Festival:administration

le groupe administration c'est très clairement le groupe le plus cool de l'organisation

il sert à trouver du cash, remplir des papiers et même des formulaires en ligne (description à mettre à jour)

Inventaires des frais du festival

<A NAME="_Toc2794222"></A>INVENTAIRE DES FRAIS DU FESTIVAL (2016-2018)

<COL WIDTH=306> <COL WIDTH=80> <COL WIDTH=80> <COL WIDTH=80>

	2018	2017	2016
Communication	Fr. 3'417.45	3882.9	4808.96
T-shirts des bénévoles	Fr. 1'486.80	1'775.50	1427.40
Publicité Facebook	Fr. 280.90	300.35	558.75
Site internet	Fr. 81.60	81.60	81.60
Affiches, flyers et programmes	Fr. 1'054.35	1'466.20	1387.80
Participation à la communication aux étés d'Yverdon	Fr. 500.00	/	/
Conférence de presse	/	204.05	381.15
Promotion (marché)	Fr. 13.80	55.20	211.90
Cendriers de poche et goodies	/	/	760.36
Location de locaux	Fr. 1'432.60	1420.00	2'200.00
Amalgame	Fr. 862.60	800.00	0.00
Caves du château - location (prix : 780)	Fr. 0.00	0.00	0.00
Caves du château (intendance) (prix : 210)	Fr. 210.00	0.00	0.00
Salle Léon Michaud - location (prix : 740)	Fr. 0.00	0.00	740.00
Salle Léon Michaud (intendance) (prix : 160)	Fr. 160.00	0.00	160.00
Aula Magna - location (prix : 1000)	Fr. 0.00	0.00	920.00
Aula Magna (intendance) (prix : 200)	Fr. 200.00	0.00	200.00
Temple	/	0.00	/
Salle de la Paroisse	/	620.00	/
Échandole	/	/	180.00
Logistique et matériel	Fr. 2'763.85	3437.65	6'787.05
Frais d'électricité et infrastructure électrique	Fr. 0.00	0.00	2183.95
Transport de matériel	Fr. 97.75	60.00	148.00
Vaisselle et poubelles (STRID)	Fr. 789.15	403.60	783.50
Son et lumière (Sonotec)	Fr. 1'580.00	1'623.30	495.00
Matériel divers pour ateliers	Fr. 256.95	510.75	237.50
Location tentes, bancs et tables	Fr. 40.00	840.00	1832.50
Toilettes sèches	/	/	972.75
Décoration - Signalétique	Fr. 367.90	1291.05	2172.25
Matériel décoration	Fr. 367.90	111.05	1137.60
Bâche et flags AlternatYv	/	1180.00	/
Bâche PVC (400 x 150 cm)	/	/	1034.65
Bénévoles : restauration et défraiements	Fr. 1'428.35	2205.50	4928.65
Bons du festival	Fr. 1'274.00	1'710.40	1946.00
Repas et collations des bénévoles	Fr. 154.35	495.10	1072.65
Brunch de remerciement	/	/	1910.00
Sécurité, assurance et autorisations	Fr. 1'198.90	1959.6	2562.35
Sécurité	Fr. 839.80	1'407.15	1346.95
Assurance RC	Fr. 99.10	352.10 (tipi)	133.40
Autorisations	Fr. 260.00	200.00	0.00
Secouristes	/	/	1082.00
Programmation : Artistes et intervenant·e·s	Fr. 1'920.61	2'082.75	909.60
Droits d'auteur	Fr. 1'035.70	1'025.80	808.3
Catering et remerciement artistes	Fr. 266.00	336.50	101.3
Remboursement des frais de déplacement	Fr. 618.91	720.45	/
Frais de fonctionnement	Fr. 97.85	403.20	484.1
Bar	Fr. 2'924.23	2'027.75	2'980.15
Total charges	Fr. 15'551.74	18'710.05	27'699.71

Cet inventaire est simplement constitué des différents

budgets des trois dernières éditions. NB qu’une barre oblique (/) indique que la catégorie n’a pas existé dans le budget de l’année correspondante, tandis que 0.00 indique qu’une gratuité a été obtenue. Pour les montants détaillés, cf. « pièces comptables » sur le cloud. Informations supplémentaires : Bénédict Donnier

Inventaire des sponsors

<A NAME="_Toc2794223"></A>INVENTAIRE DES SPONSORS

Le festival est jusqu’à présent majoritairement financé par des sponsors externes, listés ci-après. NB qu’un souci de cohérence restreint la recherche de fonds auprès de sponsors éthiques (fonds publiques et fondations privées en priorité). NB que « Stiftung » se traduit en français par « fondation ».

• Sponsors potentiels ayant déjà soutenu le festival

NB que la FMB et le COSY ne sont pas des sources de financement exclues, mais dont il faudrait bien discuter avant de les solliciter

• Fondation Michèle Berset (FMB) : 10'000.- CHF (2017-8)

Contact intermédiaire : Bénédict Donnier

• Agenda21 (Agenda2030) (Ville d’Yverdon) : 11'000.- CHF (2016), 4000.- CHF (2017-8)

Contact intermédiaire : Théophile Schenker, Bénédict Donnier

• Ville d’Yverdon (gratuité des salles) : env. 3'000.- CHF (2016-7), env. 2'000.- CHF (2018)

Contact intermédiaire : Théophile Schenker

• Conseil des Séniors d’Yverdon (COSY) : 1'000.- CHF (2018)

Contact intermédiaire : Théophile Schenker

• Jaiunprojet.ch (SPJ) : 10'000.- CHF (2016, pour le CDJY)

Contact : Frédéric Cerchia, contact intermédiaire : Mathilde Marendaz, Bénédict Donnier, Mathias Ortega

• Nouveaux sponsors potentiels (liste établie entre février 2017 et août 2018)

Informations supplémentaires : Bénédict Donnier

• Loterie Romande (LORO)

Délais pour les dossiers : <A HREF="https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier">https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier</A>

Informations supplémentaires : Bénédict Donnier

• Retraites populaires

<A HREF="https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon">https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon</A>

• Ernst-Göner Stiftung

<A HREF="http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement">http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement</A>

• Avina Stiftung

• Club services : Kiwanis, Rotary, Lion’s, etc.

Contact intermédiaire : Nicola Santacroce (Kiwanis), Ella-Mona Chevalley (autres)

Informations supplémentaires : Bénédict Donnier

• Big effect

<A HREF="http://www.big-effects.org/contact/">http://www.big-effects.org/contact/</A>

• Fondation Juvene

<A HREF="http://www.webenergie.ch/quisommesnous.php?lang=fr">Fondation Juvene</A>

• Fondation Audemers Piguet
  <A HREF="https://www.audemarspiguet.com/fr/experience/foundation/">Fondation Audemars Piguet</A>

• Fondation Oneature

<A HREF="http://www.onenaturefoundation.org/">http://www.onenaturefoundation.org/</A>

• BCV

<A HREF="https://www.bcv.ch/La-BCV/Partenariats/Mecenat">Banque cantonale vaudoise</A>

• Fondation Hoffman – Morges

<A HREF="https://www.stiftungschweiz.ch/organisation/fondation-hoffmann">Fondation Hoffmann - Morges</A>

• Leclanché

<A HREF="http://www.leclanche.com/">Leclanché </A>

• Boxer bières

<A HREF="http://www.boxer.ch/cms/index.php">Boxer  bière</A>

• Groupe Orllatti SA

Groupe Orllati SA

• Sylvac

<A HREF="https://www.24heures.ch/vaud-regions/nord-vaudois-broye/expansion-sylvac-yparc/story/29259217">Sylvac</A>

• Bardusch

<A HREF="https://www.bardusch.ch/fr/lentreprise/bardusch-suisse/succursale-dyverdon/">Bardusch</A>

• Bureau Ehe

<A HREF="http://bureau-ehe.ch/">http://bureau-ehe.ch/</A>

• Sponsors ayant déjà soutenu le festival et impossibles à solliciter à nouveau

  • Fédération Suisse des Parlements de Jeunes : 1'500.- CHF (2016), 1'000.- CHF (2017)

NB que c’était possible uniquement avec le conseil des jeunes

• Sponsors déjà contactés avec réponse négative

  • Fond Vaudois de Sensibilisation à la Culture (FVSC) : 5'000.- CHF (2018)

  • Stiftung Mercator : 8'000.- CHF (2017)

  • Office Fédéral des Assurances Sociales (OFAS) : 10'000.- CHF (2017)

  • Fondation Symphasis : 8'000.- CHF (2017)

  • Greenpeace (2017)

  • HEIG (2017)

  • ADNV (2017)

  • ProNatura (2017)

  • Terre et Nature (2017)

  • GLAJ (2017)

  • WWF (2017)

  • Salamandre (2017)

AUTRES IDÉES DE FINANCEMENT / DE RÉDUCTION DES FRAIS

• Brunch de soutien : cf. chapitre spécifique (2017-8)

• Cotisations de l’association (2018)

• Partenariats et prêts à l’amiable divers (cf. festival – logistique) (2016-8)

• Plantes à prix libre en vente au stand info (2018)

Informations : Isabelle Sumy

NB18 : proposer autre chose que des plantes pour soutenir l’association ?

• Échange de service (brunch 2017)

Informations : Mathilde Marendaz

• Loto de soutien

• Crowfunding

NB problème des contreparties, mais bonne communication supplémentaire

• Prix libre pour certaines activités du festival