Festival:communication

La synthèse des retours 2016-9 et le contenu des alternarchives 2016-8 correspondants ont été importés sur cette page du wiki. Les retours méritent certainement de rester en l’état, puisqu’ils sont à jour et qu’ils soulignent les points auxquels porter une attention particulière cette année. En revanche, les alternarchives ne prennent pas en compte la dernière édition du festival et certaines informations sont susceptibles d’être obsolètes : une mise à jour et/ou une réorganisation est bienvenue !

Retours 2016-2019

Les retours ne sont ici pas référencés (une question d’importation) : pour des retours complets, voir ici ; le jeu de flèches est expliqué ici

↓ Point à améliorer, propositions

• Viser un public plus large (personnes en apprentissage, écoles), et organiser la communication en conséquence (entre autres pour le film du jeudi soir) (↓16-18-19 ?)

↑ Point forts

• Organisation de la couverture photographique (↑19)
• Vidéos complètes des activités (↑19)
• Inviter la municipalité (↓18↑19)
• Améliorer la communication pour les événements spécifiques (↓17-18↑19)
• Bonne communication pendant le festival sur les réseaux sociaux (↑18-19)
• Lisibilité du programme (↓17↑18-19)
• Fidélisation des gens (↑17-19)
• Bonne apparition à la radio (↑17-19)

↕ Archives : retours et propositions dont l’actualité n’est plus jugée pertinente

• Prévoir la parution du programme plus tôt (↓18)
• Améliorer la visibilité dans les journaux (programme) (↓18)
• Refaire les pots AY (comme en 2016) (↓18)
• Pas d’affiche au Hessel (↓17)

Échéancier

• Mars : lancement de la communication
• Avril : affiche en cours
• Juin : Affiche et ligne graphique terminée
• [réf.] cf. échéancier comm sur le cloud

Identité visuelle

De quels éléments les trois graphistes ont-ils besoin pour réaliser une affiche ?

• Thème du festival: "La nature et ses cycles comme inspirations pour une société viable"

• Réfléchir en cycles plutôt que linéairement, pas d'input/output, mais "rien ne se perd, tout se transforme", pas d'accumulation excessive, régénération
• Synergies, symbioses, équilibres, complexité, interactions multiples, auto-régulations, "conscience collective", biodiversité
• L'humain cherche souvent à s'extraire de la biosphère, à la maîtriser, mais il en reste complètement dépendant. Reprendre conscience de cette dépendance et de nos connexions à la nature
• Participation et importance de chaque élément au fonctionnement global (écosystèmes délicats)  engagement citoyen, approches bottom-up
• ...

 Applicable à divers champs de la société (économie, agriculture, éducation, politique, technologie, etc.)

• Couleurs  Peuvent changer, peuvent rester identiques, c'est ouvert
• Police: Euclid
• Chaleureux
• Trouver un juste milieu pour ne pas tomber dans le cliché "écolo-bobo" mais ne pas cacher non plus les buts du festival

Discussion sur le thème

Il faut un "slogan"/phrase d'accroche et un elevator pitch, donner envie aux gens de découvrir, formuler le thème avec un texte clarifié. Ce travail est nécessaire pour pouvoir réaliser par exemple une vidéo de présentation du thème, ou des illustrations.

2018

On a plus l’Euclid alors on a besoin de trouver une nouvelle police (identité visuelle). Si on voulait reprendre l’Euclid, Théophile dit qu’elle nous couterait 400.-. Il propose de choisir une police gratuite qu’il y a sur Word ou ailleurs.

Affiches/flyers

Graphisme

Il fallait trouver quelqu'un qui s'y connaisse en graphisme pour les affiches, flyers, programmes, visuels... Cinq personnes ont répondu à l'appel Facebook: Amanda Ducret, Jessie Schaer, Quentin Maillard, Colas Weber et Jennifer Martin.

Amanda, Jessie et Quentin sont présent.e.s. Jennifer est disponible dès la mi-avril et sera recontactée s'il y encore besoin d'aide à ce moment. Pour Colas, il travaille dans une boîte de communication à Lausanne et c'est toute la boîte qui proposait de s'occuper de la communication du festival bénévolement. Comme celle-ci fonctionne déjà, ce n'est pas forcément nécessaire, mais on peut les rencontrer pour des conseils (consulting, expérience de pros).

Jessie:

Elle a préparé plein d'esquisses d'affiches.

Le logo avec le cercle est très chouette, grand entousiasme pour l'affiche avec la feuille. Peut être avoir une affiche avec le logo et le cercle sur l'affiche avec la feuille ?

On garde l'affiche en bleu clair avec la végétation couleur bronze et le logo entouré par le cercle. la plante reste à voir, possibilité de faire des variantes.

On garde la proposition de Jessie. Il faut prévenir Amanda et Quentin pour pas qu'ils ne bossent pour rien. On peut regarder avec Quentin pour ce qui a trait au web. Valentin peut commencer à faire des pictos pour la signalisation etc vu qu'on a une base de logo et de ligne graphique. A voir en déco.

Pour l'affiche qu'on aimerait présenter à la conférence de presse de juin, envoyer un max d'info à Jessie et les logos. Le 15 mai est fixé pour l'envoi intermédiaire de l'affiche.

17h15 – Affiches

Revue de la dernière version de l’affiche:

On ne voit pas la mention « festival gratuit » car trop petite, Il faudrait un slogan ou

quelque chose qui montre la nature du festival

Proposition:

Mettre en dessous de « Yverdon », « Un festival gratuit pour l’humain et la terre » pour

faire d’une pierre deux coups ?

Théophile transmet à Jessie.

2018

Opinion de tout le monde on transmet la création de l’affiche à une tierce personne (Jessie par exemple) on lui transmettrait nos couleurs et idées de base et elle ferait l’affiche en suivant nos propositions non pas comme les années précédentes où Jessie avait carte blanche. On transmettrait alors au graphoste nos couleurs choisies par scan et non pas uniquement par mot pour s’assurer d’avoir la teinte visée.

Jessie est d’accord de faire l’affiche mais pas le programme, alors on se demande est-ce qu’il faut trouver un nouveau graphiste ?

Maude est Josie proposent de demander à leur voisin Christophe Rochat ou à Collas Weber. Dans ce cas on demanderait à l’un deux s’il voudrait faire l’affiche et le programme pour notre festival.

On veut trouver un graphiste qui contrairement à Jessie ferait toute la communication. Sinon comme graphiste il y a Amanda mais apparemment elle est moins créative que Jessie.

Layla est motivée à faire l’affiche aussi sinon.

Théophile : est-ce qu’on a vraiment besoin d’un graphiste qui fasse le programme ? Il dit se sentir capable de faire le programme.

Il y aurait alors comme solution de demander à Jessie de faire l’affiche et Théophile ferait le programme.

Finalement :

Layla essaye de faire une affiche et nous montre ses essais lundi 19.03 et on sera fixé si ça nous plait elle ferait l’affiche et on n’aurait pas besoin de graphiste. Si ce n’est pas convainquant nous devrons trancher : est-ce que nous cherchons un nouveau graphiste qui ferait tout (affiche et programme) ou est-ce qu’on redemande à Jessie et Théophile fait le programme ?

Site internet

- Le site doit être mis à jour le 15 mars aussi mais vu que c'est short pour la nouvelle identité visuelle, on peut simplement enlever les anciennes infos et mettre la date, Théophile

Site internet

On peut écrire des articles sur le site, chacun peut envoyer à Théophile pour des articles occasionnels, ou demander des explications pour pouvoir écrire directement sur le site.

Une fois l'affiche finale prête, Théophile mettra à jour les couleurs du site.

Page Facebook / Instagram

- Mettre de la publicité sur une publication facebook avec dates et thème, ainsi que sur la page instagram le 15 mars aussi, Théophile s'en occupe pour Facebook

Idée de faire un petit gif animé: de retour ou une image drôle avec "on est de retour", Nadia et Valentin s'en chargent

Théophile ajoute Isabelle en admin facebook. Quelques guides pour publier:* Horaires préférentiels de publication

• Globalement, 1 publication par jour.

Que publie-t-on ?* En priorité : Infos AlternatYv, publicité

• Articles, partages: ce qui se passe dans la région, techniques alternatives, initiatives régionales
• Événements locaux dans les mêmes idées
• Articles er partages sur des modes de vie alternatifs innovants (pas forcément local)

Pas de politique, ou sans prendre position

Page instagram

Nadia peut faire des petits gifs sympas de temps en temps. Il faut envoyer des photos à Nadia (pôle d'action notamment), Mathilde a également les accès pour poster. La page Instagram est maintenant liée à la page facebook (ce qui est posté sur instagram apparaît sur facebook).

Josie propose un jeu où on devine ce que c'est. Petits jeux sur les réseaux sociaux où on doit taguer qqn.

Conférence de presse (2016-7)

- Conférences de presse:

Faire une conférence de presse lorsque l'on a tous les intervenants, peut être faire venir des intervenants et faire un événement en même temps. La faire un mercredi pour que l'info soit dans le tous ménages de la région, on peut la faire le 7 juin, éviter de filmer en 4k si on veut remettre la conférence de presse sur internet

Peut-être faire une conférence de presse pour le pôle d'action, mais c'est peut-être mieux que le pôle d'action s'en occupe.

Conférence de presse (7 juin)

Faire une vidéo de la conférence de presse  montages avec les éléments principaux plutôt que trop longue vidéo

Lieu de la conférence de presse: Comme on n'a pas forcément besoin de projeter, on peut la faire dans la cour du château avec la salle Léon-Michaud comme solution pluie.

Conférence de presse

Salle

On avait décidé de la cour du château avec la salle Léon Michaud en plan de secours. Théophile regarde avec Fanchon pour la demande de la cour du château et de la salle Léon Michaud. Avant 14h c'est compliqué pour Mathias car il y a les examens jusqu'à 11h30. La conférence durerait environ 1h-1h30.

Il faudra peut être prévoir un plus petit buffet, la dernière fois il y avait eu trop. Nadia s'occupe du buffet avec sa maman.

Seront dévoilés: le thème, la programmation, l'affiche et la déco. Il faudrait une activité. Les deux interludes musicales avaient bien marché. Il serait bon de trouver qqn qui est au festival. Théophile regarde avec le groupe line up.

Concernant la distribution des glaces du congélateur prêté par le CACY, on peut les distribuer en précisant qu'on nous les a donné et que l'emballage plastique sera réutilisé. Il faudra faire une corbeille spéciale. Il faudra voir quels sont les frais de déplacement pour le congélateur, Andrea se renseigne.

Invitation presse

Jessie peut mettre en page l'invitation pour le 15 également. Mathias s'occupe d'écrire l'invitation. Il faudra faire également un communiqué de presse. On peut prendre toutes les personnes invitées à la conférence de presse, soustraire les présent et envoyer le communiqué de presse au reste.

Mathias écrit l'invitation pour le 10 mai et le communiqué de presse le 29 mai.

Vidéo de la conférence de presse

On pense faire une vidéo puis un montage de la conférence de presse. Nadia peut s'occupe du montage. On a la caméra du CDJY et un trépied. vanina peut filmer. Mathias regarde avec Lucien si il peut filmer. On aurait idéalement deux caméras une mobiel et une fixe. Lucien s'occuperait de la mobile.

Autres: Il faut regarder avec le château pour des chaises et pour l'estrade. Pour l'estrade il faut regarder avec Francine. Pour les chaises c'est la personne qui s'occupe des salles du bas (échandole). Vu que Théophile ou Mathilde doivent contacter Sophie Mayor, ils lui demanderont au passage qui s'occupe des locations.

Théophile présente le pòle d'action.

Mathilde, Théophile, Nadia et Mathias se réuniront pour planifier qui dira quoi.

17h25 – Retour conférence de presse

Nadia : Un peu dommage que Mathilde, Mathias et Théophile étaient trop en retrait

(trop loin par rapport au public). Il fallait parfois tendre l’oreille. Les quantités de

nourriture étaient mieux que l’année passée mais il y avait toujours trop.

Isabelle : Trop en retrait aussi, il fallait tendre l’oreille.

Théophile : Journalistes avant/après mais pas pendant, un peu à la bourre, sinon

excellent au niveau du résultat (articles dans la région et le 24h, article potentiel dans le

Courrier).

Au niveau de la prise des clés ce n’était pas très clair le jour même. Jelena a dû chercher

un moment Mme Rey autour du château...

Mathias : trop en retrait, ça cassait un peu l’intimité qu’on peut avoir avec un arc de

cercle.

Pour mieux faire :

Être plus proche du public et ne pas trop faire à manger.

vendredi 9 juin 2017

Conférence de presse le dimanche 3 juin, en même temps que le brunch de soutien.

Modèle:Anchor COMMUNIQUÉ DE PRESSE

- Communiqué de presse à faire pour donner les dates et le thème aux médias* Premier communiqué de presse: 15 mars, Mathias s'en occupe

Modèle:Anchor PROMOTION (MARCHÉ)

• On peut reprendre l'idée des pots de fleurs  Valentin et Nadia se chargent de faire un gif avec un pot "on est bientôt de retour" pour le site

Stands Réal'TerrNative CPNV (9-10-11 mai) et salon du livre (20-21 mai)

Pots de fleur, Nadia utilise les pots de fleur qu'elle a déjà chez elle.

Ça serait bien d'avoir une petite bâche/un drap AlternatYv. Si le drap qu'on a déjà est trop grand, la déco s'occupe d'en faire un.

On peut facilement trouver un drap à Gloryland pour très peu cher si besoin (seconde main).

Nadia parle de "déco décalée" avec des déchets, ce point va être réfléchi en séance déco.

Micro-trottoir

Petite vidéos micro-trottoir, questions légères, avez-vous déjà entendu parler d'AlternatYv ? Ce genre de vidéo marche très bien sur facebook. Nadia réfléchit à l'idée et met un message sur le grand groupe AlternatYv pour rechercher des motivé-e-s et créer un groupe whatsapp avec ces personnes.

17h40 - Micro-trottoir

Il n’y a que trois personnes réellement actives dans la déco et Nadia craint de ne pas

avoir le temps pour ça s’il n’y a pas plus de monde.

Nadia va faire un doodle pour fixer la première séance d’organisation du micro-trottoir.

On peut utiliser la caméra du CDJY. Il faut voir si la qualité du son est suffisante, sinon

plusieurs possibilités:

- Isabelle peut regarder avec un ami à elle qui pourrait trouver un micro

- Location

- Achat envisageable si pour le long terme

2018

Josie propose de peindre des vélos et de mettre des affiches dessus puis de les accrocher dans la ville

Roman propose des chaussures pots de fleurs à donner aux marchands et qui au festival montreraient le chemin (ex de la salle de conférence).

Modèle:Anchor RADIO

Radios

Proposition: Jonas Schneiter - Premier rendez-vous

Valentin demande d'ici la semaine prochaine à Philippe Morax pour une interview en août. Il nous redit.

RTS

Émission prise de terre ?

Il faut réfléchir aux émissions pertinentes et faire un dossier pour contacter la RTS. Formation d'un petit groupe de travail avec Isabelle, Mathias et Théophile.

17h35 – RTS

Il faut rédiger un dossier à leur envoyer, voir quelles émissions sont susceptibles de nous

couvrir, Théophile, Isabelle et Mathias se voient le 5 juillet à 15h pour rédiger un dossier

de présentation.

Tour des émissions RTS

On ne prend pas pour l'instant:

À l'abordage (RTS): sujets divers, peut-être plus axé sur l'étranger

Premier rendez-vous (RTS): Jonas Schneiter, = pas forcément notre porte d'entrée pour la RTS

Egosysteme (RTS): Peut-être trop axé sur des personnalités

Entre nous soit dit (RTS): Personnalités

Rouge TV: Plutôt axé films et musique

Radios, pour qu'ils mentionnent AlternatYv la semaine d'avant.

Espace2: 12h30 et 22h30 [Théophile]

Monsieur Jardinier: Théophile en parle à M. Masclet pour voir s'il peut dire un mot sur AY.

Aller dans une émission avant.

RNV [Mathias]

Karmacadabra: Venez nous parler de vos projets. Super pour nous. Quand les contacter ? Il y a un formulaire de contact. [Mathias]

Prise de terre (RTS): Intéressant. Il faut un bon dossier. [Théophile]

Aujourd'hui: Sont-ils déjà bloqués ? Ça vaut la peine de les contacter. [Théophile]

La chaussure rouge [Marion]: Lucien Willemin. Il faudrait savoir un peu mieux quelle est cette radio, est-ce une webradio ? Ils ont eu Pierre Rhabi, Coline Serreau, Gilles Lartigot, Bea Johnson... On y passe le 4 septembre.

LFM, Philippe Morax [Mathias, Théophile]: Message de Valentin: "J'ai appelé Morax de LFM. Le 11 septembre on passe a la radio je donnerai son mail a Théophile et Mathias il faudra regarder avec lui çe qu'il faut préparer il faudra entre autre lui donner 2-3 de nos tetes d'affiches quitte à en faire venir un pour se présenter aussi en même temps que la présentation du festival."

Théophile redemande le contact à Valentin. Réponse: morax@lfm.ch

À faire début août !

Web-radios

Ecoastro: Web-TV sur l'environnement et l'astronomie. Ont fait l'interview du chef Surui. [Isabelle]

Fréquence banane: web-radio de l'UNIL EPFL, à voir [Théophile]

7radios.ch: Petite radio, assez axés sur la musique [Mathias]

Voxinox.ch: Petite radio (des jeunes seniors) [Isabelle]

Quinze minutes (Radio, RTS): Vision peut-être plus "globale" qu'un festival ponctuel ? [Théophile]

Le club de la presse (Rouge FM): Rédactrices et rédacteurs en chefs comme animatrices et animateurs radios, à voir [Mathias]

Modèle:Anchor TÉLÉVISION (2016)

Télévisions, pour venir au festival ou en parler brièvement avant

RTS, téléjournal: renvoyer un dossier, ils décideront au dernier moment s'ils viennent, comme l'année passée [Théophile]

Nouvo RTS: On peut également les contacter [Théophile]

MaxTV: Viennent facilement avec la région. Plutôt pour faire un reportage pendant le festival [Mathias].

Canal alpha: Petit journal et TV Jura Neuchâtel Nord-Vaudois [Isabelle]

La Télé: Cantons de Vaud et Fribourg [Isabelle]

Modèle:Anchor COMMUNICATION (DIVERS)

• Bénédict demande si on veut faire transmettre notre com aux associations en lien avec nos thèmes, voir aller leur faire une présentation, Théophile pense que c'est une bonne idée.
• Peut être sympa de faire un event avant le festival, refaire les actions au marché les 3 samedis avant le festival

Modèle:Anchor T-SHIRTS

• Pour les T-shirts, si on doit en refaire on va reprendre le même design que l'année passée pour pouvoir réutiliser ceux déjà existants

17h50 - T-shirts

Il faut refaire des T-shirts.

Trois possibilités :

1. On refait le même t-shirt que l’année passée

2. On fait un nouveau design et un nouveau tshirt en rapport au thème

3. On fait un t-shirt AlternatYv constant qui aille pour le festival et pour le pôle

d’action.

La décision d’avoir un t-shirt unique et constant pour tout AlternatYv est adoptée.

Reste à voir quoi mettre dessus. Plusieurs options s’offrent : "Alternatyv" en toutes lettres

ou simplement le logo "AY" ? Proposition plébiscitée: "AY" en grand, "AlternatYv, pour

l'Humain et la Terre" en-dessous. Le fond peut être une couleur pastel.

Le style du "AY" peut être celui avec les taches, celui avec le cycle ou un AY simple et

neutre. (3 possibilités)

4ème possibilité proposée par Bénédict: "AY" devant, "AlternatYv, pour l'Humain et la

Terre" derrière.

vendredi 9 juin 2017

Nadia va demander à Valentin s’il peut faire des maquettes de t-shirt. Ils envoient leur

travail sur le groupe whatsapp d'ici le dimanche 18 juin (4 propositions ci-dessus + autres

si envie).

Théophile transmet les différents logos.

Modèle:Anchor DOSSIER POUR LES MÉDIAS

On peut partir de la partie présentation du dossier envoyé à l'OFAS.

• Présentation au début: enlever phrase sur le budget
• Enlever les objectifs internes du projet
• Formes complètes de l'épicène
• Programmation: mettre à jour et ajouter "sous réserve de modifications"
• Enlever le plan communication
• Enlever la liste des porteuses et porteurs du projet
• Mettre à jour la table des matières

Théophile applique ces modifications et transmet le dossier. On pourra ensuite utiliser le même dossier pour l'ensemble des médias en précisant les informations nécessaires et attentes dans le corps du mail envoyé.