« Festival:organisation jours J » : différence entre les versions
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Des responsabilités spécifiques sont attribuées pendant les jours de montage et de festival : | Des responsabilités spécifiques sont attribuées pendant les jours de montage et de festival : | ||
*Salles et lieux : Aula-Magna, Caves du château, Échandole, Foyer et Cour, Léon-Michaud, Place Pestalozzi (accueil des intervenants, | *Salles et lieux : Aula-Magna, Caves du château, Échandole, Foyer et Cour, Léon-Michaud, Place Pestalozzi (accueil des intervenants, gestion des salles, annonces, accueil du public) | ||
*Bars (cour et place) | *Bars (cour et place) | ||
*Bénévoles (accueil, catering et coordination) | *Bénévoles (accueil, catering et coordination) | ||
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En plus des responsabilités générales énoncées ci-dessus, des responsabilités plus spécifiques (et un horaire indicatif) sont organisés pour le montage (par exemple la responsabilité « bar », pendant le festival, implique, pendant le montage, la mise en place du bar) : un exemple se trouve [url du cloud : ici] | En plus des responsabilités générales énoncées ci-dessus, des responsabilités plus spécifiques (et un horaire indicatif) sont organisés pour le montage (par exemple la responsabilité « bar », pendant le festival, implique, pendant le montage, la mise en place du bar) : un exemple se trouve [url du cloud : ici] | ||
====Retours 2016-2019==== | ====Retours 2016-2019==== | ||
<i>Les retours ne sont ici pas référencés (une question d’importation) : pour des retours complets, voir [https://www.alternatyv.ch/cloud/ ici] ; le jeu de flèches est expliqué [[Abréviations et jeu de flèche dans les retours|ici]</i> | <i>Les retours ne sont ici pas référencés (une question d’importation) : pour des retours complets, voir [https://www.alternatyv.ch/cloud/ ici] ; le jeu de flèches est expliqué [[Abréviations et jeu de flèche dans les retours|ici]]</i> | ||
'''↓ Point à améliorer, propositions''' | '''↓ Point à améliorer, propositions''' | ||
Dernière version du 19 novembre 2019 à 15:56
Planification et attribution des responsabilités
Des responsabilités spécifiques sont attribuées pendant les jours de montage et de festival :
- Salles et lieux : Aula-Magna, Caves du château, Échandole, Foyer et Cour, Léon-Michaud, Place Pestalozzi (accueil des intervenants, gestion des salles, annonces, accueil du public)
- Bars (cour et place)
- Bénévoles (accueil, catering et coordination)
- Bons et caisses
- Communication live
- Concerts
- Photographie
- Presse
- Propreté
- Stand info
- Technique
- Vaisselle et STRID
Pour les montage et démontage :
- Mise en place de la décoration
- Repas des bénévoles
- Tentes (gestion du matériel)
- Trajets
Montage et démontage
En plus des responsabilités générales énoncées ci-dessus, des responsabilités plus spécifiques (et un horaire indicatif) sont organisés pour le montage (par exemple la responsabilité « bar », pendant le festival, implique, pendant le montage, la mise en place du bar) : un exemple se trouve [url du cloud : ici]
Retours 2016-2019
Les retours ne sont ici pas référencés (une question d’importation) : pour des retours complets, voir ici ; le jeu de flèches est expliqué ici
↓ Point à améliorer, propositions
- Manque de monde le mardi (↓18-19)
- Un deuxième véhicule pour les trajets (du moins un deuxième chauffeur) (↓18-19)
- Avoir les clés du château le mardi, de sorte à pouvoir y entreposer des affaires (↓19)
- Proactivité générale (↓17-19)
- Respect de la responsabilité engagée : mieux communiquer ? (↓16-17-18-19)
↑ Point forts
- Bonne organisation, répartition des responsabilités et assignation des tâches plutôt claire (même si la distribution des tâches pourrait être encore anticipée) (↓16-18↑19)
- Mêmes personnes en charge du montage et du démontage (de sorte à avoir pu faire l’état des lieux) (↓18↑19)
- Trajets en camion dès jeudi (↑19)
Matériel à ne pas oublier
Montage / Démontage
- Un deuxième véhicule (utilitaire Mobility par exemple) (NB d’ailleurs que c’est un privilège le camion actuel) (↓18-19)
- De quoi couvrir les bidons servant à lester la tente (↓18-19)
- Une bonne corde pour accrocher le panneau du stand info (↓19)
- Une caisse à outils (↑18↓19)
- Des ciseaux (↓18↑19)
- Visseuses (min. x3) (↑17-19)
- Des croissants ! (↓19)
Bars et restauration
- Sacs poubelle (↓19)
- Pattes, linges, produits de nettoyage en suffisance (↓18-19)
- Deux décapsuleurs (↓18↑19)
- Pince universelle pour les tireuses (↓18↑19)
- Pince supplémentaire pour les fûts et les tireuses (↓19)
Bénévoles et organisation
- Machine à café dès le vendredi matin (↓19)
- Pattes, linges, produits de nettoyage (↓19)
- L’imprimante ! (↓18↑19)
- Des couteaux pour faire la cuisine au château (↓18↑19)
Intervenants et partenaires
- Flipchart et beamer (↓19)
- Tables pour les stands (↓19) (cf. logistique)
- Enveloppes pour donner le chapeau aux artistes (↓19) (cf. lineup – relation intervenants et partenaires)
- Repas pour la sécurité (↓18↑19) ; ne pas le manger (↓19)