés.<br />
Pour chaque projet, il devrait être indiqué s'il y a possibilité de le rejoindre et qui en est responsable si approprié.<br />
<br />
===Le festival===<br />
<br />
===Pôle d'action===<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
L'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, en fonction des bonnes et moins bonnes expérience. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=74Wiki AlternatYv2019-11-18T23:40:55Z<p>Alternatyv : /* L'organisation d'AlternatYv */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
L'organisation d'AlternatYv évolue régulièrement, en fonction des bonnes et moins bonnes expérience. Elle vise à permettre le bon fonctionnement des activités de l'association, tout en permettant à chacune et chacun de participer selon ses envies. Des modes de fonctionnement non hiérarchiques sont privilégiés.<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=71Wiki AlternatYv2019-11-18T23:36:49Z<p>Alternatyv : /* L'organisation d'AlternatYv */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
L'association se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival&diff=68Festival2019-11-18T23:28:22Z<p>Alternatyv : /* Informations importantes jour J */</p>
<hr />
<div>à mettre à jour<br />
<br />
<br />
ci-dessous sont simplement sous-ordonnées les pages spécifiques aux différents groupes de travail.<br />
<br />
==Groupes de travail==<br />
<br />
*[[festival:administration|Administration]]<br />
:Demandes d'autorisations, recherche de fonds, lien avec les autorités...<br />
*[[festival:bénévoles|Bénévoles]]<br />
:Recrutement des bénévoles, gestion des plannings, lien avec les bénévoles...<br />
*[[festival:communication|Communication]]<br />
:Affiches, programmes, autocollants, gestion des réseaux sociaux, site internet, présences médias...<br />
*[[festival:décoration|Décoration]]<br />
:Création de décorations, organisation de journées brico-déco<br />
*[[festival:lineup|Lineup]]<br />
:Contact avec les intervenant-e-s, création du programme<br />
*[[festival:logistique et restauration|Logistique et restauration]]<br />
:Location de locaux, matériel, boissons, lien avec les foodtrucks<br />
<br />
===Coordination des groupes===<br />
*[[festival:pilotage|Pilotage]] (faire une page de redirection)<br />
<br />
==Informations importantes jour J==<br />
*[[festival:montage et démontage|Montage et démontage]]<br />
*[[festival:stand info|Stand info]]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival&diff=67Festival2019-11-18T23:28:10Z<p>Alternatyv : /* Groupes de travail */</p>
<hr />
<div>à mettre à jour<br />
<br />
<br />
ci-dessous sont simplement sous-ordonnées les pages spécifiques aux différents groupes de travail.<br />
<br />
==Groupes de travail==<br />
<br />
*[[festival:administration|Administration]]<br />
:Demandes d'autorisations, recherche de fonds, lien avec les autorités...<br />
*[[festival:bénévoles|Bénévoles]]<br />
:Recrutement des bénévoles, gestion des plannings, lien avec les bénévoles...<br />
*[[festival:communication|Communication]]<br />
:Affiches, programmes, autocollants, gestion des réseaux sociaux, site internet, présences médias...<br />
*[[festival:décoration|Décoration]]<br />
:Création de décorations, organisation de journées brico-déco<br />
*[[festival:lineup|Lineup]]<br />
:Contact avec les intervenant-e-s, création du programme<br />
*[[festival:logistique et restauration|Logistique et restauration]]<br />
:Location de locaux, matériel, boissons, lien avec les foodtrucks<br />
<br />
===Coordination des groupes===<br />
*[[festival:pilotage|Pilotage]] (faire une page de redirection)<br />
<br />
==Informations importantes jour J==<br />
*[[festival:montage et démontage|montage et démontage]]<br />
*[[festival:stand info|stand info]]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival&diff=65Festival2019-11-18T23:26:56Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>à mettre à jour<br />
<br />
<br />
ci-dessous sont simplement sous-ordonnées les pages spécifiques aux différents groupes de travail.<br />
<br />
==Groupes de travail==<br />
<br />
*[[festival:administration|administration]]<br />
:Demandes d'autorisations, recherche de fonds, lien avec les autorités...<br />
*[[festival:bénévoles|bénévoles]]<br />
:Recrutement des bénévoles, gestion des plannings, lien avec les bénévoles...<br />
*[[festival:communication|communication]]<br />
:Affiches, programmes, autocollants, gestion des réseaux sociaux, site internet, présences médias...<br />
*[[festival:décoration|décoration]]<br />
:Création de décorations, organisation de journées brico-déco<br />
*[[festival:lineup|lineup]]<br />
:Contact avec les intervenant-e-s, création du programme<br />
*[[festival:logistique et restauration|logistique et restauration]]<br />
:Location de locaux, matériel, boissons, lien avec les foodtrucks<br />
<br />
===Coordination des groupes===<br />
*[[festival:pilotage|pilotage]] (faire une page de redirection)<br />
<br />
==Informations importantes jour J==<br />
*[[festival:montage et démontage|montage et démontage]]<br />
*[[festival:stand info|stand info]]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival:administration&diff=51Festival:administration2019-11-18T23:12:07Z<p>Alternatyv : /* Sponsors potentiels ayant déjà soutenu le festival */</p>
<hr />
<div>le groupe administration c'est très clairement le groupe le plus cool de l'organisation<br />
<br />
il sert à trouver du cash, remplir des papiers et même des formulaires en ligne (description à mettre à jour)<br />
<br />
==Inventaires des frais du festival==<br />
<br />
(tableau à venir, qqs problèmes de conversion html)<br />
<br />
Cet inventaire est simplement constitué des différents<br />
budgets des trois dernières éditions. NB qu’une barre oblique (/)<br />
indique que la catégorie n’a pas existé dans le budget de l’année<br />
correspondante, tandis que 0.00 indique qu’une gratuité a été<br />
obtenue. Pour les montants détaillés, cf. «&nbsp;pièces<br />
comptables&nbsp;» sur le cloud. <I>Informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Bénédict Donnier</I><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in; page-break-before: always"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Inventaire des sponsors== <br />
<br />
Le festival est jusqu’à présent majoritairement financé par des sponsors externes, listés ci-après. NB qu’un souci de cohérence restreint la recherche de fonds auprès de sponsors éthiques (fonds publiques et fondations privées en priorité). NB que "Stiftung" se traduit en français par "fondation"<br />
<br />
===Sponsors potentiels ayant déjà soutenu le festival===<br />
<br />
NB que la FMB et le COSY ne sont pas des sources de financement exclues, mais dont il faudrait bien discuter avant de les solliciter</P><br />
*'''Fondation Michèle Berset (FMB):''' 10'000.- CHF (2017-8)<br />
:Contact intermédiaire: Bénédict Donnier<br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Agenda21<br />
(Agenda2030) (Ville d’Yverdon)&nbsp;:</B> 11'000.- CHF (2016),<br />
4000.- CHF (2017-8)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Ville<br />
d’Yverdon (gratuité des salles)&nbsp;:</B> env. 3'000.- CHF<br />
(2016-7), env. 2'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"> <B>Conseil des<br />
Séniors d’Yverdon (COSY)&nbsp;:</B> 1'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Jaiunprojet.ch (SPJ)&nbsp;:</B><br />
10'000.- CHF (2016, pour le CDJY)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Frédéric Cerchia, contact intermédiaire&nbsp;: Mathilde Marendaz,<br />
Bénédict Donnier, Mathias Ortega</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Nouveaux sponsors<br />
potentiels (liste établie entre février 2017 et août 2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Loterie<br />
Romande (LORO)</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000">Délais<br />
pour les dossiers</FONT><FONT COLOR="#000000"><B>&nbsp;</B></FONT><FONT COLOR="#000000">:</FONT><FONT COLOR="#000000"><B><br />
</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><A HREF="https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier">https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier</A><br />
</FONT><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Retraites<br />
populaires</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon"><FONT COLOR="#000000">https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Ernst-Göner<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="de-DE">http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement</SPAN></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Avina<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="en-GB"><B>Club<br />
services&nbsp;: Kiwanis, Rotary, Lion’s, etc.</B></SPAN></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Contact<br />
intermédiaire : Nicola Santacroce (Kiwanis), Ella-Mona Chevalley<br />
(autres)</I></FONT></P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Big<br />
effect</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.big-effects.org/contact/"><FONT COLOR="#000000">http://www.big-effects.org/contact/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Juvene</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.webenergie.ch/quisommesnous.php?lang=fr"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Juvene</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Audemers Piguet</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><BR></FONT><A HREF="https://www.audemarspiguet.com/fr/experience/foundation/"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Audemars Piguet</U></FONT></A></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Oneature</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.onenaturefoundation.org/"><FONT COLOR="#000000">http://www.onenaturefoundation.org/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>BCV</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bcv.ch/La-BCV/Partenariats/Mecenat"><FONT COLOR="#000000"><U>Banque<br />
cantonale vaudoise</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Hoffman – Morges</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.stiftungschweiz.ch/organisation/fondation-hoffmann"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Hoffmann - Morges</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Leclanché</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.leclanche.com/"><FONT COLOR="#000000"><U>Leclanché<br />
</U></FONT></A><br />
</P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Boxer<br />
bières</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.boxer.ch/cms/index.php"><FONT COLOR="#000000"><U>Boxer&nbsp;<br />
bière</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Groupe<br />
Orllatti SA</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><U>Groupe<br />
Orllati SA</U></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Sylvac</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.24heures.ch/vaud-regions/nord-vaudois-broye/expansion-sylvac-yparc/story/29259217"><FONT COLOR="#000000"><U>Sylvac</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bardusch</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bardusch.ch/fr/lentreprise/bardusch-suisse/succursale-dyverdon/"><FONT COLOR="#000000"><U>Bardusch</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bureau<br />
Ehe</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://bureau-ehe.ch/"><FONT COLOR="#000000">http://bureau-ehe.ch/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors ayant déjà soutenu<br />
le festival et impossibles à solliciter à nouveau</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fédération Suisse des<br />
Parlements de Jeunes&nbsp;:</B> 1'500.- CHF (2016), 1'000.- CHF<br />
(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in">NB que c’était<br />
possible uniquement avec le conseil des jeunes</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors déjà contactés avec<br />
réponse négative</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fond Vaudois de<br />
Sensibilisation à la Culture (FVSC)&nbsp;: </B>5'000.- CHF (2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><SPAN LANG="en-GB"><B>Stiftung<br />
Mercator :</B></SPAN><SPAN LANG="en-GB"> 8'000.- CHF (2017)</SPAN></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Office Fédéral des<br />
Assurances Sociales (OFAS) :</B> 10'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fondation Symphasis&nbsp;:</B><br />
8'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Greenpeace</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>HEIG </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ADNV </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ProNatura </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Terre et Nature</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>GLAJ </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>WWF </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Salamandre </B>(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<br />
==Autres idées de financement / de réduction des frais==<br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Brunch de soutien&nbsp;: cf.<br />
chapitre spécifique (2017-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Cotisations de l’association<br />
(2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Partenariats et prêts à<br />
l’amiable divers (cf. festival – logistique) (2016-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Plantes à prix libre en vente<br />
au stand info (2018)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Isabelle Lamy</I></P><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18&nbsp;:<br />
proposer autre chose que des plantes pour soutenir l’association&nbsp;?</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Échange de service&nbsp;(brunch<br />
2017)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Mathilde Marendaz</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Loto de soutien</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Crowdfunding</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB problème des<br />
contreparties, mais bonne communication supplémentaire</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Prix libre pour certaines<br />
activités du festival<BR><BR><BR><br />
</P><br />
</UL><br />
<br />
==Dossier de présentation et rapport d'activité==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">La tâche la plus<br />
conséquente du groupe administration consiste à créer un dossier<br />
de présentation pour la recherche de fonds. Des exemples sont<br />
disponibles sur le drive (sous /admin). NB que tous les rapports<br />
d’activité se trouvent sous /festival2018/admin/rapports<br />
d’activité) NB que des photos de l’édition 2018,<br />
représentatives, permettraient d’illustrer un dossier.</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Revue de presse&nbsp;:<br />
<FONT COLOR="#000000"><A HREF="http://www.alternatyv.ch/media">www.alternatyv.ch/media</A>s</FONT></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;: indiquer<br />
clairement, si l’on s’adresse à des financeurs antérieurs à<br />
2018, que les coordonnées bancaires d’AlternatYv ont changé<br />
(auparavant CDJY)</P><br />
<br />
==Police du commerce (autorisations, macarons de stationnement, formulaire POCAMA, assurance RC, marché, accessibilité de la place Pestalozzi, responsabilité sanitaire, vente d'alcool, horaire, limites de bruit)==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Inspecteur Dany Flück, informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Théophile Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB que les démarches<br />
avec la POLCOM ont été jusqu’ici effectuées aux alentours de<br />
juillet</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Autorisation&nbsp;:<br />
demander une autorisation pour la manifestation&nbsp;et transmettre<br />
le plan précis de la place Pestalozzi</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Macarons de<br />
stationnement&nbsp;: demander des macarons pour le montage, la mise<br />
en place des stands et le démontage</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Formulaire<br />
POCAMA&nbsp;: c’est un formulaire cantonal pour toute<br />
manifestation. Normalement 3 mois avant l’événement, mais il<br />
vaut mieux un formulaire complet et tardif que l’inverse&nbsp;;<br />
délai aux alentours de juillet.</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
formulaires 2016-8 disponibles sur le drive</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Assurance RC pour<br />
le festival&nbsp;: dès lors que le festival vend de l’alcool, il<br />
faut une RC. Jusqu’à présent, AlternatYv est passé, pour cela,<br />
par le frère de Mathilde Marendaz</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Mathilde Marendaz</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
qu’en tant qu’association, il existe des assurances RC annuelles</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Marché&nbsp;:<br />
«&nbsp;la PolCom est l'interlocuteur premier pour le marché.<br />
AlternatYv PEUT EVENTUELLEMENT s'accorder avec le marché&nbsp;: si<br />
AlternatYv veut commencer à 9h du matin, c'est possible&nbsp;!<br />
Devant le temple ou devant le château vers les caves, il y a aussi<br />
de la place&nbsp;! Dany Flück va transmettre bientôt un plan de la<br />
place à Morgane. Il y sera marqué les emplacements habituellement<br />
occupés par le marché. Mettre 10 stands le matin, par exemple,<br />
c'est possible. Attention, devant l'hôtel de ville, c'est pas<br />
possible de mettre des choses&nbsp;! Les gens du marché arrivent à<br />
6h. Le marché commence vers 8h30. Il faut venir monter les stands<br />
avant 8h30&nbsp;!!! Dans ce cas-là un plan de la place sera à<br />
transmettre à Polcom (qui eux transmettront au service du feu,..)<br />
Les heures de mise en place sont&nbsp;: 6h00-8h00. Et le marché se<br />
termine autour de 13h00. Libre au comité d'organisation de discuter<br />
avec les personnes du marché. Une collaboration ou un partenariat<br />
est possible.&nbsp;» (Rencontre avec la POLCOM, 2016)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Accessibilité de<br />
la place Pestalozzi&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Le passage sur<br />
la place Pestalozzi&nbsp;: il s'agit du passage qui commence à la<br />
fin de la rue Pestalozzi, qui fait le tour du château par le nord<br />
et débouche à la jonction de la rue du casino et du pont de la<br />
plaine. Ce passage est en théorie TOUJOURS fermé. Fermer ce<br />
passage, ça ne change rien&nbsp;; mais on ne peut pas empêcher<br />
les gens d'utiliser cet espace, si jamais il y a un déménagement<br />
par exemple. Les livraisons des magasins passent aussi par ce<br />
chemin.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">ATTENTION&nbsp;:<br />
il faut laisser un passage pour les véhicules de sécurité,<br />
pompiers, ambulances, etc... Cette contrainte vaut pour ce passage,<br />
mais pour toute la place Pestalozzi&nbsp;! Les différents services<br />
d'urgence doivent pouvoir avoir accès au site.</P><br />
</UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Responsabilité<br />
sanitaire&nbsp;: en premier lieu, c'est vers AlternatYv que la<br />
PolCom va se tourner. AlternatYv doit donc s'assurer que tous les<br />
stands respectent les normes d'hygiènes basiques&nbsp;!</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de la Consommation et des Affaires Vétérinaires</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
si grillades ou autres, attention aux normes par rapport au feu</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de Défense Incendie et Secours</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Vente d’alcool&nbsp;:<br />
la demande pour le vin / bière passe par la demande Pocama</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
Entre 4h et 10h du matin, interdiction de vendre de l'alcool. Il est<br />
interdit de servir de l’alcool si l’on est mineur <I>[réf.]</I><br />
<I>(ndlr&nbsp;: à vérifier, cette information se trouve dans le PV<br />
de la rencontre en 2016 avec la police du commerce)</I> (attention<br />
aux bénévoles bars). Veiller aux indications aux bars (vente de<br />
vin, bière et cidre 16, vente du reste 18).</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Horaire&nbsp;: NB<br />
que si l’événement dépasse 00h00, il faut une demande spéciale<br />
(jusqu’à 3h00 max.)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Limites de<br />
bruit&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert en<br />
intérieur&nbsp;: a priori pas de limite =&gt; évidemment il faut<br />
respecter les limites imposées par le lieu, mais attention au<br />
bruit.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert à<br />
l'extérieur&nbsp;: au plus tard fin à minuit, 93 décibels max.</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Sécurité et samaritains==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Les samaritains ne<br />
sont pas nécessaires <I>(informations supplémentaires&nbsp;: Andrea<br />
Coduri)</I>. Les agents de sécurité ne sont pas nécessaires<br />
pendant la journée (pas plus de 3'000 personnes au pic de présence,<br />
pas de lieu à risque). Reste la nécessité d’avoir des agents sur<br />
la place Pestalozzi pour la nuit de samedi à dimanche&nbsp;: <br />
</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Un maître chien<br />
+ un chien (Pitbull sécurité)&nbsp;: 22h-8h (2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
que c’est Stéphane, et que c’est le minimum (sinon 2 agents<br />
nécessaires)</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Stéphane Meige, informations supplémentaires&nbsp;: Nicola<br />
Santacroce, Anatole Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18<br />
(de Stéphane)&nbsp;qu’un agent de sécurité, c’est trop peu<br />
pour surveiller toute la place</P><br />
<br />
<br />
==Divers==<br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Mariages&nbsp;:<br />
les deuxième et quatrième samedi du mois, des mariages ont lieux à<br />
l’hôtel de ville&nbsp;: informer le service de la population<br />
qu’il y aura une manifestation sur la place&nbsp;?</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Avertir les gens<br />
autour (restos, etc.) que le festival aura lieu&nbsp;?</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">«&nbsp;Contact avec les terrasses<br />
de la place Pestalozzi&nbsp;: ne pas les contacter trop tôt, ils<br />
vont peut-être oublier. S’ils veulent faire des choses en plus que<br />
leur terrasse, et donc faire un stand ou autre par exemple, il faut<br />
alors que nous les incluons. A voir si les jeunes veulent contacter<br />
les terrasses/restaurants/bars pour savoir s’ils veulent faire qqch<br />
bio ou autre dans leur menu, par exemple.&nbsp;» (2016)</P></div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival:administration&diff=50Festival:administration2019-11-18T23:08:13Z<p>Alternatyv : /* Sponsors potentiels ayant déjà soutenu le festival */</p>
<hr />
<div>le groupe administration c'est très clairement le groupe le plus cool de l'organisation<br />
<br />
il sert à trouver du cash, remplir des papiers et même des formulaires en ligne (description à mettre à jour)<br />
<br />
==Inventaires des frais du festival==<br />
<br />
(tableau à venir, qqs problèmes de conversion html)<br />
<br />
Cet inventaire est simplement constitué des différents<br />
budgets des trois dernières éditions. NB qu’une barre oblique (/)<br />
indique que la catégorie n’a pas existé dans le budget de l’année<br />
correspondante, tandis que 0.00 indique qu’une gratuité a été<br />
obtenue. Pour les montants détaillés, cf. «&nbsp;pièces<br />
comptables&nbsp;» sur le cloud. <I>Informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Bénédict Donnier</I><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in; page-break-before: always"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Inventaire des sponsors== <br />
<br />
Le festival est jusqu’à présent majoritairement financé par des sponsors externes, listés ci-après. NB qu’un souci de cohérence restreint la recherche de fonds auprès de sponsors éthiques (fonds publiques et fondations privées en priorité). NB que "Stiftung" se traduit en français par "fondation"<br />
<br />
===Sponsors potentiels ayant déjà soutenu le festival===<br />
<br />
NB que la FMB et le COSY ne sont pas des sources de financement exclues, mais dont il faudrait bien discuter avant de les solliciter</P><br />
*'''Fondation Michèle Berset (FMB):''' 10'000.- CHF (2017-8)<br />
Contact intermédiaire: Bénédict Donnier<br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Agenda21<br />
(Agenda2030) (Ville d’Yverdon)&nbsp;:</B> 11'000.- CHF (2016),<br />
4000.- CHF (2017-8)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Ville<br />
d’Yverdon (gratuité des salles)&nbsp;:</B> env. 3'000.- CHF<br />
(2016-7), env. 2'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"> <B>Conseil des<br />
Séniors d’Yverdon (COSY)&nbsp;:</B> 1'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Jaiunprojet.ch (SPJ)&nbsp;:</B><br />
10'000.- CHF (2016, pour le CDJY)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Frédéric Cerchia, contact intermédiaire&nbsp;: Mathilde Marendaz,<br />
Bénédict Donnier, Mathias Ortega</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Nouveaux sponsors<br />
potentiels (liste établie entre février 2017 et août 2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Loterie<br />
Romande (LORO)</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000">Délais<br />
pour les dossiers</FONT><FONT COLOR="#000000"><B>&nbsp;</B></FONT><FONT COLOR="#000000">:</FONT><FONT COLOR="#000000"><B><br />
</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><A HREF="https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier">https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier</A><br />
</FONT><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Retraites<br />
populaires</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon"><FONT COLOR="#000000">https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Ernst-Göner<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="de-DE">http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement</SPAN></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Avina<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="en-GB"><B>Club<br />
services&nbsp;: Kiwanis, Rotary, Lion’s, etc.</B></SPAN></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Contact<br />
intermédiaire : Nicola Santacroce (Kiwanis), Ella-Mona Chevalley<br />
(autres)</I></FONT></P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Big<br />
effect</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.big-effects.org/contact/"><FONT COLOR="#000000">http://www.big-effects.org/contact/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Juvene</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.webenergie.ch/quisommesnous.php?lang=fr"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Juvene</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Audemers Piguet</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><BR></FONT><A HREF="https://www.audemarspiguet.com/fr/experience/foundation/"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Audemars Piguet</U></FONT></A></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Oneature</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.onenaturefoundation.org/"><FONT COLOR="#000000">http://www.onenaturefoundation.org/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>BCV</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bcv.ch/La-BCV/Partenariats/Mecenat"><FONT COLOR="#000000"><U>Banque<br />
cantonale vaudoise</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Hoffman – Morges</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.stiftungschweiz.ch/organisation/fondation-hoffmann"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Hoffmann - Morges</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Leclanché</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.leclanche.com/"><FONT COLOR="#000000"><U>Leclanché<br />
</U></FONT></A><br />
</P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Boxer<br />
bières</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.boxer.ch/cms/index.php"><FONT COLOR="#000000"><U>Boxer&nbsp;<br />
bière</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Groupe<br />
Orllatti SA</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><U>Groupe<br />
Orllati SA</U></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Sylvac</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.24heures.ch/vaud-regions/nord-vaudois-broye/expansion-sylvac-yparc/story/29259217"><FONT COLOR="#000000"><U>Sylvac</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bardusch</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bardusch.ch/fr/lentreprise/bardusch-suisse/succursale-dyverdon/"><FONT COLOR="#000000"><U>Bardusch</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bureau<br />
Ehe</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://bureau-ehe.ch/"><FONT COLOR="#000000">http://bureau-ehe.ch/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors ayant déjà soutenu<br />
le festival et impossibles à solliciter à nouveau</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fédération Suisse des<br />
Parlements de Jeunes&nbsp;:</B> 1'500.- CHF (2016), 1'000.- CHF<br />
(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in">NB que c’était<br />
possible uniquement avec le conseil des jeunes</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors déjà contactés avec<br />
réponse négative</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fond Vaudois de<br />
Sensibilisation à la Culture (FVSC)&nbsp;: </B>5'000.- CHF (2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><SPAN LANG="en-GB"><B>Stiftung<br />
Mercator :</B></SPAN><SPAN LANG="en-GB"> 8'000.- CHF (2017)</SPAN></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Office Fédéral des<br />
Assurances Sociales (OFAS) :</B> 10'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fondation Symphasis&nbsp;:</B><br />
8'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Greenpeace</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>HEIG </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ADNV </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ProNatura </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Terre et Nature</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>GLAJ </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>WWF </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Salamandre </B>(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<br />
==Autres idées de financement / de réduction des frais==<br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Brunch de soutien&nbsp;: cf.<br />
chapitre spécifique (2017-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Cotisations de l’association<br />
(2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Partenariats et prêts à<br />
l’amiable divers (cf. festival – logistique) (2016-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Plantes à prix libre en vente<br />
au stand info (2018)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Isabelle Lamy</I></P><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18&nbsp;:<br />
proposer autre chose que des plantes pour soutenir l’association&nbsp;?</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Échange de service&nbsp;(brunch<br />
2017)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Mathilde Marendaz</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Loto de soutien</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Crowdfunding</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB problème des<br />
contreparties, mais bonne communication supplémentaire</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Prix libre pour certaines<br />
activités du festival<BR><BR><BR><br />
</P><br />
</UL><br />
<br />
==Dossier de présentation et rapport d'activité==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">La tâche la plus<br />
conséquente du groupe administration consiste à créer un dossier<br />
de présentation pour la recherche de fonds. Des exemples sont<br />
disponibles sur le drive (sous /admin). NB que tous les rapports<br />
d’activité se trouvent sous /festival2018/admin/rapports<br />
d’activité) NB que des photos de l’édition 2018,<br />
représentatives, permettraient d’illustrer un dossier.</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Revue de presse&nbsp;:<br />
<FONT COLOR="#000000"><A HREF="http://www.alternatyv.ch/media">www.alternatyv.ch/media</A>s</FONT></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;: indiquer<br />
clairement, si l’on s’adresse à des financeurs antérieurs à<br />
2018, que les coordonnées bancaires d’AlternatYv ont changé<br />
(auparavant CDJY)</P><br />
<br />
==Police du commerce (autorisations, macarons de stationnement, formulaire POCAMA, assurance RC, marché, accessibilité de la place Pestalozzi, responsabilité sanitaire, vente d'alcool, horaire, limites de bruit)==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Inspecteur Dany Flück, informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Théophile Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB que les démarches<br />
avec la POLCOM ont été jusqu’ici effectuées aux alentours de<br />
juillet</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Autorisation&nbsp;:<br />
demander une autorisation pour la manifestation&nbsp;et transmettre<br />
le plan précis de la place Pestalozzi</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Macarons de<br />
stationnement&nbsp;: demander des macarons pour le montage, la mise<br />
en place des stands et le démontage</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Formulaire<br />
POCAMA&nbsp;: c’est un formulaire cantonal pour toute<br />
manifestation. Normalement 3 mois avant l’événement, mais il<br />
vaut mieux un formulaire complet et tardif que l’inverse&nbsp;;<br />
délai aux alentours de juillet.</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
formulaires 2016-8 disponibles sur le drive</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Assurance RC pour<br />
le festival&nbsp;: dès lors que le festival vend de l’alcool, il<br />
faut une RC. Jusqu’à présent, AlternatYv est passé, pour cela,<br />
par le frère de Mathilde Marendaz</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Mathilde Marendaz</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
qu’en tant qu’association, il existe des assurances RC annuelles</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Marché&nbsp;:<br />
«&nbsp;la PolCom est l'interlocuteur premier pour le marché.<br />
AlternatYv PEUT EVENTUELLEMENT s'accorder avec le marché&nbsp;: si<br />
AlternatYv veut commencer à 9h du matin, c'est possible&nbsp;!<br />
Devant le temple ou devant le château vers les caves, il y a aussi<br />
de la place&nbsp;! Dany Flück va transmettre bientôt un plan de la<br />
place à Morgane. Il y sera marqué les emplacements habituellement<br />
occupés par le marché. Mettre 10 stands le matin, par exemple,<br />
c'est possible. Attention, devant l'hôtel de ville, c'est pas<br />
possible de mettre des choses&nbsp;! Les gens du marché arrivent à<br />
6h. Le marché commence vers 8h30. Il faut venir monter les stands<br />
avant 8h30&nbsp;!!! Dans ce cas-là un plan de la place sera à<br />
transmettre à Polcom (qui eux transmettront au service du feu,..)<br />
Les heures de mise en place sont&nbsp;: 6h00-8h00. Et le marché se<br />
termine autour de 13h00. Libre au comité d'organisation de discuter<br />
avec les personnes du marché. Une collaboration ou un partenariat<br />
est possible.&nbsp;» (Rencontre avec la POLCOM, 2016)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Accessibilité de<br />
la place Pestalozzi&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Le passage sur<br />
la place Pestalozzi&nbsp;: il s'agit du passage qui commence à la<br />
fin de la rue Pestalozzi, qui fait le tour du château par le nord<br />
et débouche à la jonction de la rue du casino et du pont de la<br />
plaine. Ce passage est en théorie TOUJOURS fermé. Fermer ce<br />
passage, ça ne change rien&nbsp;; mais on ne peut pas empêcher<br />
les gens d'utiliser cet espace, si jamais il y a un déménagement<br />
par exemple. Les livraisons des magasins passent aussi par ce<br />
chemin.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">ATTENTION&nbsp;:<br />
il faut laisser un passage pour les véhicules de sécurité,<br />
pompiers, ambulances, etc... Cette contrainte vaut pour ce passage,<br />
mais pour toute la place Pestalozzi&nbsp;! Les différents services<br />
d'urgence doivent pouvoir avoir accès au site.</P><br />
</UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Responsabilité<br />
sanitaire&nbsp;: en premier lieu, c'est vers AlternatYv que la<br />
PolCom va se tourner. AlternatYv doit donc s'assurer que tous les<br />
stands respectent les normes d'hygiènes basiques&nbsp;!</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de la Consommation et des Affaires Vétérinaires</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
si grillades ou autres, attention aux normes par rapport au feu</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de Défense Incendie et Secours</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Vente d’alcool&nbsp;:<br />
la demande pour le vin / bière passe par la demande Pocama</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
Entre 4h et 10h du matin, interdiction de vendre de l'alcool. Il est<br />
interdit de servir de l’alcool si l’on est mineur <I>[réf.]</I><br />
<I>(ndlr&nbsp;: à vérifier, cette information se trouve dans le PV<br />
de la rencontre en 2016 avec la police du commerce)</I> (attention<br />
aux bénévoles bars). Veiller aux indications aux bars (vente de<br />
vin, bière et cidre 16, vente du reste 18).</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Horaire&nbsp;: NB<br />
que si l’événement dépasse 00h00, il faut une demande spéciale<br />
(jusqu’à 3h00 max.)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Limites de<br />
bruit&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert en<br />
intérieur&nbsp;: a priori pas de limite =&gt; évidemment il faut<br />
respecter les limites imposées par le lieu, mais attention au<br />
bruit.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert à<br />
l'extérieur&nbsp;: au plus tard fin à minuit, 93 décibels max.</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Sécurité et samaritains==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Les samaritains ne<br />
sont pas nécessaires <I>(informations supplémentaires&nbsp;: Andrea<br />
Coduri)</I>. Les agents de sécurité ne sont pas nécessaires<br />
pendant la journée (pas plus de 3'000 personnes au pic de présence,<br />
pas de lieu à risque). Reste la nécessité d’avoir des agents sur<br />
la place Pestalozzi pour la nuit de samedi à dimanche&nbsp;: <br />
</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Un maître chien<br />
+ un chien (Pitbull sécurité)&nbsp;: 22h-8h (2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
que c’est Stéphane, et que c’est le minimum (sinon 2 agents<br />
nécessaires)</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Stéphane Meige, informations supplémentaires&nbsp;: Nicola<br />
Santacroce, Anatole Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18<br />
(de Stéphane)&nbsp;qu’un agent de sécurité, c’est trop peu<br />
pour surveiller toute la place</P><br />
<br />
<br />
==Divers==<br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Mariages&nbsp;:<br />
les deuxième et quatrième samedi du mois, des mariages ont lieux à<br />
l’hôtel de ville&nbsp;: informer le service de la population<br />
qu’il y aura une manifestation sur la place&nbsp;?</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Avertir les gens<br />
autour (restos, etc.) que le festival aura lieu&nbsp;?</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">«&nbsp;Contact avec les terrasses<br />
de la place Pestalozzi&nbsp;: ne pas les contacter trop tôt, ils<br />
vont peut-être oublier. S’ils veulent faire des choses en plus que<br />
leur terrasse, et donc faire un stand ou autre par exemple, il faut<br />
alors que nous les incluons. A voir si les jeunes veulent contacter<br />
les terrasses/restaurants/bars pour savoir s’ils veulent faire qqch<br />
bio ou autre dans leur menu, par exemple.&nbsp;» (2016)</P></div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival:administration&diff=49Festival:administration2019-11-18T23:05:38Z<p>Alternatyv : /* Inventaire des sponsors */</p>
<hr />
<div>le groupe administration c'est très clairement le groupe le plus cool de l'organisation<br />
<br />
il sert à trouver du cash, remplir des papiers et même des formulaires en ligne (description à mettre à jour)<br />
<br />
==Inventaires des frais du festival==<br />
<br />
(tableau à venir, qqs problèmes de conversion html)<br />
<br />
Cet inventaire est simplement constitué des différents<br />
budgets des trois dernières éditions. NB qu’une barre oblique (/)<br />
indique que la catégorie n’a pas existé dans le budget de l’année<br />
correspondante, tandis que 0.00 indique qu’une gratuité a été<br />
obtenue. Pour les montants détaillés, cf. «&nbsp;pièces<br />
comptables&nbsp;» sur le cloud. <I>Informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Bénédict Donnier</I><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in; page-break-before: always"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Inventaire des sponsors== <br />
<br />
Le festival est jusqu’à présent majoritairement financé par des sponsors externes, listés ci-après. NB qu’un souci de cohérence restreint la recherche de fonds auprès de sponsors éthiques (fonds publiques et fondations privées en priorité). NB que "Stiftung" se traduit en français par "fondation"<br />
<br />
===Sponsors potentiels ayant déjà soutenu le festival===<br />
<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
que la FMB et le COSY ne sont pas des sources de financement exclues,<br />
mais dont il faudrait bien discuter avant de les solliciter</P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fondation<br />
Michèle Berset (FMB)&nbsp;:</B> 10'000.- CHF (2017-8)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Agenda21<br />
(Agenda2030) (Ville d’Yverdon)&nbsp;:</B> 11'000.- CHF (2016),<br />
4000.- CHF (2017-8)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Ville<br />
d’Yverdon (gratuité des salles)&nbsp;:</B> env. 3'000.- CHF<br />
(2016-7), env. 2'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"> <B>Conseil des<br />
Séniors d’Yverdon (COSY)&nbsp;:</B> 1'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Jaiunprojet.ch (SPJ)&nbsp;:</B><br />
10'000.- CHF (2016, pour le CDJY)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Frédéric Cerchia, contact intermédiaire&nbsp;: Mathilde Marendaz,<br />
Bénédict Donnier, Mathias Ortega</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Nouveaux sponsors<br />
potentiels (liste établie entre février 2017 et août 2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Loterie<br />
Romande (LORO)</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000">Délais<br />
pour les dossiers</FONT><FONT COLOR="#000000"><B>&nbsp;</B></FONT><FONT COLOR="#000000">:</FONT><FONT COLOR="#000000"><B><br />
</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><A HREF="https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier">https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier</A><br />
</FONT><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Retraites<br />
populaires</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon"><FONT COLOR="#000000">https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Ernst-Göner<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="de-DE">http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement</SPAN></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Avina<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="en-GB"><B>Club<br />
services&nbsp;: Kiwanis, Rotary, Lion’s, etc.</B></SPAN></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Contact<br />
intermédiaire : Nicola Santacroce (Kiwanis), Ella-Mona Chevalley<br />
(autres)</I></FONT></P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Big<br />
effect</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.big-effects.org/contact/"><FONT COLOR="#000000">http://www.big-effects.org/contact/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Juvene</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.webenergie.ch/quisommesnous.php?lang=fr"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Juvene</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Audemers Piguet</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><BR></FONT><A HREF="https://www.audemarspiguet.com/fr/experience/foundation/"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Audemars Piguet</U></FONT></A></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Oneature</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.onenaturefoundation.org/"><FONT COLOR="#000000">http://www.onenaturefoundation.org/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>BCV</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bcv.ch/La-BCV/Partenariats/Mecenat"><FONT COLOR="#000000"><U>Banque<br />
cantonale vaudoise</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Hoffman – Morges</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.stiftungschweiz.ch/organisation/fondation-hoffmann"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Hoffmann - Morges</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Leclanché</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.leclanche.com/"><FONT COLOR="#000000"><U>Leclanché<br />
</U></FONT></A><br />
</P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Boxer<br />
bières</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.boxer.ch/cms/index.php"><FONT COLOR="#000000"><U>Boxer&nbsp;<br />
bière</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Groupe<br />
Orllatti SA</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><U>Groupe<br />
Orllati SA</U></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Sylvac</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.24heures.ch/vaud-regions/nord-vaudois-broye/expansion-sylvac-yparc/story/29259217"><FONT COLOR="#000000"><U>Sylvac</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bardusch</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bardusch.ch/fr/lentreprise/bardusch-suisse/succursale-dyverdon/"><FONT COLOR="#000000"><U>Bardusch</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bureau<br />
Ehe</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://bureau-ehe.ch/"><FONT COLOR="#000000">http://bureau-ehe.ch/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors ayant déjà soutenu<br />
le festival et impossibles à solliciter à nouveau</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fédération Suisse des<br />
Parlements de Jeunes&nbsp;:</B> 1'500.- CHF (2016), 1'000.- CHF<br />
(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in">NB que c’était<br />
possible uniquement avec le conseil des jeunes</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors déjà contactés avec<br />
réponse négative</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fond Vaudois de<br />
Sensibilisation à la Culture (FVSC)&nbsp;: </B>5'000.- CHF (2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><SPAN LANG="en-GB"><B>Stiftung<br />
Mercator :</B></SPAN><SPAN LANG="en-GB"> 8'000.- CHF (2017)</SPAN></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Office Fédéral des<br />
Assurances Sociales (OFAS) :</B> 10'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fondation Symphasis&nbsp;:</B><br />
8'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Greenpeace</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>HEIG </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ADNV </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ProNatura </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Terre et Nature</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>GLAJ </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>WWF </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Salamandre </B>(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<br />
==Autres idées de financement / de réduction des frais==<br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Brunch de soutien&nbsp;: cf.<br />
chapitre spécifique (2017-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Cotisations de l’association<br />
(2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Partenariats et prêts à<br />
l’amiable divers (cf. festival – logistique) (2016-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Plantes à prix libre en vente<br />
au stand info (2018)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Isabelle Lamy</I></P><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18&nbsp;:<br />
proposer autre chose que des plantes pour soutenir l’association&nbsp;?</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Échange de service&nbsp;(brunch<br />
2017)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Mathilde Marendaz</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Loto de soutien</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Crowdfunding</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB problème des<br />
contreparties, mais bonne communication supplémentaire</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Prix libre pour certaines<br />
activités du festival<BR><BR><BR><br />
</P><br />
</UL><br />
<br />
==Dossier de présentation et rapport d'activité==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">La tâche la plus<br />
conséquente du groupe administration consiste à créer un dossier<br />
de présentation pour la recherche de fonds. Des exemples sont<br />
disponibles sur le drive (sous /admin). NB que tous les rapports<br />
d’activité se trouvent sous /festival2018/admin/rapports<br />
d’activité) NB que des photos de l’édition 2018,<br />
représentatives, permettraient d’illustrer un dossier.</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Revue de presse&nbsp;:<br />
<FONT COLOR="#000000"><A HREF="http://www.alternatyv.ch/media">www.alternatyv.ch/media</A>s</FONT></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;: indiquer<br />
clairement, si l’on s’adresse à des financeurs antérieurs à<br />
2018, que les coordonnées bancaires d’AlternatYv ont changé<br />
(auparavant CDJY)</P><br />
<br />
==Police du commerce (autorisations, macarons de stationnement, formulaire POCAMA, assurance RC, marché, accessibilité de la place Pestalozzi, responsabilité sanitaire, vente d'alcool, horaire, limites de bruit)==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Inspecteur Dany Flück, informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Théophile Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB que les démarches<br />
avec la POLCOM ont été jusqu’ici effectuées aux alentours de<br />
juillet</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Autorisation&nbsp;:<br />
demander une autorisation pour la manifestation&nbsp;et transmettre<br />
le plan précis de la place Pestalozzi</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Macarons de<br />
stationnement&nbsp;: demander des macarons pour le montage, la mise<br />
en place des stands et le démontage</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Formulaire<br />
POCAMA&nbsp;: c’est un formulaire cantonal pour toute<br />
manifestation. Normalement 3 mois avant l’événement, mais il<br />
vaut mieux un formulaire complet et tardif que l’inverse&nbsp;;<br />
délai aux alentours de juillet.</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
formulaires 2016-8 disponibles sur le drive</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Assurance RC pour<br />
le festival&nbsp;: dès lors que le festival vend de l’alcool, il<br />
faut une RC. Jusqu’à présent, AlternatYv est passé, pour cela,<br />
par le frère de Mathilde Marendaz</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Mathilde Marendaz</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
qu’en tant qu’association, il existe des assurances RC annuelles</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Marché&nbsp;:<br />
«&nbsp;la PolCom est l'interlocuteur premier pour le marché.<br />
AlternatYv PEUT EVENTUELLEMENT s'accorder avec le marché&nbsp;: si<br />
AlternatYv veut commencer à 9h du matin, c'est possible&nbsp;!<br />
Devant le temple ou devant le château vers les caves, il y a aussi<br />
de la place&nbsp;! Dany Flück va transmettre bientôt un plan de la<br />
place à Morgane. Il y sera marqué les emplacements habituellement<br />
occupés par le marché. Mettre 10 stands le matin, par exemple,<br />
c'est possible. Attention, devant l'hôtel de ville, c'est pas<br />
possible de mettre des choses&nbsp;! Les gens du marché arrivent à<br />
6h. Le marché commence vers 8h30. Il faut venir monter les stands<br />
avant 8h30&nbsp;!!! Dans ce cas-là un plan de la place sera à<br />
transmettre à Polcom (qui eux transmettront au service du feu,..)<br />
Les heures de mise en place sont&nbsp;: 6h00-8h00. Et le marché se<br />
termine autour de 13h00. Libre au comité d'organisation de discuter<br />
avec les personnes du marché. Une collaboration ou un partenariat<br />
est possible.&nbsp;» (Rencontre avec la POLCOM, 2016)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Accessibilité de<br />
la place Pestalozzi&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Le passage sur<br />
la place Pestalozzi&nbsp;: il s'agit du passage qui commence à la<br />
fin de la rue Pestalozzi, qui fait le tour du château par le nord<br />
et débouche à la jonction de la rue du casino et du pont de la<br />
plaine. Ce passage est en théorie TOUJOURS fermé. Fermer ce<br />
passage, ça ne change rien&nbsp;; mais on ne peut pas empêcher<br />
les gens d'utiliser cet espace, si jamais il y a un déménagement<br />
par exemple. Les livraisons des magasins passent aussi par ce<br />
chemin.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">ATTENTION&nbsp;:<br />
il faut laisser un passage pour les véhicules de sécurité,<br />
pompiers, ambulances, etc... Cette contrainte vaut pour ce passage,<br />
mais pour toute la place Pestalozzi&nbsp;! Les différents services<br />
d'urgence doivent pouvoir avoir accès au site.</P><br />
</UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Responsabilité<br />
sanitaire&nbsp;: en premier lieu, c'est vers AlternatYv que la<br />
PolCom va se tourner. AlternatYv doit donc s'assurer que tous les<br />
stands respectent les normes d'hygiènes basiques&nbsp;!</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de la Consommation et des Affaires Vétérinaires</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
si grillades ou autres, attention aux normes par rapport au feu</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de Défense Incendie et Secours</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Vente d’alcool&nbsp;:<br />
la demande pour le vin / bière passe par la demande Pocama</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
Entre 4h et 10h du matin, interdiction de vendre de l'alcool. Il est<br />
interdit de servir de l’alcool si l’on est mineur <I>[réf.]</I><br />
<I>(ndlr&nbsp;: à vérifier, cette information se trouve dans le PV<br />
de la rencontre en 2016 avec la police du commerce)</I> (attention<br />
aux bénévoles bars). Veiller aux indications aux bars (vente de<br />
vin, bière et cidre 16, vente du reste 18).</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Horaire&nbsp;: NB<br />
que si l’événement dépasse 00h00, il faut une demande spéciale<br />
(jusqu’à 3h00 max.)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Limites de<br />
bruit&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert en<br />
intérieur&nbsp;: a priori pas de limite =&gt; évidemment il faut<br />
respecter les limites imposées par le lieu, mais attention au<br />
bruit.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert à<br />
l'extérieur&nbsp;: au plus tard fin à minuit, 93 décibels max.</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Sécurité et samaritains==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Les samaritains ne<br />
sont pas nécessaires <I>(informations supplémentaires&nbsp;: Andrea<br />
Coduri)</I>. Les agents de sécurité ne sont pas nécessaires<br />
pendant la journée (pas plus de 3'000 personnes au pic de présence,<br />
pas de lieu à risque). Reste la nécessité d’avoir des agents sur<br />
la place Pestalozzi pour la nuit de samedi à dimanche&nbsp;: <br />
</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Un maître chien<br />
+ un chien (Pitbull sécurité)&nbsp;: 22h-8h (2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
que c’est Stéphane, et que c’est le minimum (sinon 2 agents<br />
nécessaires)</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Stéphane Meige, informations supplémentaires&nbsp;: Nicola<br />
Santacroce, Anatole Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18<br />
(de Stéphane)&nbsp;qu’un agent de sécurité, c’est trop peu<br />
pour surveiller toute la place</P><br />
<br />
<br />
==Divers==<br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Mariages&nbsp;:<br />
les deuxième et quatrième samedi du mois, des mariages ont lieux à<br />
l’hôtel de ville&nbsp;: informer le service de la population<br />
qu’il y aura une manifestation sur la place&nbsp;?</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Avertir les gens<br />
autour (restos, etc.) que le festival aura lieu&nbsp;?</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">«&nbsp;Contact avec les terrasses<br />
de la place Pestalozzi&nbsp;: ne pas les contacter trop tôt, ils<br />
vont peut-être oublier. S’ils veulent faire des choses en plus que<br />
leur terrasse, et donc faire un stand ou autre par exemple, il faut<br />
alors que nous les incluons. A voir si les jeunes veulent contacter<br />
les terrasses/restaurants/bars pour savoir s’ils veulent faire qqch<br />
bio ou autre dans leur menu, par exemple.&nbsp;» (2016)</P></div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival:administration&diff=48Festival:administration2019-11-18T22:59:29Z<p>Alternatyv : /* Autres idées de financement / de réduction des frais */</p>
<hr />
<div>le groupe administration c'est très clairement le groupe le plus cool de l'organisation<br />
<br />
il sert à trouver du cash, remplir des papiers et même des formulaires en ligne (description à mettre à jour)<br />
<br />
==Inventaires des frais du festival==<br />
<br />
(tableau à venir, qqs problèmes de conversion html)<br />
<br />
Cet inventaire est simplement constitué des différents<br />
budgets des trois dernières éditions. NB qu’une barre oblique (/)<br />
indique que la catégorie n’a pas existé dans le budget de l’année<br />
correspondante, tandis que 0.00 indique qu’une gratuité a été<br />
obtenue. Pour les montants détaillés, cf. «&nbsp;pièces<br />
comptables&nbsp;» sur le cloud. <I>Informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Bénédict Donnier</I><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in; page-break-before: always"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Inventaire des sponsors== <br />
<br />
<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Le festival est<br />
jusqu’à présent majoritairement financé par des sponsors<br />
externes, listés ci-après. NB qu’un souci de cohérence restreint<br />
la recherche de fonds auprès de sponsors éthiques (fonds publiques<br />
et fondations privées en priorité). NB que «&nbsp;Stiftung&nbsp;»<br />
se traduit en français par «&nbsp;fondation&nbsp;».</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors potentiels ayant déjà<br />
soutenu le festival</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
que la FMB et le COSY ne sont pas des sources de financement exclues,<br />
mais dont il faudrait bien discuter avant de les solliciter</P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fondation<br />
Michèle Berset (FMB)&nbsp;:</B> 10'000.- CHF (2017-8)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Agenda21<br />
(Agenda2030) (Ville d’Yverdon)&nbsp;:</B> 11'000.- CHF (2016),<br />
4000.- CHF (2017-8)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Ville<br />
d’Yverdon (gratuité des salles)&nbsp;:</B> env. 3'000.- CHF<br />
(2016-7), env. 2'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"> <B>Conseil des<br />
Séniors d’Yverdon (COSY)&nbsp;:</B> 1'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Jaiunprojet.ch (SPJ)&nbsp;:</B><br />
10'000.- CHF (2016, pour le CDJY)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Frédéric Cerchia, contact intermédiaire&nbsp;: Mathilde Marendaz,<br />
Bénédict Donnier, Mathias Ortega</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Nouveaux sponsors<br />
potentiels (liste établie entre février 2017 et août 2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Loterie<br />
Romande (LORO)</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000">Délais<br />
pour les dossiers</FONT><FONT COLOR="#000000"><B>&nbsp;</B></FONT><FONT COLOR="#000000">:</FONT><FONT COLOR="#000000"><B><br />
</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><A HREF="https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier">https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier</A><br />
</FONT><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Retraites<br />
populaires</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon"><FONT COLOR="#000000">https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Ernst-Göner<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="de-DE">http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement</SPAN></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Avina<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="en-GB"><B>Club<br />
services&nbsp;: Kiwanis, Rotary, Lion’s, etc.</B></SPAN></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Contact<br />
intermédiaire : Nicola Santacroce (Kiwanis), Ella-Mona Chevalley<br />
(autres)</I></FONT></P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Big<br />
effect</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.big-effects.org/contact/"><FONT COLOR="#000000">http://www.big-effects.org/contact/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Juvene</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.webenergie.ch/quisommesnous.php?lang=fr"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Juvene</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Audemers Piguet</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><BR></FONT><A HREF="https://www.audemarspiguet.com/fr/experience/foundation/"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Audemars Piguet</U></FONT></A></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Oneature</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.onenaturefoundation.org/"><FONT COLOR="#000000">http://www.onenaturefoundation.org/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>BCV</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bcv.ch/La-BCV/Partenariats/Mecenat"><FONT COLOR="#000000"><U>Banque<br />
cantonale vaudoise</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Hoffman – Morges</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.stiftungschweiz.ch/organisation/fondation-hoffmann"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Hoffmann - Morges</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Leclanché</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.leclanche.com/"><FONT COLOR="#000000"><U>Leclanché<br />
</U></FONT></A><br />
</P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Boxer<br />
bières</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.boxer.ch/cms/index.php"><FONT COLOR="#000000"><U>Boxer&nbsp;<br />
bière</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Groupe<br />
Orllatti SA</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><U>Groupe<br />
Orllati SA</U></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Sylvac</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.24heures.ch/vaud-regions/nord-vaudois-broye/expansion-sylvac-yparc/story/29259217"><FONT COLOR="#000000"><U>Sylvac</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bardusch</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bardusch.ch/fr/lentreprise/bardusch-suisse/succursale-dyverdon/"><FONT COLOR="#000000"><U>Bardusch</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bureau<br />
Ehe</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://bureau-ehe.ch/"><FONT COLOR="#000000">http://bureau-ehe.ch/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors ayant déjà soutenu<br />
le festival et impossibles à solliciter à nouveau</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fédération Suisse des<br />
Parlements de Jeunes&nbsp;:</B> 1'500.- CHF (2016), 1'000.- CHF<br />
(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in">NB que c’était<br />
possible uniquement avec le conseil des jeunes</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors déjà contactés avec<br />
réponse négative</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fond Vaudois de<br />
Sensibilisation à la Culture (FVSC)&nbsp;: </B>5'000.- CHF (2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><SPAN LANG="en-GB"><B>Stiftung<br />
Mercator :</B></SPAN><SPAN LANG="en-GB"> 8'000.- CHF (2017)</SPAN></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Office Fédéral des<br />
Assurances Sociales (OFAS) :</B> 10'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fondation Symphasis&nbsp;:</B><br />
8'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Greenpeace</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>HEIG </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ADNV </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ProNatura </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Terre et Nature</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>GLAJ </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>WWF </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Salamandre </B>(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<br />
==Autres idées de financement / de réduction des frais==<br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Brunch de soutien&nbsp;: cf.<br />
chapitre spécifique (2017-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Cotisations de l’association<br />
(2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Partenariats et prêts à<br />
l’amiable divers (cf. festival – logistique) (2016-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Plantes à prix libre en vente<br />
au stand info (2018)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Isabelle Lamy</I></P><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18&nbsp;:<br />
proposer autre chose que des plantes pour soutenir l’association&nbsp;?</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Échange de service&nbsp;(brunch<br />
2017)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Mathilde Marendaz</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Loto de soutien</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Crowdfunding</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB problème des<br />
contreparties, mais bonne communication supplémentaire</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Prix libre pour certaines<br />
activités du festival<BR><BR><BR><br />
</P><br />
</UL><br />
<br />
==Dossier de présentation et rapport d'activité==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">La tâche la plus<br />
conséquente du groupe administration consiste à créer un dossier<br />
de présentation pour la recherche de fonds. Des exemples sont<br />
disponibles sur le drive (sous /admin). NB que tous les rapports<br />
d’activité se trouvent sous /festival2018/admin/rapports<br />
d’activité) NB que des photos de l’édition 2018,<br />
représentatives, permettraient d’illustrer un dossier.</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Revue de presse&nbsp;:<br />
<FONT COLOR="#000000"><A HREF="http://www.alternatyv.ch/media">www.alternatyv.ch/media</A>s</FONT></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;: indiquer<br />
clairement, si l’on s’adresse à des financeurs antérieurs à<br />
2018, que les coordonnées bancaires d’AlternatYv ont changé<br />
(auparavant CDJY)</P><br />
<br />
==Police du commerce (autorisations, macarons de stationnement, formulaire POCAMA, assurance RC, marché, accessibilité de la place Pestalozzi, responsabilité sanitaire, vente d'alcool, horaire, limites de bruit)==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Inspecteur Dany Flück, informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Théophile Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB que les démarches<br />
avec la POLCOM ont été jusqu’ici effectuées aux alentours de<br />
juillet</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Autorisation&nbsp;:<br />
demander une autorisation pour la manifestation&nbsp;et transmettre<br />
le plan précis de la place Pestalozzi</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Macarons de<br />
stationnement&nbsp;: demander des macarons pour le montage, la mise<br />
en place des stands et le démontage</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Formulaire<br />
POCAMA&nbsp;: c’est un formulaire cantonal pour toute<br />
manifestation. Normalement 3 mois avant l’événement, mais il<br />
vaut mieux un formulaire complet et tardif que l’inverse&nbsp;;<br />
délai aux alentours de juillet.</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
formulaires 2016-8 disponibles sur le drive</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Assurance RC pour<br />
le festival&nbsp;: dès lors que le festival vend de l’alcool, il<br />
faut une RC. Jusqu’à présent, AlternatYv est passé, pour cela,<br />
par le frère de Mathilde Marendaz</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Mathilde Marendaz</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
qu’en tant qu’association, il existe des assurances RC annuelles</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Marché&nbsp;:<br />
«&nbsp;la PolCom est l'interlocuteur premier pour le marché.<br />
AlternatYv PEUT EVENTUELLEMENT s'accorder avec le marché&nbsp;: si<br />
AlternatYv veut commencer à 9h du matin, c'est possible&nbsp;!<br />
Devant le temple ou devant le château vers les caves, il y a aussi<br />
de la place&nbsp;! Dany Flück va transmettre bientôt un plan de la<br />
place à Morgane. Il y sera marqué les emplacements habituellement<br />
occupés par le marché. Mettre 10 stands le matin, par exemple,<br />
c'est possible. Attention, devant l'hôtel de ville, c'est pas<br />
possible de mettre des choses&nbsp;! Les gens du marché arrivent à<br />
6h. Le marché commence vers 8h30. Il faut venir monter les stands<br />
avant 8h30&nbsp;!!! Dans ce cas-là un plan de la place sera à<br />
transmettre à Polcom (qui eux transmettront au service du feu,..)<br />
Les heures de mise en place sont&nbsp;: 6h00-8h00. Et le marché se<br />
termine autour de 13h00. Libre au comité d'organisation de discuter<br />
avec les personnes du marché. Une collaboration ou un partenariat<br />
est possible.&nbsp;» (Rencontre avec la POLCOM, 2016)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Accessibilité de<br />
la place Pestalozzi&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Le passage sur<br />
la place Pestalozzi&nbsp;: il s'agit du passage qui commence à la<br />
fin de la rue Pestalozzi, qui fait le tour du château par le nord<br />
et débouche à la jonction de la rue du casino et du pont de la<br />
plaine. Ce passage est en théorie TOUJOURS fermé. Fermer ce<br />
passage, ça ne change rien&nbsp;; mais on ne peut pas empêcher<br />
les gens d'utiliser cet espace, si jamais il y a un déménagement<br />
par exemple. Les livraisons des magasins passent aussi par ce<br />
chemin.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">ATTENTION&nbsp;:<br />
il faut laisser un passage pour les véhicules de sécurité,<br />
pompiers, ambulances, etc... Cette contrainte vaut pour ce passage,<br />
mais pour toute la place Pestalozzi&nbsp;! Les différents services<br />
d'urgence doivent pouvoir avoir accès au site.</P><br />
</UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Responsabilité<br />
sanitaire&nbsp;: en premier lieu, c'est vers AlternatYv que la<br />
PolCom va se tourner. AlternatYv doit donc s'assurer que tous les<br />
stands respectent les normes d'hygiènes basiques&nbsp;!</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de la Consommation et des Affaires Vétérinaires</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
si grillades ou autres, attention aux normes par rapport au feu</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de Défense Incendie et Secours</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Vente d’alcool&nbsp;:<br />
la demande pour le vin / bière passe par la demande Pocama</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
Entre 4h et 10h du matin, interdiction de vendre de l'alcool. Il est<br />
interdit de servir de l’alcool si l’on est mineur <I>[réf.]</I><br />
<I>(ndlr&nbsp;: à vérifier, cette information se trouve dans le PV<br />
de la rencontre en 2016 avec la police du commerce)</I> (attention<br />
aux bénévoles bars). Veiller aux indications aux bars (vente de<br />
vin, bière et cidre 16, vente du reste 18).</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Horaire&nbsp;: NB<br />
que si l’événement dépasse 00h00, il faut une demande spéciale<br />
(jusqu’à 3h00 max.)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Limites de<br />
bruit&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert en<br />
intérieur&nbsp;: a priori pas de limite =&gt; évidemment il faut<br />
respecter les limites imposées par le lieu, mais attention au<br />
bruit.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert à<br />
l'extérieur&nbsp;: au plus tard fin à minuit, 93 décibels max.</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Sécurité et samaritains==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Les samaritains ne<br />
sont pas nécessaires <I>(informations supplémentaires&nbsp;: Andrea<br />
Coduri)</I>. Les agents de sécurité ne sont pas nécessaires<br />
pendant la journée (pas plus de 3'000 personnes au pic de présence,<br />
pas de lieu à risque). Reste la nécessité d’avoir des agents sur<br />
la place Pestalozzi pour la nuit de samedi à dimanche&nbsp;: <br />
</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Un maître chien<br />
+ un chien (Pitbull sécurité)&nbsp;: 22h-8h (2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
que c’est Stéphane, et que c’est le minimum (sinon 2 agents<br />
nécessaires)</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Stéphane Meige, informations supplémentaires&nbsp;: Nicola<br />
Santacroce, Anatole Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18<br />
(de Stéphane)&nbsp;qu’un agent de sécurité, c’est trop peu<br />
pour surveiller toute la place</P><br />
<br />
<br />
==Divers==<br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Mariages&nbsp;:<br />
les deuxième et quatrième samedi du mois, des mariages ont lieux à<br />
l’hôtel de ville&nbsp;: informer le service de la population<br />
qu’il y aura une manifestation sur la place&nbsp;?</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Avertir les gens<br />
autour (restos, etc.) que le festival aura lieu&nbsp;?</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">«&nbsp;Contact avec les terrasses<br />
de la place Pestalozzi&nbsp;: ne pas les contacter trop tôt, ils<br />
vont peut-être oublier. S’ils veulent faire des choses en plus que<br />
leur terrasse, et donc faire un stand ou autre par exemple, il faut<br />
alors que nous les incluons. A voir si les jeunes veulent contacter<br />
les terrasses/restaurants/bars pour savoir s’ils veulent faire qqch<br />
bio ou autre dans leur menu, par exemple.&nbsp;» (2016)</P></div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival:administration&diff=47Festival:administration2019-11-18T22:57:46Z<p>Alternatyv : /* Autres idées de financement / de réduction des frais */</p>
<hr />
<div>le groupe administration c'est très clairement le groupe le plus cool de l'organisation<br />
<br />
il sert à trouver du cash, remplir des papiers et même des formulaires en ligne (description à mettre à jour)<br />
<br />
==Inventaires des frais du festival==<br />
<br />
(tableau à venir, qqs problèmes de conversion html)<br />
<br />
Cet inventaire est simplement constitué des différents<br />
budgets des trois dernières éditions. NB qu’une barre oblique (/)<br />
indique que la catégorie n’a pas existé dans le budget de l’année<br />
correspondante, tandis que 0.00 indique qu’une gratuité a été<br />
obtenue. Pour les montants détaillés, cf. «&nbsp;pièces<br />
comptables&nbsp;» sur le cloud. <I>Informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Bénédict Donnier</I><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in; page-break-before: always"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Inventaire des sponsors== <br />
<br />
<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Le festival est<br />
jusqu’à présent majoritairement financé par des sponsors<br />
externes, listés ci-après. NB qu’un souci de cohérence restreint<br />
la recherche de fonds auprès de sponsors éthiques (fonds publiques<br />
et fondations privées en priorité). NB que «&nbsp;Stiftung&nbsp;»<br />
se traduit en français par «&nbsp;fondation&nbsp;».</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors potentiels ayant déjà<br />
soutenu le festival</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
que la FMB et le COSY ne sont pas des sources de financement exclues,<br />
mais dont il faudrait bien discuter avant de les solliciter</P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fondation<br />
Michèle Berset (FMB)&nbsp;:</B> 10'000.- CHF (2017-8)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Agenda21<br />
(Agenda2030) (Ville d’Yverdon)&nbsp;:</B> 11'000.- CHF (2016),<br />
4000.- CHF (2017-8)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Ville<br />
d’Yverdon (gratuité des salles)&nbsp;:</B> env. 3'000.- CHF<br />
(2016-7), env. 2'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"> <B>Conseil des<br />
Séniors d’Yverdon (COSY)&nbsp;:</B> 1'000.- CHF (2018)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact<br />
intermédiaire&nbsp;: Théophile Schenker</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Jaiunprojet.ch (SPJ)&nbsp;:</B><br />
10'000.- CHF (2016, pour le CDJY)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Frédéric Cerchia, contact intermédiaire&nbsp;: Mathilde Marendaz,<br />
Bénédict Donnier, Mathias Ortega</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Nouveaux sponsors<br />
potentiels (liste établie entre février 2017 et août 2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Loterie<br />
Romande (LORO)</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000">Délais<br />
pour les dossiers</FONT><FONT COLOR="#000000"><B>&nbsp;</B></FONT><FONT COLOR="#000000">:</FONT><FONT COLOR="#000000"><B><br />
</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><A HREF="https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier">https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier</A><br />
</FONT><br />
</P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Retraites<br />
populaires</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon"><FONT COLOR="#000000">https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Ernst-Göner<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="de-DE">http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement</SPAN></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Avina<br />
Stiftung</B></FONT></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><SPAN LANG="en-GB"><B>Club<br />
services&nbsp;: Kiwanis, Rotary, Lion’s, etc.</B></SPAN></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Contact<br />
intermédiaire : Nicola Santacroce (Kiwanis), Ella-Mona Chevalley<br />
(autres)</I></FONT></P><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><I>Informations<br />
supplémentaires&nbsp;: Bénédict Donnier</I></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Big<br />
effect</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.big-effects.org/contact/"><FONT COLOR="#000000">http://www.big-effects.org/contact/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Juvene</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.webenergie.ch/quisommesnous.php?lang=fr"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Juvene</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Audemers Piguet</B></FONT><FONT COLOR="#000000"><BR></FONT><A HREF="https://www.audemarspiguet.com/fr/experience/foundation/"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Audemars Piguet</U></FONT></A></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Oneature</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.onenaturefoundation.org/"><FONT COLOR="#000000">http://www.onenaturefoundation.org/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>BCV</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bcv.ch/La-BCV/Partenariats/Mecenat"><FONT COLOR="#000000"><U>Banque<br />
cantonale vaudoise</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Fondation<br />
Hoffman – Morges</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.stiftungschweiz.ch/organisation/fondation-hoffmann"><FONT COLOR="#000000"><U>Fondation<br />
Hoffmann - Morges</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Leclanché</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.leclanche.com/"><FONT COLOR="#000000"><U>Leclanché<br />
</U></FONT></A><br />
</P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Boxer<br />
bières</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://www.boxer.ch/cms/index.php"><FONT COLOR="#000000"><U>Boxer&nbsp;<br />
bière</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Groupe<br />
Orllatti SA</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><U>Groupe<br />
Orllati SA</U></FONT></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Sylvac</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.24heures.ch/vaud-regions/nord-vaudois-broye/expansion-sylvac-yparc/story/29259217"><FONT COLOR="#000000"><U>Sylvac</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bardusch</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="https://www.bardusch.ch/fr/lentreprise/bardusch-suisse/succursale-dyverdon/"><FONT COLOR="#000000"><U>Bardusch</U></FONT></A></P><br />
<UL><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><FONT COLOR="#000000"><B>Bureau<br />
Ehe</B></FONT></P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in"><A HREF="http://bureau-ehe.ch/"><FONT COLOR="#000000">http://bureau-ehe.ch/</FONT></A></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors ayant déjà soutenu<br />
le festival et impossibles à solliciter à nouveau</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fédération Suisse des<br />
Parlements de Jeunes&nbsp;:</B> 1'500.- CHF (2016), 1'000.- CHF<br />
(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 1in; margin-bottom: 0.11in">NB que c’était<br />
possible uniquement avec le conseil des jeunes</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Sponsors déjà contactés avec<br />
réponse négative</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fond Vaudois de<br />
Sensibilisation à la Culture (FVSC)&nbsp;: </B>5'000.- CHF (2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><SPAN LANG="en-GB"><B>Stiftung<br />
Mercator :</B></SPAN><SPAN LANG="en-GB"> 8'000.- CHF (2017)</SPAN></P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Office Fédéral des<br />
Assurances Sociales (OFAS) :</B> 10'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Fondation Symphasis&nbsp;:</B><br />
8'000.- CHF (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Greenpeace</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>HEIG </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ADNV </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>ProNatura </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Terre et Nature</B> (2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>GLAJ </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>WWF </B>(2017)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in"><B>Salamandre </B>(2017)</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<br />
==Autres idées de financement / de réduction des frais==<br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Brunch de soutien&nbsp;: cf.<br />
chapitre spécifique (2017-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Cotisations de l’association<br />
(2018)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Partenariats et prêts à<br />
l’amiable divers (cf. festival – logistique) (2016-8)</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Plantes à prix libre en vente<br />
au stand info (2018)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Isabelle Lamy</I></P><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18&nbsp;:<br />
proposer autre chose que des plantes pour soutenir l’association&nbsp;?</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Échange de service&nbsp;(brunch<br />
2017)</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Mathilde Marendaz</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Loto de soutien</P><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Crowfunding</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB problème des<br />
contreparties, mais bonne communication supplémentaire</P><br />
<UL><br />
<LI><P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Prix libre pour certaines<br />
activités du festival<BR><BR><BR><br />
</P><br />
</UL><br />
<br />
==Dossier de présentation et rapport d'activité==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">La tâche la plus<br />
conséquente du groupe administration consiste à créer un dossier<br />
de présentation pour la recherche de fonds. Des exemples sont<br />
disponibles sur le drive (sous /admin). NB que tous les rapports<br />
d’activité se trouvent sous /festival2018/admin/rapports<br />
d’activité) NB que des photos de l’édition 2018,<br />
représentatives, permettraient d’illustrer un dossier.</P><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">Revue de presse&nbsp;:<br />
<FONT COLOR="#000000"><A HREF="http://www.alternatyv.ch/media">www.alternatyv.ch/media</A>s</FONT></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;: indiquer<br />
clairement, si l’on s’adresse à des financeurs antérieurs à<br />
2018, que les coordonnées bancaires d’AlternatYv ont changé<br />
(auparavant CDJY)</P><br />
<br />
==Police du commerce (autorisations, macarons de stationnement, formulaire POCAMA, assurance RC, marché, accessibilité de la place Pestalozzi, responsabilité sanitaire, vente d'alcool, horaire, limites de bruit)==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Inspecteur Dany Flück, informations supplémentaires&nbsp;:<br />
Théophile Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">NB que les démarches<br />
avec la POLCOM ont été jusqu’ici effectuées aux alentours de<br />
juillet</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Autorisation&nbsp;:<br />
demander une autorisation pour la manifestation&nbsp;et transmettre<br />
le plan précis de la place Pestalozzi</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Macarons de<br />
stationnement&nbsp;: demander des macarons pour le montage, la mise<br />
en place des stands et le démontage</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Formulaire<br />
POCAMA&nbsp;: c’est un formulaire cantonal pour toute<br />
manifestation. Normalement 3 mois avant l’événement, mais il<br />
vaut mieux un formulaire complet et tardif que l’inverse&nbsp;;<br />
délai aux alentours de juillet.</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Bénédict Donnier</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
formulaires 2016-8 disponibles sur le drive</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Assurance RC pour<br />
le festival&nbsp;: dès lors que le festival vend de l’alcool, il<br />
faut une RC. Jusqu’à présent, AlternatYv est passé, pour cela,<br />
par le frère de Mathilde Marendaz</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Théophile Schenker, Mathilde Marendaz</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
qu’en tant qu’association, il existe des assurances RC annuelles</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Marché&nbsp;:<br />
«&nbsp;la PolCom est l'interlocuteur premier pour le marché.<br />
AlternatYv PEUT EVENTUELLEMENT s'accorder avec le marché&nbsp;: si<br />
AlternatYv veut commencer à 9h du matin, c'est possible&nbsp;!<br />
Devant le temple ou devant le château vers les caves, il y a aussi<br />
de la place&nbsp;! Dany Flück va transmettre bientôt un plan de la<br />
place à Morgane. Il y sera marqué les emplacements habituellement<br />
occupés par le marché. Mettre 10 stands le matin, par exemple,<br />
c'est possible. Attention, devant l'hôtel de ville, c'est pas<br />
possible de mettre des choses&nbsp;! Les gens du marché arrivent à<br />
6h. Le marché commence vers 8h30. Il faut venir monter les stands<br />
avant 8h30&nbsp;!!! Dans ce cas-là un plan de la place sera à<br />
transmettre à Polcom (qui eux transmettront au service du feu,..)<br />
Les heures de mise en place sont&nbsp;: 6h00-8h00. Et le marché se<br />
termine autour de 13h00. Libre au comité d'organisation de discuter<br />
avec les personnes du marché. Une collaboration ou un partenariat<br />
est possible.&nbsp;» (Rencontre avec la POLCOM, 2016)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Accessibilité de<br />
la place Pestalozzi&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Le passage sur<br />
la place Pestalozzi&nbsp;: il s'agit du passage qui commence à la<br />
fin de la rue Pestalozzi, qui fait le tour du château par le nord<br />
et débouche à la jonction de la rue du casino et du pont de la<br />
plaine. Ce passage est en théorie TOUJOURS fermé. Fermer ce<br />
passage, ça ne change rien&nbsp;; mais on ne peut pas empêcher<br />
les gens d'utiliser cet espace, si jamais il y a un déménagement<br />
par exemple. Les livraisons des magasins passent aussi par ce<br />
chemin.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">ATTENTION&nbsp;:<br />
il faut laisser un passage pour les véhicules de sécurité,<br />
pompiers, ambulances, etc... Cette contrainte vaut pour ce passage,<br />
mais pour toute la place Pestalozzi&nbsp;! Les différents services<br />
d'urgence doivent pouvoir avoir accès au site.</P><br />
</UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Responsabilité<br />
sanitaire&nbsp;: en premier lieu, c'est vers AlternatYv que la<br />
PolCom va se tourner. AlternatYv doit donc s'assurer que tous les<br />
stands respectent les normes d'hygiènes basiques&nbsp;!</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de la Consommation et des Affaires Vétérinaires</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
si grillades ou autres, attention aux normes par rapport au feu</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Informations&nbsp;:<br />
Service de Défense Incendie et Secours</I></P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Vente d’alcool&nbsp;:<br />
la demande pour le vin / bière passe par la demande Pocama</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB&nbsp;:<br />
Entre 4h et 10h du matin, interdiction de vendre de l'alcool. Il est<br />
interdit de servir de l’alcool si l’on est mineur <I>[réf.]</I><br />
<I>(ndlr&nbsp;: à vérifier, cette information se trouve dans le PV<br />
de la rencontre en 2016 avec la police du commerce)</I> (attention<br />
aux bénévoles bars). Veiller aux indications aux bars (vente de<br />
vin, bière et cidre 16, vente du reste 18).</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Horaire&nbsp;: NB<br />
que si l’événement dépasse 00h00, il faut une demande spéciale<br />
(jusqu’à 3h00 max.)</P><br />
</UL><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Limites de<br />
bruit&nbsp;:</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert en<br />
intérieur&nbsp;: a priori pas de limite =&gt; évidemment il faut<br />
respecter les limites imposées par le lieu, mais attention au<br />
bruit.</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Concert à<br />
l'extérieur&nbsp;: au plus tard fin à minuit, 93 décibels max.</P><br />
</UL><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><BR><BR><br />
</P><br />
<br />
==Sécurité et samaritains==<br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Les samaritains ne<br />
sont pas nécessaires <I>(informations supplémentaires&nbsp;: Andrea<br />
Coduri)</I>. Les agents de sécurité ne sont pas nécessaires<br />
pendant la journée (pas plus de 3'000 personnes au pic de présence,<br />
pas de lieu à risque). Reste la nécessité d’avoir des agents sur<br />
la place Pestalozzi pour la nuit de samedi à dimanche&nbsp;: <br />
</P><br />
<UL><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Un maître chien<br />
+ un chien (Pitbull sécurité)&nbsp;: 22h-8h (2018)</P><br />
</UL><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB<br />
que c’est Stéphane, et que c’est le minimum (sinon 2 agents<br />
nécessaires)</P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in"><I>Contact&nbsp;:<br />
Stéphane Meige, informations supplémentaires&nbsp;: Nicola<br />
Santacroce, Anatole Schenker</I></P><br />
<P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-left: 0.5in; margin-bottom: 0.11in">NB18<br />
(de Stéphane)&nbsp;qu’un agent de sécurité, c’est trop peu<br />
pour surveiller toute la place</P><br />
<br />
<br />
==Divers==<br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Mariages&nbsp;:<br />
les deuxième et quatrième samedi du mois, des mariages ont lieux à<br />
l’hôtel de ville&nbsp;: informer le service de la population<br />
qu’il y aura une manifestation sur la place&nbsp;?</P><br />
<LI><P ALIGN=JUSTIFY STYLE="margin-bottom: 0.11in">Avertir les gens<br />
autour (restos, etc.) que le festival aura lieu&nbsp;?</P><br />
</UL><br />
<P STYLE="margin-bottom: 0.11in">«&nbsp;Contact avec les terrasses<br />
de la place Pestalozzi&nbsp;: ne pas les contacter trop tôt, ils<br />
vont peut-être oublier. S’ils veulent faire des choses en plus que<br />
leur terrasse, et donc faire un stand ou autre par exemple, il faut<br />
alors que nous les incluons. A voir si les jeunes veulent contacter<br />
les terrasses/restaurants/bars pour savoir s’ils veulent faire qqch<br />
bio ou autre dans leur menu, par exemple.&nbsp;» (2016)</P></div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=45Wiki AlternatYv2019-11-18T22:54:47Z<p>Alternatyv : /* Une association Yverdonnoise pour l'écologie */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
AlternatYv est une association Yverdonnoise pour l'écologie, dont les buts sont les suivants:<br />
<br />
*Sensibiliser la population à l'urgence des problématiques environnementales et sociales actuelles, notamment aux enjeux posés par le réchauffement climatique.<br />
*Motiver les personnes à dépasser un certain sentiment d'impuissance face à ces problèmes en proposant des solutions à la portée de toutes et tous, permettant à chacune et chacun de s'engager pour l'écologie et le vivre-ensemble à son échelle.<br />
*Regrouper et faire connaître les associations et organismes oeuvrant dans la région qui partagent les buts d'AlternatYv, en favorisant la création de liens durables.<br />
*Réunir autour de la volonté d'aller vers un monde plus humain, convivial, solidaire et respectueux de la nature.<br />
<br />
L'association organise principalement un [[Festival|festival]] en septembre et des petits [[pôle d'action|projets]] via son pôle d'action.<br />
<br />
Les statuts de l'association sont disponibles [https://alternatyv.ch/files/StatutsAlternatYv.pdf sur ce lien].<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
Elle se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=35Wiki AlternatYv2019-11-18T22:29:12Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitent d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
L'association (descriptif à venir) ; elle organise un [[Festival|festival]] en septembre, des [[pôle d'action|projets]] avec le pôle d'action, et d'autres activités.(j'essaie de créer des pages)<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
Elle se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=34Wiki AlternatYv2019-11-18T22:28:45Z<p>Alternatyv : /* Une association Yverdonnoise pour l'écologie */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitant d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
L'association (descriptif à venir) ; elle organise un [[Festival|festival]] en septembre, des [[pôle d'action|projets]] avec le pôle d'action, et d'autres activités.(j'essaie de créer des pages)<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
Elle se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=33Wiki AlternatYv2019-11-18T22:28:36Z<p>Alternatyv : /* L'organisation d'AlternatYv */</p>
<hr />
<div>'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitant d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
Elle se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=32Wiki AlternatYv2019-11-18T22:28:09Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
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<br />
==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
<br />
L'association (descriptif à venir) ; elle organise un [[Festival|festival]] en septembre, des [[pôle d'action|projets]] avec le pôle d'action, et d'autres activités.(j'essaie de créer des pages)<br />
<br />
Elle se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=31Wiki AlternatYv2019-11-18T22:27:30Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitant d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
<br />
L'association (descriptif à venir) ; elle organise un [[Festival|festival]] en septembre, des [[pôle d'action|projets]] avec le pôle d'action, et d'autres activités.(j'essaie de créer des pages)<br />
<br />
Elle se rencontre <i>a minima</i> une fois par mois en [[réunions de pilotage]]. Les réunions sont ouvertes à tou-x-te-s et c'est l'occasion d'avoir une vue d'ensemble sur ce qu'il se passe dans l'association. C'est aussi ici qu'on peut [[lancer un projet]] !<br />
<br />
La fréquence de ces réunions est calquée sur les besoins de l'association. On trouve (bientôt) [https://www.alternatyv.ch ici] un agenda de ces réunions.<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
[https://cloud.alternatyv.ch Le cloud] est la plateforme de partage de fichiers et de collaboration d'AlternatYv.<br />
<br />
Quelques fonctions du cloud:<br />
*Stockage et partage de fichiers<br />
*Rédaction collective de documents (word / excel)<br />
*Création de sondages (sondages de dates, formulaires...)<br />
*Discussion (texte, audio, vidéo)<br />
*Liste de tâches<br />
*Notes<br />
*...<br />
<br />
Les membres d'AlternatYv peuvent s'inscrire sur le cloud. Une fois inscrit-e-s, il faut attendre qu'une administratrice ou un administrateur t'ajoute au groupe adapté afin d'avoir accès aux fichiers.</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=R%C3%A9unions_de_pilotage&diff=27Réunions de pilotage2019-11-18T22:13:48Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>Les réunions de pilotage sont les seules séances régulières d'AlternatYv, sont ouvertes à tou-x-te-s et ont plusieurs rôles, à savoir :<br />
<br />
*L'espace de prises de décisions pour l'association<br />
*Un espace d'information et de discussion sur ce qu'il se passe<br />
*Une porte d'entrée pour l'association<br />
<br />
Elles regroupent les réunions des anciens "groupe de pilotage" et "grand comité", et leur fonctionnement résulte donc un peu des deux. [à compléter]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=17Wiki AlternatYv2019-11-18T21:34:39Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv !''' C'est ici qu'on aimerait trouver, à terme, tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitant d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
==Groupes et projets==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==L'organisation d'AlternatYv==<br />
<br />
To be completed<br />
<br />
==Le cloud==<br />
<br />
To be completed</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=16Wiki AlternatYv2019-11-18T21:24:04Z<p>Alternatyv : </p>
<hr />
<div>==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv''' ! C'est ici qu'on aimerait trouver tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitant d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]. Il existe deux possibilités:<br />
* Devenir membre active ou actif : cotisation à prix libre sans montant minimum, participation active aux projets de l'association<br />
* Devenir membre passsive ou passif : cotisation à prix minimum de CHF 20.- par an<br />
<br />
<br />
<br />
== Pour démarrer ==<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste des paramètres de configuration]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ/fr Questions courantes sur MediaWiki]<br />
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Liste de discussion sur les distributions de MediaWiki]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Adaptez MediaWiki dans votre langue]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Apprendre comment lutter contre le pourriel dans votre wiki]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=14Wiki AlternatYv2019-11-18T21:21:03Z<p>Alternatyv : /* Une association Yverdonnoise pour l'écologie */</p>
<hr />
<div>==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
'''Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv''' ! C'est ici qu'on aimerait trouver tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitant d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]<br />
<br />
j'ai une [[question sur le festival]]<br />
<br />
j'ai [[perdu mon parapluie]] pendant le festival<br />
<br />
on va essayer d'envoyer sur la page [[Festival]] de cette manière<br />
<br />
== Pour démarrer ==<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste des paramètres de configuration]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ/fr Questions courantes sur MediaWiki]<br />
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Liste de discussion sur les distributions de MediaWiki]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Adaptez MediaWiki dans votre langue]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Apprendre comment lutter contre le pourriel dans votre wiki]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=13Wiki AlternatYv2019-11-18T21:20:36Z<p>Alternatyv : /* Une association Yverdonnoise pour l'écologie */</p>
<hr />
<div>==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
<br />
!!!Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv!!! ! C'est ici qu'on aimerait trouver tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitant d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
<br />
==Devenir membre==<br />
<br />
Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]<br />
<br />
j'ai une [[question sur le festival]]<br />
<br />
j'ai [[perdu mon parapluie]] pendant le festival<br />
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on va essayer d'envoyer sur la page [[Festival]] de cette manière<br />
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== Pour démarrer ==<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste des paramètres de configuration]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ/fr Questions courantes sur MediaWiki]<br />
* [https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/mediawiki-announce Liste de discussion sur les distributions de MediaWiki]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Adaptez MediaWiki dans votre langue]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Apprendre comment lutter contre le pourriel dans votre wiki]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=12Wiki AlternatYv2019-11-18T21:19:59Z<p>Alternatyv : </p>
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<div>==Une association Yverdonnoise pour l'écologie==<br />
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Bienvenue sur le tout nouveau wiki AlternatYv ! C'est ici qu'on aimerait trouver tous les détails et informations pratiques sur le fonctionnement de l'association et de ses projets. Ce wiki se veut participatif; si tu constates que certaines informations sont manquantes ou nécessitant d'être mises à jour, tu es vivement encouragé à le modifier. Pour cela, il faut d'abord créer un compte (en haut à droite).<br />
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==Devenir membre==<br />
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Pour devenir membre de l'Association, il faut simplement remplir [https://www.alternatyv.ch/inscription-membres/ ce formulaire]<br />
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j'ai une [[question sur le festival]]<br />
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j'ai [[perdu mon parapluie]] pendant le festival<br />
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== Pour démarrer ==<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Configuration_settings Liste des paramètres de configuration]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:FAQ/fr Questions courantes sur MediaWiki]<br />
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* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Localisation#Translation_resources Adaptez MediaWiki dans votre langue]<br />
* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Apprendre comment lutter contre le pourriel dans votre wiki]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=MediaWiki:Mainpage&diff=11MediaWiki:Mainpage2019-11-18T21:08:20Z<p>Alternatyv : Page créée avec « Wiki_AlternatYv »</p>
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<div>Wiki_AlternatYv</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Accueil&diff=10Accueil2019-11-18T21:03:23Z<p>Alternatyv : Alternatyv a déplacé la page Accueil vers Wiki AlternatYv</p>
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<div>#REDIRECTION [[Wiki AlternatYv]]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Wiki_AlternatYv&diff=9Wiki AlternatYv2019-11-18T21:03:23Z<p>Alternatyv : Alternatyv a déplacé la page Accueil vers Wiki AlternatYv</p>
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<div><strong>MediaWiki a été installé.</strong><br />
<br />
Consultez le [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Help:Contents Guide de l’utilisateur] pour plus d’informations sur l’utilisation de ce logiciel de wiki.<br />
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<strong>Bienvenue sur le wiki d'AlternatYv !</strong><br />
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j'ai [[perdu mon parapluie]] pendant le festival<br />
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* [https://www.mediawiki.org/wiki/Special:MyLanguage/Manual:Combating_spam Apprendre comment lutter contre le pourriel dans votre wiki]</div>Alternatyvhttps://wiki.alternatyv.ch/index.php?title=Festival&diff=2Festival2019-11-18T15:42:49Z<p>Alternatyv : Page créée avec « À compléter »</p>
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<div>À compléter</div>Alternatyv