Festival:organisation jours J

La synthèse des retours 2016-9 et le contenu des alternarchives 2016-8 correspondants ont été importés sur cette page du wiki. Les retours méritent certainement de rester en l’état, puisqu’ils sont à jour et qu’ils soulignent les points auxquels porter une attention particulière cette année. En revanche, les alternarchives ne prennent pas en compte la dernière édition du festival et certaines informations sont susceptibles d’être obsolètes : une mise à jour et/ou une réorganisation est bienvenue !

Planification et attribution des responsabilités

Des responsabilités spécifiques sont attribuées pendant les jours de montage et de festival :

• Salles et lieux : Aula-Magna, Caves du château, Échandole, Foyer et Cour, Léon-Michaud, Place Pestalozzi (accueil des intervenants, introductions et accueil du public)
• Bars (cour et place)
• Bénévoles (accueil, catering et coordination)
• Bons et caisses
• Communication live
• Concerts
• Photographie
• Presse
• Propreté
• Stand info
• Technique
• Vaisselle et STRID

Pour les montage et démontage :

• Mise en place de la décoration
• Repas des bénévoles
• Tentes (gestion du matériel)
• Trajets

Montage et démontage

En plus des responsabilités générales énoncées ci-dessus, des responsabilités plus spécifiques (et un horaire indicatif) sont organisés pour le montage (par exemple la responsabilité « bar », pendant le festival, implique, pendant le montage, la mise en place du bar) : un exemple se trouve [url du cloud : ici]

Retours 2016-2019

Les retours ne sont ici pas référencés (une question d’importation) : pour des retours complets, voir ici ; le jeu de flèches est expliqué [[Abréviations et jeu de flèche dans les retours|ici]

↓ Point à améliorer, propositions

• Manque de monde le mardi (↓18-19)
• Un deuxième véhicule pour les trajets (du moins un deuxième chauffeur) (↓18-19)
• Avoir les clés du château le mardi, de sorte à pouvoir y entreposer des affaires (↓19)
• Proactivité générale (↓17-19)
• Respect de la responsabilité engagée : mieux communiquer ? (↓16-17-18-19)

↑ Point forts

• Bonne organisation, répartition des responsabilités et assignation des tâches plutôt claire (même si la distribution des tâches pourrait être encore anticipée) (↓16-18↑19)
• Mêmes personnes en charge du montage et du démontage (de sorte à avoir pu faire l’état des lieux) (↓18↑19)
• Trajets en camion dès jeudi (↑19)

Matériel à ne pas oublier

Montage / Démontage

• Un deuxième véhicule (utilitaire Mobility par exemple) (NB d’ailleurs que c’est un privilège le camion actuel) (↓18-19)
• De quoi couvrir les bidons servant à lester la tente (↓18-19)
• Une bonne corde pour accrocher le panneau du stand info (↓19)
• Une caisse à outils (↑18↓19)
• Des ciseaux (↓18↑19)
• Visseuses (min. x3) (↑17-19)
• Des croissants ! (↓19)

Bars et restauration

• Sacs poubelle (↓19)
• Pattes, linges, produits de nettoyage en suffisance (↓18-19)
• Deux décapsuleurs (↓18↑19)
• Pince universelle pour les tireuses (↓18↑19)
• Pince supplémentaire pour les fûts et les tireuses (↓19)

Bénévoles et organisation

• Machine à café dès le vendredi matin (↓19)
• Pattes, linges, produits de nettoyage (↓19)
• L’imprimante ! (↓18↑19)
• Des couteaux pour faire la cuisine au château (↓18↑19)

Intervenants et partenaires

• Flipchart et beamer (↓19)
• Tables pour les stands (↓19) (cf. logistique)
• Enveloppes pour donner le chapeau aux artistes (↓19) (cf. lineup – relation intervenants et partenaires)
• Repas pour la sécurité (↓18↑19) ; ne pas le manger (↓19)