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Alternatyv le 6 janvier 2020 à 22:11

2020-01-06T22:11:07Z

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	Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.		Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques. [Note: page en cours de reformulation/réorganisation pour améliorer la lisibilité]

	L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité\|grand comité]].		L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité\|grand comité]].
	~~Il existe également un~~ [[#Petit comité\|petit comité]]		Un [[#Petit comité\|petit comité]] joue le rôle de comité "légal" de l'association. En dehors de quelques tâches obligatoires définies dans les statuts, le petit comité n'a aucun rôle hiérarchique particulier dans l'association.

	L'organisation se base sur des principes de confiance, de sens commun et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.		De manière générale, l'organisation se base sur des principes de confiance, de sens commun et de responsabilité, plutôt que sur des règles trop rigides. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.

	==Groupes de travail==		==Groupes de travail==
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	Les groupes de travail doivent cependant:		Les groupes de travail doivent cependant:
	*Nommer un-e porte-parole		*Nommer un-e [[#Porte-parole\|porte-parole]]
	*Assurer un suivi de leur travail (prendre des PV, archiver les informations utiles sur le cloud et le wiki)		*Assurer un suivi de leur travail (prendre des PV, archiver les informations utiles sur le cloud et le wiki)
	*Communiquer avec les autres groupes autant que nécessaire, en particulier avec le grand comité pour les discussions ou décisions importantes		*Communiquer avec les autres groupes autant que nécessaire, en particulier avec le grand comité pour les discussions ou décisions importantes

	===~~Rôle dans les groupes de travail~~===		===Porte-parole===
	~~Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :~~		Personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).
	*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).

	=====Décisions dites importantes et feuille de route=====		=====Décisions dites importantes et feuille de route=====

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 21:15

2020-01-06T21:15:19Z

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	L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité\|grand comité]].		L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité\|grand comité]].
			Il existe également un [[#Petit comité\|petit comité]]

	L'organisation se base sur ~~un principe~~ de confiance et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.		L'organisation se base sur des principes de confiance, de sens commun et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.

	==Groupes de travail==		==Groupes de travail==
	~~Chaque groupe~~ de travail s'~~organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer~~ un ~~rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même~~ (~~décisions dites importantes~~, ~~voir ci-dessous)~~, ~~et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité~~. ~~C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes~~).		Les groupes de travail s'organisent de manière autonome pour accomplir une tâche ou un projet défini (groupes du festival, groupe "conférences", groupe "Boîte à partage"...).

	=====Rôle dans les groupes de travail=====		Les groupes de travail doivent cependant:
			*Nommer un-e porte-parole
			*Assurer un suivi de leur travail (prendre des PV, archiver les informations utiles sur le cloud et le wiki)
			*Communiquer avec les autres groupes autant que nécessaire, en particulier avec le grand comité pour les discussions ou décisions importantes

			===Rôle dans les groupes de travail===
	Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :		Les groupes de travail n'ont qu'un rôle à attribuer (peu importe si c’est un rôle fixe, tournant, tenu par plusieurs, distribué à pile ou face, du moment qu’il est attribué) :
	*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).		*Porte-parole du groupe de travail : personne de contact pour le groupe de travail, responsable de représenter le groupe de travail en réunion de grand comité (et donc responsable de venir auxdites réunions lorsque le groupe est concerné), et enfin, responsable de mettre à jour son nom [https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ sur la feuille "AY - rôles"] (sur le cloud, sous "Deck" dans la barre bleu clair en haut).

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 20:56

2020-01-06T20:56:06Z

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	Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.		Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.

	~~===Groupes de travail et réunions de grand comité===~~
	L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité\|grand comité]].		L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité\|grand comité]].

	L'organisation se base sur un principe de confiance et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.		L'organisation se base sur un principe de confiance et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.

			==Groupes de travail==



	====Groupes de travail====
	Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).		Chaque groupe de travail s'organise comme bon lui semble. Il doit cependant attribuer un rôle de porte-parole, communiquer avec les autres lorsque ses décisions concernent plus de monde que simplement lui-même (décisions dites importantes, voir ci-dessous), et tenir compte du fait qu'une rediscussion de celles-ci serait possible en réunion de grand comité. C'est aussi à lui qu'il revient de rendre accessible ses connaissances et d'organiser la transmission de celles-ci (par exemple via le wiki, ou en organisant des rôles binômes).

Alternatyv : /* Groupes de travail et réunions de grand comité */

2020-01-06T20:55:03Z

Groupes de travail et réunions de grand comité

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	===Groupes de travail et réunions de grand comité===		===Groupes de travail et réunions de grand comité===
	L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets. ~~Ces~~ groupes ~~de travail~~ sont ~~coordonnés par des~~ '''~~réunions~~ de grand comité'''		L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets et se coordonnent par des réunions de [[#Grand comité\|grand comité]].

			L'organisation se base sur un principe de confiance et de responsabilité. Les groupes sont donc laissés relativement '''autonomes''' dans leurs tâches. Il est de leur responsabilité de s'adresser au grand comité lorsqu'une discussion dépasse le cadre de leur groupe.

	En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.

	'''Les groupes de travail''' sont ceux du festival (administration, bénévoles, communication, décoration, lineup, logistique), ceux du pôle d’action (correspondants à chacun des projets en cours) et ceux d’ordre organisationnel, au gré du calendrier de l’association (organisation de la séance de lancement du festival, de la sortie cohésion, accueil des nouvelles personnes, organisation de l’AG, etc.). Il y a encore parfois en parallèle des groupes « informels », volontairement dissociés de l’association, pour des récoltes de signature, actions plus militantes, etc.

	'''Les réunions de grand comité''' ont lieu ''a priori'' mensuellement et sont donc l’endroit pour s’informer, se coordonner et discuter des décisions prises/à prendre pour l’association en général comme pour le festival (et le pôle d’action). C’est aussi une porte d’entrée pour l’association (les réunions sont ouvertes à tou-te-s), et un endroit pour proposer un nouveau projet/groupe de travail (ce qui correspond au rôle des anciennes réunions du pôle d’action).


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	*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)		*question (pour demander des informations, par exemple à un autre groupe de travail)

	====~~Réunions de grand~~ comité====		====Grand comité====
	Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).		Les réunions de grand comité sont un endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail et de prise de décision pour l’association. Ouvertes à tou-te-s, elles récupèrent également le rôle de porte d'entrée pour l'association et d'espace pour lancer un nouveau projet / groupe de travail. L’ordre du jour d’une réunion de grand comité devrait correspondre aux points, un peu réorganisés, de la feuille de route. Elles ont lieu ''a priori'' une fois par mois, mais leur fréquence est calquée sur les besoins de l’association : concrètement, cela signifie qu’un rôle est attribué pour gérer cet agenda (voir ci-dessous).

Alternatyv : /* Groupes de travail et réunions de grand comité */

2020-01-06T20:47:05Z

Groupes de travail et réunions de grand comité

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	===Groupes de travail et réunions de grand comité===		===Groupes de travail et réunions de grand comité===
	L'association fonctionne avec différents [~~Organisation~~#Groupes de travail\|groupes de travail] qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''		L'association fonctionne avec différents [[#Groupes de travail\|groupes de travail]] qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''

	En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.		En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 20:46

2020-01-06T20:46:26Z

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	===Groupes de travail et réunions de grand comité===		===Groupes de travail et réunions de grand comité===
	L'association fonctionne avec différents [Organisation:Groupes de travail\|groupes de travail] qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''		L'association fonctionne avec différents [Organisation#Groupes de travail\|groupes de travail] qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''

	En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.		En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 20:45

2020-01-06T20:45:32Z

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	Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions.		Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions. Une FAQ est également disponible pour des questions spécifiques.

	~~'''La~~ FAQ ~~peut~~ également ~~être utile~~ pour ~~les~~ questions spécifiques.~~'''~~

	===Groupes de travail et réunions de grand comité===		===Groupes de travail et réunions de grand comité===
	L'association fonctionne avec différents [Groupes de travail~~'''~~ qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''		L'association fonctionne avec différents [Organisation:Groupes de travail\|groupes de travail] qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''

	En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.		En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.

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2020-01-06T20:44:35Z

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Version du 6 janvier 2020 à 22:44

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 20:43

2020-01-06T20:43:48Z

← Version précédente		Version du 6 janvier 2020 à 22:43
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	Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions, telle que proposée en novembre 2019. Pour toutes les personnes familières avec l'ancienne organisation qui souhaiteraient comprendre en quoi consistent les changements, il est recommandé de commencer la lecture au point 3 "structure de l'organisation en 2019" (voir le sommaire), qui explique ensuite ce qui change et pourquoi.		Cette page présente la manière dont l'association s'organise, se coordonne et prend ses décisions.

	'''~~Pour une question spécifique, il y a une super~~ FAQ ~~avec~~ les questions ~~dans le sommaire~~.'''		'''La FAQ peut également être utile pour les questions spécifiques.'''

	===Groupes de travail et réunions de grand comité===		===Groupes de travail et réunions de grand comité===
			L'association fonctionne avec différents [Groupes de travail''' qui réalisent des projets. Ces groupes de travail sont coordonnés par des '''réunions de grand comité'''

	En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.		En gros, il y a d’un côté tous les groupes de travail, où l’on avance concrètement dans les tâches spécifiques auxdits groupes, et de l’autre côté, les réunions de grand comité, qui sont l’endroit de discussion commune, de coordination entre les groupes de travail, et de prise de décision pour l’association.

Bdonnier : /* On voit où qui est responsable de quoi ? */

2019-12-16T12:43:48Z

On voit où qui est responsable de quoi ?

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	====On voit où qui est responsable de quoi ?====		====On voit où qui est responsable de quoi ?====
	Sur le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)~~, il y a un document appelé "AY - rôles" qui devrait être à jour~~.		[https://cloud.alternatyv.ch/index.php/apps/deck/#!/board/13/ Sur la feuille "AY - rôles", ici] (on y accède autrement depuis le cloud, sous "Deck" (dans la barre bleu clair en haut)).

	====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====		====Je souhaite lancer un nouveau projet / groupe de travail, je fais quoi ?====

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Alternatyv le 6 janvier 2020 à 22:11

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 21:15

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 20:56

Alternatyv : /* Groupes de travail et réunions de grand comité */

Alternatyv : /* Groupes de travail et réunions de grand comité */

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 20:46

Alternatyv le 6 janvier 2020 à 20:45

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Alternatyv le 6 janvier 2020 à 20:43

Bdonnier : /* On voit où qui est responsable de quoi ? */

Alternatyv : /* Groupes de travail et réunions de grand comité */

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Bdonnier : /* On voit où qui est responsable de quoi ? */