Cloud

Bienvenue sur la page Wiki du cloud d'AlternatYv. Vous trouverez sur cette page différents renseignement quant à cet outil.

Qu’est-ce que c’est, à quoi ça sert ?

Le Cloud AlternatYv est un Nextcloud, un logiciel libre qui permet notamment :

• Hébergement de fichiers, archivage de documents
• Rédaction collaborative de documents
• Deck (liste de tâches)
• Calendrier partagé
• Sondages de dates (équivalent doodle)
• Messagerie
• Notes
• ...

Ces différentes fonctions peuvent être utilisées par les différents groupes de travail d'AlternatYv et autres selon leurs besoins. Pour un bon partage des informations, il est souhaitable d'utiliser le cloud en tout cas pour l'archivage.

Comment l’utiliser ?

Pour démarrer

On accède au cloud via l’adresse : cloud.alternatyv.ch.

1. Créer un compte (bouton « s’enregistrer ») et indiquer son adresse mail
2. Aller relever ses mails et cliquer sur le lien d’accès. Si rien ne se trouve dans la boîte de réception, vérifier dans le courrier indésirable (spam)
3. Compléter les instructions pour créer votre compte
4. Patience ! Une administratrice ou un administrateur doit approuver votre compte avant que vous puissiez accéder au dossier « AlternatYv » (ou « Faîtière culturelle ») qui contient tous les documents utiles. Cela peut prendre au plus quelques jours (mais en général quelques minutes).

Fonctionnement

En allant toujours sur cloud.alternatyv.ch et en vous connectant, un dossier « AlternatYv » (ou « Faîtière culturelle » ou autre) apparaît. En cliquant dessus, on accède à tous les fichiers partagés pour le projet en question.

• Des fichiers peuvent être mis en ligne simplement en les glissant à l’emplacement voulu
• Des nouveaux dossiers et fichiers peuvent être créés directement depuis le cloud avec l’outil « + » (par ex. document texte non mis en page, document texte mis en page, feuille de calcul...)

Ce qui est mis dans le dossier « AlternatYv » est visible (et modifiable) par chaque membre d'AlternatYv. Idem pour « Faîtière culturelle » ou autres dossiers partagés. Ce qui est mis en dehors de ces dossier n’est visible que par vous-même (mais il n’y a pas beaucoup de place en dehors de ces dossiers, car ce n’est pas un outil personnel mais collectif).

Pour partager un fichier de manière directe (y compris à des personnes qui n’ont pas de compte sur le cloud), cliquer sur l’icône de partage pour le fichier voulu (depuis la liste des fichiers) -> cliquer sur le « + » de Partager un lien -> copier le lien. Le lien donne accès au fichier. Pour donner accès en écriture et non seulement en lecture, une fois le lien créé, cliquer sur "..." -> Autoriser la modification. Par exemple, les PV peuvent être mis sur le cloud, puis le lien partagé par mail à chacun-e, plutôt que d’envoyer directement le PV dans le mail (plus écologique : seule une copie du fichier est ainsi conservée en ligne sur un serveur).

Calendrier partagé

En haut, sur la barre bleue, cliquer sur l’icône « Agenda ». Sur la gauche, un agenda partagé « AlternatYv » (ou autre projet) doit apparaître (comme pour le reste, votre compte doit déjà avoir été approuvé par un-e admin). Cliquer dessus de manière à l’activer (une pastille de couleur apparaît à gauche du nom). Vous pouvez voir tous les événements ajoutés, et ajouter les vôtres (par exemple : réunion du groupe énergie ou lancement du projet XYZ...).

Optionnel : Il est possible de se connecter via son application Agenda/Calendrier pour avoir accès au calendrier AlternatYv / Faîtière culturelle / autre en lecture et écriture. Pour cela, il faut ajouter un compte CallDAV à votre application, avec votre nom d’utilisateur et mot de passe du cloud, et l’une des adresses de serveur suivantes (en fonction des appareils, essayer) : "cloud.alternatyv.ch" ou "cloud.alternatyv.ch/remote.php/dav/principals/users/votrenomdutilisateur/" ou "cloud.alternatyv.ch/remote.php/dav/".

Outil « Sondages »

Sur la barre d’outils bleue en haut, en cliquant sur le « + », l’outil « Sondages » apparaît. Celui-ci permet de créer des sondages de dates (pour fixer la date d’une réunion par exemple) faciles à remplir, de la même manière que doodle mais en version libre.

En cas de questions/bugs

S'adresser à Théophile (079 785 79 55).