Festival:décoration

La synthèse des retours 2016-9 et le contenu des alternarchives 2016-8 correspondants ont été importés sur cette page du wiki. Les retours méritent certainement de rester en l’état, puisqu’ils sont à jour et qu’ils soulignent les points auxquels porter une attention particulière cette année. En revanche, les alternarchives ne prennent pas en compte la dernière édition du festival et certaines informations sont susceptibles d’être obsolètes : une mise à jour et/ou une réorganisation est bienvenue !

Retours 2016-2019

Les retours ne sont ici pas référencés (une question d’importation) : pour des retours complets, voir ici ; le jeu de flèches est expliqué ici

↓ Point à améliorer, propositions

• Trier la décoration et garder ce que l’on utilise uniquement (↓19)
• Un panneau explicatif du festival avec buts/présentation etc. et renvoi au stand info (↓19)
• Ardoises supplémentaires (supports d’affichage) (↓19)
• Simplifier la signalétique (charge de travail trop élevée) (↓19)
• Anticiper les demandes, par exemple, à l’ébénisterie (↓19)

↑ Point forts

• Plus décorer la grande tente (↓18↑19)
• Penser à des panneaux pour les poubelles, et mieux les gérer (↓17-18↑19)
• Indiquer plus clairement les activités des différentes salles (↓18↑19)
• Prise de possession de la place Pestalozzi (↑18-19)
• Espaces pour s’asseoir et se poser (palettes, canapés) (↑18-19)
• Indiquer clairement le stand info (↓17↑18-19)

↕ Archives : retours et propositions dont l’actualité n’est plus jugée pertinente

• Indiquer clairement les activités qui se passent dans le château (conférences, concerts, etc.) (↓16-18)
• Panneau pour les objets trouvés (↓18)
• Penser à repasser les flags avant de les réutiliser (↓18)
• Refaire des porte-programmes (↓18)
• Indiquer plus clairement les endroits « lointains » (↓18)
• Tipis cools mais coûteux niveau temps et énérgie (↕17)
• Indiquer plus clairement ce que proposent les stands (↓16-17)

Ndlr. le groupe communication-décoration n’a jamais mis grand-chose par écrit pour la partie « décoration » ; les informations ci-dessous sont donc relativement lacunaires. Pour plus d’informations sur la décoration, cf. notamment « mise en place de la décoration » sur le cloud (archives festival/festival2018/comm-déco) (où différents éléments de décorations, de manière non exhaustive, sont répartis par lieu). Informations supplémentaires : Josie Ehrbar, Layla Outemzabet, Théophile Schenker, Bénédict Donnier

Échéancier

• Dès début juillet : On s'y met sérieusement pour la déco

Ça serait bien qu'il y ait des gens 2-3 fois par semaine en juillet. Comment organiser ces journées déco ? On part déjà sur les dimanches et un autre jour fixe, en gardant l'option d'ajouter des journées supplémentaires. À partir du début d'après-midi jusqu'au soir. (17)* Fin août : Le gros du travail est terminé.

• On ne sait pas encore quel matériel la dérivée nous laisse exactement. On pourra probablement le savoir mi-juillet. (17)

Idées pour la décoration

• Idée: faire sortir des "sculptures de déchets" qui sortent des meubles, comme les fleurs en sortaient l'année passée. Marquer à côté : "Fait avec les déchets d'un meuble IKEA" (ou selon) (17, non réalisée)
• Nadia aimerait faire des bulles de dialogues pour la statue Pestalozzi sur la place. (17, non réalisée)
• Mathilde: il faudrait faire des boîtes avec les noms de chaque artiste pour le prix au chapeau. (17, réalisée)
• Il y a déjà une récolte de déchets prévue avec le pôle d'action dans le cadre des animations de la dérivée. On peut garder ces déchets pour le festival. (17, réalisée)
• Meubles en cartons: On peut garder des déchets en carton (et autre). (17, non réalisée)
• Nadia propose de décorer les arbres qui sont devant le château. L'idée de Mathilde était que les gens puissent mettre leurs propres messages. (17, non réalisée)
• Pots : une vingtaine de pots avec plantes pour insectes. Il faut le faire rapidement pour que ça puisse pousser correctement. Graines: kokopelli ou la grainothèque ? Sinon Jumbo. (16-17, réalisée)
• On réutilise les mêmes pots panneaux de signalisation que la dernière fois. Théophile les replante. (17, réalisée)
• Valentin va faire un gros panneau de signalisation sur la place Pestalozzi. (17)
• Bénédict: Pour le festival (comm-déco), prévoir des panneaux avec des thèmes et problématiques invitant à la discussion, aux remises en question. (17, non réalisée)
• Nadia: On peut mettre en place une boîte à idées ? Bénédict: C'est déjà prévu dans le formulaire d'évaluation qui sera proposé aux gens (tablette). Ce formulaire doit être fait pour prétendre à une subvention de l'OFAS. (17, réalisée)
• 2018
• en arrivant des 3 rues, comme des sortes de portes, pour qu’on comprenne qu’on entre dans l’enceinte du festival lieu d’alternatyv. (18, non réalisée)
• canapés de palettes! (18, non réalisée)
• Portail à l’entrée de la place, entrée de chaque salle pour qu’on comprenne quelle porte est un lieu à activités. Le portail: 2 branches avec entre 2 des fanions (18, non réalisée)
• ENORME panneau (min 1m sur 2) tableau noir pour écrire à la craie les prochains événements en très grand sur la place. Dessus aussi écrire que c’est payement au chapeau. (18)
• Sur/à côté de chaque porte d’entrée de salle à activité, mettre un panneau avec le programme de la salle. (18)
• Il faut faire des ENORMES panneaux pour les concerts à chaque lieu de concert/truc payé au chapeau., pour qu’on comprenne que c’est payé au chapeau, pour avoir une chance que quelque chose revienne (18)
• panneau participatif. (18)
• Refaire les guirlandes ficelles colle poisson, c’est vite fait, c’est joli, ça faire une touche jolie! Mettre des lampions dedans? Est-ce qu’on pourrait juste les re-sprayer? A voir si ça coute moins cher. (18)
• Chaussures pot de fleurs!!!!!! Trouver graines de fleurs, manière de faire ça! (18)
• Les poteaux c’est des vraies branches. (18)
• Sur les panneaux, mettre une chaussure avec pot de fleur. (18, non réalisée)

Retours internes (18)

• Maude: important que le thème soit représenté dans la décoration.
• Îlots de palettes, rendre le lieu plus convivial. Maude propose de mettre les palettes en sorte que ça ressemble à un bateau, penser à des tapis pour les palettes (si non, on comprend pas que c’est pour s’asseoir)
• Il faut absolument aménager la place Pestalozzi de manière à VRAIMENT attirer les gens!!!
• Josie remet en question l’aménagement de la buvette, y aurait-il une alternative à cette aménagement traditionnel?
• Tapis sous la tente ?
• On laisse ces tables et ces bancs, mais on mise tout sur la déco !
• La grande Tente doit être beaucoup moins neutre, décorer beaucoup plus.
• Décider de l’ambiance générale du lieu (tente). Au niveau musique, juste mettre une playlist, pas trop fort et beaucoup décorer !
• Signalétique : Plus voyant, en plus grande quantité
• ATTENTION à prévoir qu’il y ait le marché samedi.
• Pour la décoration, il faut faire attention, bcp de salles où on peut pas accrocher des choses. Donc pas trop de choses qui pendent.

Flags

Le Service de la Culture peut nous prêter des grands porte-flags, il faudra simplement acheter des flags chez Grobet. Valentin a une promesse d’engagement chez Grobet et pourra faire le contact avec eux. On peut également acheter de plus petits flags qui pourraient être utilisés pendant les autres événements. Les flags doivent avoir le visuel constant d'AlternatYv (comme les t-shirts) pour qu'on n'ait pas besoin d'en refaire chaque année. Valentin se renseigne. Pour les grands flags, il faut dire à Grobet qu'on veut utiliser les porte-flags de la culture et il saura les dimensions. Pour les petits flags, à voir si Grobet vend également des porte-flags.