Festival:lineup

La synthèse des retours 2016-9 et le contenu des alternarchives 2016-8 correspondants ont été importés sur cette page du wiki. Les retours méritent certainement de rester en l’état, puisqu’ils sont à jour et qu’ils soulignent les points auxquels porter une attention particulière cette année. En revanche, les alternarchives ne prennent pas en compte la dernière édition du festival et certaines informations sont susceptibles d’être obsolètes : une mise à jour et/ou une réorganisation est bienvenue !

Retours 2016-2019

Les retours ne sont ici pas référencés (une question d’importation) : pour des retours complets, voir ici ; le jeu de flèches est expliqué ici

Lineup – lieux

↓ Point à améliorer, propositions

• Avoir une scène ailleurs que dans la cour du château ? (questions de proximité avec les salles de conférence) (↓19)

↑ Point forts

• Centré sur le château (↑19) ; attention aux lieux éloignés : Gymkhana (↓18), Paroisse (↓17), Bibliothèque (↓16), Checkpoint (↓16)
• Marché : bon compromis avec les premiers stands restauration (↑19) ; le déplacer à Auguste-Fallet ? (↓17-18) ; ou l’aménager avec nos propres stands ? (↓18)
• Faire un coin nourriture, pour mieux situer. (17↑18-19)
• Place Pestalozzi et cour du château pour flâner (↑18-19)
• Espace enfant : mieux dans le château que dans les tipis (↑16↓17↑18-19)

↕ Archives : retours et propositions dont l’actualité n’est plus jugée pertinente

• Faire attention lorsqu’une activité se déplace, l’indiquer clairement (lombricompost) (↓18)
• Cour du château : veiller à ce qu’elle soit vivante tout le long (↓16-18)
• Investir d’autres espaces, enraciner le festival dans la ville ? (↓18)
• Associations regroupées dans la petite rue (↑17)
• Djembés dans le temple (↑17)

Lineup – horaires

↓ Point à améliorer, propositions

• Concerts dans la cour du château en même temps que les conférences (↓19)
• Veiller aux chevauchements horaires (notamment lorsqu’une « grande » activité a lieu) (↓17-19)
• Prolonger les soirées (vendredi et samedi) (↓19)

↑ Point forts

• Format : vendredi en plus (↑19)
• Format : bon compromis le samedi midi avec les foodtrucks (↓18↑19)

↕ Archives : retours et propositions dont l’actualité n’est plus jugée pertinente

• Prévoir plus de marge entre les événements pour encaisser les retards (↓16-18)
• Ne pas faire pour autant de trous horaires malvenus (en soirée particulièrement) (↓17-18)
• Film du jeudi soir : cf. « communication » (↓18)

Lineup – contenu de la programmation et concept

↓ Point à améliorer, propositions

• Format : quelle pertinence de faire une cinquième fois la même chose ? (stands) (↓19)
• Contenu : quelle déontologie concernant, entre autres, le militantisme ? (↓19)
• Forme du débat politique (↓19)
• Reproposer les activités qui ont bien marché l’année précédente (↓18-19)

↑ Point forts

• Festival thématisé et qualité de traitement du thème (↑18-19)
• Exposition (↑18-19)
• Concerts dans le château (↑17-19)
• Contenu : essentiel de proposer des modes de vie alternatifs (↑19)
• Participation politique (même s’il faut veiller à tenir une distance entre AlternatYv et tout parti politique), collaboration avec les institutions (↓18↑19)
• Contenu : mettre l’accent sur des regards scientifiques (↓18↑19)
• Bon équilibre entre les moments sérieux, divertissants, etc. (↑18-19)

↕ Archives : retours et propositions dont l’actualité n’est plus jugée pertinente

• Collaborations avec les Héros Ordinaires et la Ville (↑18)
• Organiser une collaboration avec la Dérivée pendant l’été (↓18)
• Proposer un projet qui se conclut lors du festival, fait figure d’exemple (↓18)
• Organiser une chasse au trésor pendant le festival (↓18)
• Amalgame : remise en question, proposition d’une soirée à thème, meilleure communication sur place (↓18)
• Gymkahna (↓18)
• Organiser plus d’ateliers, plus d’activités participatives (↓17-18)
• Davantage d’animation / concerts sur le lieu du festival (↓16-18)
• Prendre moins de films et les faire tourner (↓17)
• Discours d’ouverture et de clôture : mieux organiser (↓17)

Lineup – relations public et gestion des salles

↓ Point à améliorer, propositions

• Avoir suffisamment de responsables de salle, de sorte à pouvoir faire un tournus (↓19)
• Attendre le vernissage de l’exposition pour ouvrir l’exposition (↓19)

↑ Point forts

• Faire attention pour le chapeau des artistes, bien communiquer (↓17↑18-19)
• Prévoir la modération des discussions après les films et conférences ou la présentation des films et intervenants (↓17↑18-19)
• Faire des inscriptions pour les ateliers (↓16↑18-19), en ligne si possible (↓17)

↕ Archives : retours et propositions dont l’actualité n’est plus jugée pertinente

• Veiller aux entrées/sorties dans les salles pendant qu’il se passe quelque chose (une question de respect pour l’intervenant) (16-17)
• Prendre de l’assurance vis-à-vis du public (16)

Lineup – relations intervenants et partenaires

↓ Point à améliorer, propositions* Remplir les formulaires SUISA des artistes sur place (↓19)

• Prendre des enveloppes pour le chapeau des artistes (↓19)
• Formulaires lineup pas mis à jour correctement (↓19)
• Prévoir un repas pour les artistes après leur concert (↓18-19)

↑ Point forts

• Les intervenants sont très souvent contents (↑18-19)
• Intervenants : cadeaux appréciés (↑18-19)

↕ Archives : retours et propositions dont l’actualité n’est plus jugée pertinente

• Relation avec l’Amalgame : avoir une seule personne référente (↓18)
• Faire un livre d’or pour les artistes et intervenants (↓18)
• Problème de communication avec les artistes : seuls les artistes présents sur scène sont défrayés (↓17)
• Donner rendez-vous au stand info aux stands et intervenants (↓17)
• Attention aux stands qui n’arrivent pas au moment prévu (↓17)
• Avoir des stands plus interactifs, et pas des stands de vente ? (↓16-17)
• Faire un contrat pour ceux qui s’engagent à venir ? (↓16-17)

Échéancier

22 juillet, pré-programme finalisé

1er juillet, liste des intervenants quasi-prête

Quand?	Quoi?	Qui ?
15.04	Formulaire	Mathilde
21.04	Bilan et séance	tous
30.04	Envoi du formulaire	tous
4.05 (17h30)	1) Bilan logistique organisation des salles. Demande à la logistique : contenu des salles ? 2) séance	tous
15.05	Plan des activités par endroits, horaires, réceptions des formulaires et besoins par endroits, liste par endroit	tous
15.06	Tout est parfaitement bouclé	tous
15.07	Tout est VRAIMENT parfaitement bouclé	tous

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor CONCEPT : FIL ROUGE / CRITÈRES /ACTIVITÉ PHARE

- Faire quelque chose au sens du développement durable → bio, naturel (avec tolérance)...

- Gratuité

- Fait que ça soit local (association, stand...)

- Utilisation de matériaux durables

- Faire attention à la politisation (le CDJY peut faire de la politique, mais pas partisane)

- Suivre le fil rouge (dans la mesure du possible)

- Nombre d'intervenants par catégorie (films/concerts/conférences)

Réflexion nombre d'activités : 4 conférences, 4 films, 3 spectacles, 4-5 concerts, 5-6 animations musicales, 20 stands, 4 ateliers, gratiferia, grainothèque, bibliomobile.# recenser les intervenants:

• Stands: çapousse, la maison nature, education for peace, reggie monday, terreferme, gymnase, edenpark, les miels du château, cosedec, agenda 21, unyversel, assoceasalade, zerowaste, fablab, incroyable comestibles, cosedec, grainothèque, jardin du coeur
• Conférences: Barbara Steudler - surui, André Stern - écologie enfance, Francine Golay, Susana Jordan, Dominique Bourg, David Draeyer, Lucien Villemin, Christophe Letolle, Mineralislife
• Concert: Alice Torrent, Louis Jucker, Make PLain, Bol d’Eire, Maeva, Dokbad, Projet Clément, Lafougue, Maël Chauvet, Chloé Jeanne
• Ateliers: Monnaies locales, Permaculture balcon, Mind fullness active, Kong, Produits ménagers, CNV, Lactofermentation,Y-RepairCafé, Ecopsychologie, Récolte de graines,Brunch → Enfants: Mamy’s, conteuse, Champ Pittet
• Salles: Paroisse, Bibliothèque, Temple, Caves, Cour du Château, Aula Magna, Léon-Michaud, Pestalozzi, Amalgame
• Intégration du thème
• Le thème du festival durera les deux jours
• L’idée est que sur le programme, les activités directement en lien avec le thème 2018 sont mises en évidence à l’aide d’un symbole, …
• Intégration du thème
• Les ateliers n’ayant à priori aucun rapport avec le thème peuvent quand même intégrer le thème du mouvement, de la mobilité à leur activité si possible.

Séance brainstorming activités -> l’extérioriser pour avoir un regard extérieur (proposer sur le grand groupe) -> faire un Doodle sur le groupe lineup puis proposer la date sur le grand groupe

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor SALLES ET LIEUX

Salles: Aula Magna, Léon-Michaud, Étoile, Pestalozzi, Bibliothèque (note: potentiellement, salle de la Paroisse)

Idées: friperie, repair café, gratiferia

Mathias se renseigne pour le repair café.

Mathilde: être en lien avec Champ-Pittet (tornade ?)

Théophile parle des tipis qui nous seront prêtés pour les dimensions de 4.3m, 5.5m, 6.7m de diamètre. Que mettre dedans ? * espace enfant !--> contes

Paroisse	Y-repair café, FabLab , chantier créatif !
Aula Magna	Grandes conférences, projections
Caves du château	Spectacles, Animation, débat-tables
Cuisine des caves	Ateliers
Cour du château	Animation, bar, bibliomobile, rencontre, débat-table ronde
Foyer	Stands, workshop, espace rencontre
Salle Léon-Michaud	Petites conférences, workshops
Place pestalozzi	Stands, Tente, Stand nourriture, Brunch
Temple	Concerts/Animation
Amalgame	Concerts du soir
Broquine (bibliothèque)	Ateliers
Tipis	Espace enfant, conte, etc...

Où il y avait l’espace “enfant” (l’édition précédente), on met ; ateliers cuisine + coin bénévole

“Cave spectacle” et “ateliers cuisine/coin bénévole” -> à séparer par un rideau

Salles pour le dépôt (sécurisé) :

Salle « Dépôt »

La tour à côté du dépôt

Bibliothèque :

Dedans ? (-> Qu’en cas de pluie)

Foyer + cour :

Coin écoles/institutions

Explication du festival

Village : (du château jusqu’à la maison de paroisse)

Grainothèque

UnYverSEL

Utilisation des salles

●Aula Magna :

Films + conférences

●Temple :

Normalement uniquement le samedi

Pas possible de l’avoir le dimanche matin (-> culte)

(Pas un bon plan pour les dépôts)

●Salle Léo Michaud (salle assiettes):

Dépôt Strid

●Bibliothèque :

Uniquement des animations/petits ateliers dont on n’a pas besoin de cuisines

●Salle de paroisse :

Y Repair café + Y FabLab (qui fournirait les pièces pour le repair café)

Place Pesta :

On repart sur la même structure que l’édition précédente (sauf s’il y a un bateau...).

Contacter l’association ICI concernant le ba(r)teau (bar) et pour la roulotte matériel (-> roulotte qu’on mettrait à côté de la roulotte frigorifique (derrière le château))

Mathilde va demander à ICI les dimensions du bateau.

Demander pour mettre quelque chose dans la cour d’école (pour faire le lien entre la paroisse et le reste du festival).

Proposition : Mettre le vélo-smoothie sur les palettes de la place Pesta (2017)

10. Loge des bénévoles pour cafarteoubien? pour se changer

11. Elise s’occupe de trouver un hébergement pour cafarteoubien!!!!

Histoire du temple (cf. perles)

Regarder avec M. Berthélémy si on peut avoir une autre salle de l’hôtel de ville (il y a 3 mariages confirmés dans la salle des mariages mais il y a la salle du conseil communal ou au pire demander une salle de l’école Pestalozzi)

Théophile va voir demain avec Madame Chevalley (genre 16h) pour toutes les salles

Théophile regarde avec Dyar pour se coordonner avec Francine Ray pour les clé des salles et autres problèmes techniques (taille de l’écran et taille de la scène)

Temple

c’est réglé grâce à Madame Chevalley, juste rappeler les pasteurs pour être sûr que ça joue avec eux

Mathilde regarde avec les pasteurs si c’est tout bon

Théophile envoie le numéro des pasteurs à Mathilde

- Lucie : demander à la logistique si possible d’obtenir le parking derrière le château (pour allonger le gymkhana) – demander à Théophile le budget pour le film « Bike vs. Cars » (- mail à la police)

Est-ce qu’on prend salle 3^e à la bibliothèque ? {Nina}

A priori non car plus simple de tout faire sur la place Pestalozzi

Où mettre l’expo sur la souveraineté alimentaire ? {Lucie}

Cour du château et escalier, couloir -> voir si on peut mettre cette expo dehors* Possibilité d’éviter une table de mixage et de proposer à la place de la musique live (petit groupes, amis etc.) : Encourager les musiciens qu’on connaît à venir jouer sur la place !

Concerts dimanche soir : cour ou caves ?

On garde ouvert l’idée de mettre les concerts des caves du château dans la cour s’il fait beau et chaud !!! penser au matos et bien organiser le truc

Modèle:Anchor Modèle:Anchor HORAIRES

• Répartition approximative des activités

Samedi : 12h-18h

QUESTION : peut-on se permettre de mettre une activité plus tôt que midi (le matin), pendant le marché, afin de combler les heures manquantes ?

2 films

2 conférences

spectacle ?

Stands

Dimanche :

ON ABANDONNE CAR ON A PAS ASSEZ D'INFOS

PV line-up 24.07.17

Programme:

on a fait le programme!

3. faire les panneaux horaire intervenant par salle pour tout le festival

à vérifier ou faire: panneaux intervenant (Angélique, Elise, Marion) / horaire / concordance programme et horaire

Horaires d’arrivée des stands: discuter avec Dany Flück pour les stands qui sont près du marché

Ceux qui ne sont pas sur le marché peuvent venir plus tôt, dans le château doit déjà être près avant midi

Palettes: montage samedi à midi

Domhabitare: envoyer formulaire en disant qu’on peut pas les inviter pour un jour

Pour l’année prochaine:

Définir deux programmateur à qui on transmet les infos des heures

Eye contact experiment

ils pensaient qu’ils étaient le samedi alors qu’ils sont le dimanche (on a changé le programme entre temps) ils ont pu trouver d’autres personnes qui peuvent venir le dimanche

Yoga du samedi matin

suite à la yoga night discussion, elle pourrait venir. Le SEUL moment libre c’est le matin avant qu’arrivent Yvan et Léa. On doit définir une heure avec Yvan et Léa. Mathilde a convenu 11h30 car besoin de 5h30 de préparation. On pourrait donc mettre le yoga avant.

L’annoncer à l’ouverture, faire un évènement facebook, peut-être à prix libre.

Mathilde l’accueille à 9h30

Mathilde écrit sa liste de matériel

Sur les trello il faut noter les contraintes horaires afin que Théophile puisse faire un premier jet d’horaire. Il est aussi important d’ajouter les contraintes de lieux

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor STANDS (PROGRAMMATION)

Contactés

BioConsommacteurs, permaculture.ch, dehors.ch (enfant terre) , envienature, grainothèque (Pierre Pittet de la bibliothèque), capousse.ch, CPNV, espacesanté, pumpipumpe, reggie monday. Vallorbe en Transition, Education4Peace, Jardins du Coeur, le Leman (+41 78 812 94 81 (Antonin Calderon),

Nous attendons la réponse de certains. La question de comment rendre le plus interactif possible les stands émerge. C'est à chaque association de mettre un effort dans la créativité et l'originalité, car ils connaissent leur sujet généralement mieux que nous. Cependant, on peut leur proposer nos idées.

À contacter :

L'Assoceasalade, l'epicerie vrac, kokopelli, zerowasteswitzerland, unyversel.ch, coudre.ch, prospeciesrara. supermamans.ch, baulmes demain, terre et humanisme, Colibri

Quel thème favoriser, accentuer les recherches ?

Stand montessori (vevey), éducation, agriculture

Elise et Angélique ont recontacté et réactualisé les demandes de ceux qui n'ont pas répondu.

FabLab ne répond pas. Remarque de Théophile : n'hésitez pas à téléphoner.

Mathilde a 5-6 stands confirmés.

Petites réponses basiques à dire aux questions des intervenants : plutôt extérieurs qu'intérieurs, 12h-18h puis 10h-18h. Le matériel est à prendre par les intervenants.

Théophile mentionne l'existance du « village d'associations » proposé par Alain Doll.

Les fermes de la région seront contactées par Angélique.

Stand-diffusion des projets des élèves d'Entre-Lac (Marion)

Stands :

-Edenpark : école chrétienne, les invite-t-on ou non à cause de la religion ? -> leur proposer de venir mais de ne pas parler en notre nom de la religion, ni de trop insister sur le sujet, mais plutôt d'expliquer leur pédagogie.

-Longo maï : association européenne qui prône la vie communautaire et le bio. Fermes partenaires qui font pousser leurs propres légumes et qui sont autonomes. Ils acceptent des jeunes en réinsertion et pour le service civil. Une dans le jura. A contacter.

-Fair-act : plateforme internet qui répertorie les endroits ou recycler ou donner des habits. Ils ont créé la plateforme mais au fond ne font rien.

-La Coudre ne peut pas venir.

-Permaculture.ch : contacté. (Un certain Hubert, le même que dans le groupe de la jardinerie?)

-eau de mer bien pour la santé : refus de leur part pour les stands mais ok pour une conférence. Le conférencier risquerait de parler bcp, il faut bien le cadrer. Elise le contactera (ami de la famille).nouveaux contacts : Terre Rouge, Vulliemin, L'Epicerie Vrac, Cosedec (sensibilisation à la gestion des déchets), Terre Ferme, Pumpipumpe, Kokopelli. Au final : 13 stands confirmés.

Prochaine réunion : Mathilde, Angélique et Elise présence importante : mettre au clair les stands.

A contacter : école edenpark, peut être champs sans dîmes (Mathilde l'a-t-elle déjà fait?)

Aricia :

confirmation de la venue des jeunes du gymnase avec la monnaie locale.

CEAS : ont décliné l'offre.

Glâne ouverte : transféré à Mathilde

Point Nature : intéréssés.

La PEL

Elise a finalement réussi à atteindre. Ce sera deux autres personnes qui viendront et ils vont redire s’ils viennent qu’un jour ou deux.

Point nature

ils ne sont pas sûrs pour dimanche. on part du principe qu’ils ne viennent que le samedi. Aricia les recontacte.

Stands (Elise, Angélique)

Mygreentrip a confirmé sa venue, des demandes sont encore en attente, certains demandent plus d’informations. Vélocité propose de s’associer à une autre association pour tenir un stand. Il serait bon de différencier les stands selon le moyen de transport (vélo, ...). Elise nous parle de l’idée de sa sœur de tenir un stand de pâtisserie bio. L’idée est qu’elle vende ses pâtisseries aux stands nourriture d’AlternatYv.* Elise attend une réponse de velafrica

• Elise attend une réponse de l’HEIG
• Elise et Angélique vont contacter d’autres stands en dehors du thème
• Elise se demande si elle contacte Baulmes demain pour un stand
• Il y aura différents coins selon les thèmes

Stands

Ecrivaine qui aimerait venir vendre et dédicacer son livre pour enfants sur la place Pestalozzi → question de la vente ? Non, pas en accord avec le festival.

Laurent Gachoud : bilans GDV, déjà là l’année passée à plutôt non si on a assez de gens (déjà venu 2x)

• Elise et Angélique sont ok avec les stands (y.c. nourriture) ; la liste des stands se trouve sur le drive (merci !).
• Demander aux jardins du coeur pour venir faire un stand !
• Les IC et UnYverSel sont la même entité

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor ATELIERS/WORKSHOPS (PROGRAMMATION)

Contactés

Equiterre, permaculture urbaine

Ressource-mindfulness J.-P. Jacques, atelier mindfulness

Education4Peace, atelier nonviolence

Le collectif du présent, performance musicale vivante et interactive

ZeroDechet (produits ménagers)

Yvan Richardet

Champ Pittet

Film Montessori

Effectués deux appels et un rendez-vous, autrement mails. Recherche.

À contacter

Glane ouverte

Point Nature

Gratiferia

Animation repair café (Alain Doll)

Alimentation :

Rainbow+ Jardins du Cœur + Gilles Alabanese+ Myriam Berkana + Marc Dechene

But : cuisiner avec les ressources locales et sans emballage, utiliser à fond l’aliment (fanes etc), redécouvrir aliments (plantes sauvages)

Pleins d'ateliers. Faire une réflexion sur quelles salles.

Mathilde nous renseigne sur le fait que Jean-Philippe Jacques arrive à environ 14h pour son animation à la bibliothèque de samedi après-midi 13h30-15h, elle avait envoyé un mail pour savoir s’il pouvait quand même faire à 13h30, C’EST TOUT BON

Ateliers (Lucie, Nina)

Théophile transmet le contact pour COSEDEC à Lucie. Lucie nous parle du gymkhana du TCS, ils pourraient nous fournir le matériel pour le parcours vélo mais personne ne pourrait l’animer. On pense à contacter la police pour coupler la prévention théorique et la pratique sur le parcours. On parle du lieu pour mettre en place le parcours. On présente deux autres idées qui seraient réalisables par le pôle d’action pour faire de la pub pour le festival. On parle du nombre d’ateliers-> on part du principe qu’on prend le même nombre que l’année passée et qu’on rajoute quelques ateliers de plus.* Nina s’occupe de contacter la police (prévention routière) pour animer le gymkhana et faire un atelier théorique

• Elise s’occupe de recontacter provélo pour leur demander s’il ferait un atelier de réparation de vélo
• Josie propose qu’on contacte un atelier de réparation de vélo à Yverdon près de Leclanché (version originale cycle) le groupe atelier s’occupe de ça
• COSEDEC: à contacter (activité en lien avec le World Clean up Day)
• Gymkhana-> on parle de la question de la place (40x20m) C’est Lucie qui s’occupe d’aller chercher la remorque

• Juju propose de faire un workshop sur le stop -> dur dur d’être sûr, Nina lui en parle

-> activité en plus : la cérémonie du café (1h30) -> cérémonie + speech

Animations

Magasins du monde : animation sur le café, nous devrions trouver des femmes érythréennes pour la cérémonie du café. Il faudrait aussi une salle pour la projection de film + pour la cérémonie du café.

GmüesEsel à vélo qui produit de l’huile quand on pédale (à contacter). Où le mettre (s’il pleut) ?

- Josie : contacter GemüesEsel

Ateliers

Coin vélo : Nina regarde avec Caritas ou la Rustine, sinon papa Josie

Horaires du Gymkhana :

- samedi : 14h00-18h00 (17h00 si plus personne)

- dimanche : 10h00-12h00 et 13h00 -17h00 (16h00 si plus personne)

Ils viennent nous aider à monter le Gymkhana à 12h30. On le démontera pendant la nuit pour ne pas se faire voler de cônes ou autre.

Demander précisions sur l’atelier prévention (en cas de pluie) : y a-t-il vraiment besoin d’une salle ou peut-on aller dans le bus de la police ? La Broquine ?

• - on en est où avec la strid / cosedec ? car on compte sur eux pour faire une activité en lien avec le world clean-up day ! (si ça ne va pas on doit trouver autre chose pour faire une activité en lien avec ce jour spécial ;))

-> Théophile va les contacter pour leur demander

C’est ok pour le biblio vélo

Mathias propose de contacter une dame de pôle sud pour faire un atelier de cosmétique

Mathilde connaît des gens qui pourrait faire un atelier de réparation de vélo

Mathias propose de demander à des structures qui forment des apprentis pour venir faire des réparations

On pourrait faire un repair café, contacter des gens du cpnv, heig (Théophile fait des contacts)

On pourrait demander au cpnv de tenir un stand pour parler de leur structure de permaculture Nina demande à Elise

Mathilde contacte une dame de Neuchâtel pour faire un atelier zero waste

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor CONFÉRENCES (PROGRAMMATION)

Contacté

André Stern

L.Willemin

À contacter

Gilles Clément Dominique Bourg

Dominique Bourg par Théophile

André Stern est en réflexion ! Super gars.

Lucien Willemin viendra aussi

Francine Golay

Dominique Bourg

n’a pas encore répondu à Marion. Il proposait que son co-auteur vienne à sa place, on est pour. Si sont co-auteur ne peut pas venir il faut qu’il nous propose quelqu’un d’autre.

Conférences/films (Alicia, Lucie)

• Conférence

Lucie nous parle du mail qu’elle va envoyer à nus et culottés.

Lucie nous envoie un lien concernant une idée de conférence.

Aricia contacte On the Green road* Conférence/débat PostCarWorld-> contacté, c’est Pénélope qui se charge du contact

• Backontrack -> Théophile demande à Mathias ce qu’il en est
• Contact pour conférence de l’unil (https://www.unil.ch/igd/fr/home/menuinst/colloques--conferences/cycles-de-conferences/penser-le-tourisme-de-demain.htmlhttp://canal9.ch/penser-le-tourisme-de-demain-un-cycle-de-quatre-conferences-debute-sur-le-site-de-sion-de-lunil/) -> garde comme solution de secours
• Marianne Sébastien -> gardé comme solution de secours extrême

Alain Zwahlen idée de conférence sur son tour à vélo-> gardé comme secours* Lucie propose qu’on contacte le championnat d’auto stop pour une conférence -> elle les contacte

• Conférences
• En tout :
• - On the green road
• - Autostoppp
• - PostCarWorld (téléphone demain)
• - Vincent Kauffmann (en attente de réponse, mobilité)
• - E-changer (en collaboration avec l’expo sur la souveraineté alimentaire)

• 4 pour l’instant, éventuellement 5 (Vincent Kaufmann ?, lien pour le trello :[1]https://trello.com/b/hM9CHt7W/alternatyv-conférences-2018):
• Concrètement, autostoppp sera plutôt style récit de voyage (avec des anecdotes de voyages pour illustrer différents aspects du stop), et la conférence sur la souveraineté alimentaire plutôt une table ronde (3 intervenants)
• Pour E-changer, question de leur participation à la partie officielle du festival, on préfère ne pas les inscrire dans la partie officielle car il n’y a pas trop de raisons qu’eux soient dans la partie officielle et pas les autres.

• Deux conférences possibles : une conférence sur le bio-gaz et une conférence sur la cuisine anti-gaspillage (contact Mathilde : elle regarde avec le groupe conférence)
• Il n’y a pas beaucoup de conférences ; il faudrait que Dominique Bourg ou Adèle Thorens répondent ; c’est en attente
• La Smala est toujours motivée si jamais
• Lucien voudrait faire une conférence : comme il est déjà venu plusieurs fois, on essaie d’éviter une récurrence trop fréquente dans les intervenants.
• Mathilde est en contact avec Samuel pour une conférence sur la capitalisation d’internet et les alternatives opensources
• Conclusion : autres conférence possibles bienvenues

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor PROJECTIONS (PROGRAMMATION)

Mathilde : contact avec Agorafilm pour « révolution silencieuse », la réalisatrice a dit qu'elle pouvait venir, les paysans pourraient venir si on leur demande vu qu'ils habitent pas loin.

Contacté

Les moissons du futur + Sacrée Croissance + Qu’est-ce qu’on attend :

Contacté.

Décider lequel  des trois films de Marie Monique Robin?

Décidé : ce sera « Qu'est-ce qu'on attend. »

À contacter

Vers un monde altruiste

La révolution silencieuse : Lila Ribi sera là.

Contacter agorafilm (appeler: contact@agorafilms.ch

)

Films de Coline Serreau

Alphabet ?

Vers un Monde Altruiste à décider : Marion les recontacte pour savoir si l'on peut avoir un prix.

Films à choisir :* Solutions locales pour un désordre global

• Sacrée croissance
• Révolution silencieuse avec Lila Ribi

À faire : film avec les loups // film avec résonance de l'âme/poétique // Alphabet ?

À trouver des intervenants qui font des liens, surtout Cédric Cheseau

Vers un monde altruiste : ok. Il a bien baissé les prix. Pour %1 à 100 personnes

Intervention après le film de samedi 10h15-12h30 (Mindfulness)

Madame Zellnerkeller va reprendre l’intervention après le film “vers un monde altruiste” à la place de Jean-Philippe Jacques, elle veut avoir le DVD AVANT LE 2 SEPTEMBRE de “vers un monde altruiste” pour pouvoir faire le lien avec le film, elle peut venir le chercher elle-même au Jecos

Marion recontacte TOUS les DVD manquant* Film

Théophile reparle du film « c’est quoi le bonheur ». On pourrait aussi faire passer des épisodes de nus et culottés lorsqu’il n’y a pas d’autres films qui tournent. On décide de garder 4 films et les épisodes en réserve. On parle de l’éventualité de mettre un truc en continu (épisodes Net C) à l’Echandole?? Théophile se charge de contacter Sophie. Lucie nous conseille d’aller voir la bande annonce du film C’est quoi le bonheur et lui donner notre avis. Théophile rappelle qu’il serait bien de faire une avant première. Angélique nous parle de Suntrip = film ou conférence…* Lucie pose la question de l’obtention des droits des films, question résolue.

• Open air solaire contacte et en attente de réponse
• Solidream: réponse positive, la question du prix pour le défraiement (trajet depuis Montpellier)a été résolue, Lucie leur confirme; Josie se propose pour l’héberger
• Lucie cherche un film pour l’avant première: éventuellement solidream (voyage vélo en bambou) Lucie les contacte pour qu’il viennent projeter leur film le jeudi en avant première (le jeudi)
• Le cinéma solaire propose un film sur les nomades au Kirgistan
• Nus et culottés: Théophile essaie de les contacter
• The sun trip: en attente de réponse
• On The Green road sont ok

Films

En tout :

- Solidream

- Onthegreenroad

- Les voyages extraordinaires d’Ella Maillard (en attente de réponse)

- Sur le Chemin de l’Ecole (en attente de réponse)

- Bike vs. Cars (ok, cf. plus bas)

- Film sur le café (Magasins du Monde)

- Projection du Cinéma Sud samedi soir ? (en attente de réponse)

Solidream en ouverture le jeudi à Les Aventures du Pamir. Comment seront-ils rémunérés ?

Reste: les trois autres films, dont Bike vs. Cars qui demande 250 € à est-ce que ça entre dans le budget ?

Suite : horaires à discuter

- Confirmés : Onthegreenroad, Solidream

- En cours:

- Cinéma Sud (projection en plein air) : doit me contacter cette semaine

- Sur le chemin de l’école : doit me contacter la semaine prochaine

- les voyages extraordinaires d’Ella Maillart : contacté deux fois, j’attends une réponse

- A décider : on prend « bike vs. cars » ( Mathilde connaît les gens de solidarité écologie qui ont projeté ce film et pourrait leur demander comment ils ont eu des droits moins cher que 250.-) ou « c’est quoi le bonheur » ? ou les deux ? On attend la réponse de Mathilde pour bikevscars puis on avise

- cinemundo avec la CCSI sur le thème de la migration? Nina en parle à Lucie

* Ciné-Mundo : il faut trouver 500.- CHF pour qu’ils viennent : groupe admin regarde avec Lucie.

• Nul homme n’est une île : manière dont les hommes s’approprient les terrains et les lieux et s’approprient les politiques etc. Il y a des architectes etc. Il y a aussi un village aux Grisons etc. Film un peu technique plutôt documentaire (pas “fun”) : intéressant qu’ils partent d’une oeuvre au moyen-âge où apparaît une mise en valeur du peuple !
• vélotopia : Mathilde propose un film avec un chouette message (même si quelques points négatifs au niveau technique), duquel le réalisateur a un point de vue intéressant et ouvert ; Josie pense qu’il est nul et amateur et mal joué (ce qui est reconnu mais puisqu’il a tout de même un message) ; attention le réalisateur ne pourrait pas venir le week-end : encore un sens de le projeter ? Une autre personne regarde le film pour avoir un avis supplémentaire.
• Sur le chemin de l’école : tout le monde l’a déjà vu ? Mais le film est très bien.
• Trouver un autre film sur par exemple “peuple nomade” ?

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor CONCERTS (PROGRAMMATION)

Idées pour la musique:

-Il faut établir des critères mais rester ouvert

-Frais, jeune, qui innove, créatif

-Élise connaît un groupe du gymnase

-Recherche liée aux enjeux du festival ?

-Norn: 3 femmes qui ont inventé leur propre langue

-Fabian Tharin

-Clément Grin (qqch de spécial AlternatYv)

Mettre en dernier un concert pour réunir tout le monde (remplacerait l'idée de discosoupe de l'année passée)

Contacté

Mark Kelly. Il ne répond pas, Mathilde essaie de faire marcher certains contacts

Louis Jucker ; Adrian va contacter l’échandole pour savoir s’il ne fera pas concurrence à leur programme.

Henretti

À contacter

…

Les artistes se trouvent sur le tableau « Trello », chacun est invité à le regarder.

Tout est sur le Trello, on peut voter pour les artistes que l'on préfère. 5 artistes. 3 le soir et 2 la journée ?

Les concerts seront à l'Amalgame. Discussion avec Léa demandant plus de détails. Adrian est en lien avec Léa.

Les concerts sont trois à l'Amalgame le soir. Nous pensons à mettre 4 à 6 animations musicales : leur lieu, c'est entre le temple et la cour du château.

Alain Doll connaît un groupe de blues.

Animations :

Chloé Jeanne

Bol d'Eyre

Jam de Jazz improvisé

Maël Chauvet

Question : que faire pour la musique de fond ? Trouver un dj, vélo-dj.

Préparer une playlist. Adrian crée un compte AlternatYv spotify, un dossier « playlist sonore de la place pestalozzi » est à remplir sous le drive Line-up

Concerts :

L. Jucker,

Urzina

Melissa Kassab

Make Plain

arrivent finalement à venir à 18h30-19h au lieu de 15h, ils passent à 21h, ils font le soundcheck jusqu’à environ 19h55, il faut décaler Clément pour pas qu’il y ait encore le soundcheck pendant que le collectif du présent finit son concert, il faut que Clément arrive vers 20h à l’Amalgame, il commence plus tard sa balade, il n’a le temps de faire que 30 min de concert pour éviter d’interférer avec le soundcheck (avant c’était 45 min de balade et 45 min de concert), il faudrait commencer la balade plus tard que 19h qui était mis sur le programme

Adrian regarde avec Clément

Concerts animations (Josie, Layla)

Josie et Layla ont trié les mails reçus et répondus. Elles demandent combien de concerts on prévoit. On parle du défraiement et au payement éventuel de certains artistes. Elles précisent qu’il faudrait vraiment insister sur les panneaux pour les concerts au chapeau. Josie propose de faire un autre gratuit avec un dj.

Voici le programme: (09 avril)* Mathilde Blanchut (connaissance d’Elise) pourrait faire la soirée coussin

• Le groupe cherche aussi quelques musiciens de rue (Antonin connaissance de Bénédict)
• Les groupes ont été recommandé par Jonas Brunetti donc pas besoin d’aller tous les voir
• Pour les animations, en attente de réponse. Bénédict a des contact avec des gens qui feraient du cirque en lien avec AlternatYv -> il s’occupe du contact
• Elise propose les batteurs de pavé (troupe de théâtre de rue)
• Il faudrait trouver un ingénieur son
• Attention avec la communication de la soirée coussin. Il faudrait retirer le mot coussin afin de ne pas réduire le public cible, cette soirée serait en fait une soirée concert calme

Concerts

Il reste à envoyer les formulaires (en cours) – Mark Kelly (!) doit confirmer, sinon le programme est complet.

Color of Rice : à partir de quand peut-on annoncer le concert ? a priori 11 juillet (quand le programme sera annoncé)

Horaires

Après-midi (cours du château): un groupe sympa (oncle de Layla ?)

Samedi soir:

- The Yellins

- Mark Kelly (?)

- Ami de Benedict

Dimanche :

Après-midi (cour du château) : Echoes of Jango

Soir : Color of Rice + Marziella (désolée pour l’orthographe)

Lucie) si besoin, un ami à moi et Daniel, de l’Autostoppp, ont chacun un groupe avec leurs propres compositions … Je vais les écouter jeudi 21.06 (demain). Super!* Pour les concerts, gros problème il y a eu plusieurs annulations. Normalement voici ceux qui viendraient: the Yelins, groupe de blues, groupe à Josie, coulour of rice, Marzela

• Animation café confirmée + stand qui vend du café
• Toujours en recherche d’artistes de rue pour animer la place pesta
• Bénédict demande à un ami jongleur (Siméon)

• Mark Kelly ne peut pas venir dimanche : compromis, à voir
• Il y a donc encore une recherche active de groupes jouant des musique calmes pour le dimanche (il faut qu’il y ait un échantillon écoutable!)
• Encourager les musiciens qu’on connaît à venir jouer sur la place ! (cf. Ambiance générale)
• Tout le reste est bon, Josie et Layla ajoutent les horaires sur le tableau drive

Joslin (ingénieur son) n’a pas encore répondu à Layla pour faire les soundcheck dans la cour du château

Pour l’amalgame, l’ingé son est en vacances donc en attente mais à priori aucun souci

Bénédict Layla et Théophile vont chez Sonotech pour régler le matos des artistes concerts

Modèle:Anchor DÉBATS /TABLES RONDES (PROGRAMMATION)

• Mathias demande s’il est possible de faire plusieurs débats (2)
• Les débats seront axés sur trois thèmes (ecotourisme, volontourisme, transports au quotidien)

• Tourisme et business du volontariat

Mathias pensait faire venir une dame qui a fait une thèse sur un cas appliqué du business du volontariat et des gens travaillant dans des agences de voyage* Transport au quotidien

Peut être parler du travail à domicile

Mathias est en recherche d’intervenants et est ouvert à nos idées

Citrap idée de Bénédict, il transmet le contact à Mathias * faire un débat samedi et un dimanche au foyer

• Après le débat sur le tourisme du volontariat, faire qqch (charte imprimée, petit flyer à distribuer) avec des points expliquant comment faire du volontariat de manière correcte
• Il faudra penser à faire une liste de remerciements aux participants, c’est dans le budget

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor EXPOSITIONS (PROGRAMMATION)

Exposition sur la souveraineté alimentaire

OK de tout le monde présent (ndlr il y a 4 personnes présentes)

Gratuit

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor AUTRES (PROGRAMMATION)

-Être en contact avec Leslie Uldry (qui gère l'espace enfants) pour les activités de bricolage pour les enfants (coordination pour ne pas avoir des activités à double).

Une collaboration avec les écoles a avorté l'année passée. Marion: collaboration avec Entre-lacs ?

Mathilde : a déjà contacté Monnaie Locale- Thomas / Sophie Liechti- atelier de communication / Communication non violente- education4peace / Cirque botte-cul (enfants)/ Innocenzo / Les Mamys (enfants)/Champ-Pittet / Révolution silencieuse/Zerowaste/ Clément pour les concerts et animations/Unyversel.

Mathilde : conférences : pôle sud pour trouver des infos : essayer de trouver des conférenciers pas trop connus.#

1. 1. Festival & La ville

• contacter les écoles, le thème de la rentrée et présentation au festival

--> Alain Diaz contacté par Mathilde

--> Léon-Michaud, Gymnase et Ecole Steiner contactés par Elise et Angélique * la jardinerie

• ICI
• Cinéma Bel-Air avant-première
• récolte des graines de tomates avec la Grainothèque

3.08.17 Elise confirme à Henchoz qu’il peut faire son stand Pôle Education

Edenpark

problème car école chrétienne, Silli Mona a entendu dire que l’école Edenpark avait demandé de ne pas publier des photos d’eux (on ne sait connaît pas le motif de ce refus) (photographe Christian Lutz qui a fait une enquête photographique sur le thème du pouvoir religieux “in Jesus name”, le livre a été interdit de publication)

école basée sur l’enfant

difficile de trouver un lien direct entre Edenpark et Christian Lutz sur internet

Peut-être qu’il y a eu confusion avec un “Edenpark” américain qui est peut-être financée par ICF (International Chritian Fellowship), c’est ICF qui a censuré le livre de Christian Lutz

on ne peut pas les enlever

Théophile va discuter avec Silli Mona (qui finance 4 000.- pour AlternatYv) pour éclaircir la question et au pire Elise envoie un mail

Artiste mail de Mathilde

compliqué d’afficher les toiles en intérieur, trouver un moyen de les fixer

pinces à linge sur cordes ?

Mathilde lui explique que ça sera trop compliqué pour cette année

Coin éducatif:* Christian Henchoz (du GYYV) nous propose de venir le 15mai pour voir les projets des élèves lors de la journée de la terre nourricière. Josie va voir et « recruter » des élèves

• Bénédict connaît les gens de la PEL et les contacte
• Théophile contacte unipoly ainsi le gymnase ne sera pas seul pour le coin éducatif
• Angélique s’occupe de contacter le secrétariat de l’école de tourisme de Sierre afin de savoir si des étudiants en ecotourisme voudraient venir

Coin enfants* Leslie et EdenPark? Il est décidé que Leslie s’occupe seule du coin enfant permanent et le groupe atelier contacte EdenPark pour faire un atelier pour enfant

Pôle éducation : élèves du GYYV, Elise s’en occupe. On les mettrait dans les caves.

--> on revient sur la question de l’espace bénévole, qui paraît vraiment petit… ? Est-ce qu’on prend la salle de paroisse pour les bénévoles ? Petit café du musée du Château ?

On attend des infos de l’école de tourisme. Plutôt des demi-journées de présence ?

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor FORMULAIRES (CONTACT AVEC LES INTERVENANTS)

Mathilde : mail prototype pour les intervenants (2016). Formulaire pour les intervenants (2016).

-Demander le plus d'infos possibles aux intervenants (note: l'année passée, ils ont dû remplir un formulaire, mais il manquait encore quelques infos au final, éventuellement voir avec la logistique si toutes les infos nécessaires sont demandées avant de transmettre le formulaire aux intervenants).

Nécessité de toujours rechercher activement. Établir un lien avec les intervenants par appel ou rendez-vous, il est bon d’oser leur demander d'être créatifs et inventifs, ils ont des tas de ressources insoupçonnées!

Parenthèse formulaire :

Quand et qui l'envoie ? Tous les stands n'ont pas encore répondu, délai un peu court pour le 30 avril.

Demande d'Elise pour que ce soit les personnes qui ont contacté les intervenants qui leur envoie les formulaires (histoire de pas s'y perdre).# Formulaire

Malheureusement il n'est pas à jour. Il faut absolument que Mathilde avance là dedans, et qu'elle le mette sur le drive en version modifiable.

Formulaire :

A mettre dans le formulaire :

• Les intervenants des stands doivent prendre une tente et nous dire leur dimension (sauf s’ils sont à l’intérieur).
• Mettre qqch comme ; si certains stands ont la possibilité d’avoir des tentes à double, leur demander s’ils peuvent nous en prêter (pour ceux qui n’en auraient pas).
• Enlever le « s » de heure de pointe.
• Mettre numéro de tél. des responsables (des stands, conférence,..)
• Enlever la question liée au « gaz ».
• Les stands peuvent avoir l’accès à l’eau via la fontaine de la place Pesta.
• S’ils les stands n’arrivent pas à trouver de tente, AlternatYv peut regarder pour leur en trouver une.

2) Formulaires:* ENVOYÉ SANS RETOUR: André Stern, Francine Golay, David Drayer // Louis Jucker, Make Plain, Projet Clément, Lafougue, Chloé Jeanne // unyversel, assoceasalade, zerowaste, fablab, incroyableslcomestibles, maison nature, reggie monday, terreferme, gymnase, edenpark, miels du château, cosedec, agenda 21, grainothèque

• ENVOYE AVEC RETOUR: Dominique Bourg, Lucien Willemin, Mineralislife // Alice Torrent, Louis Jucker, Bol d’Eire, Maeva, Chloé Jeanne // çapousse, edenpark // François djembé, renaissance tao (qikong)

• ENVOYER LE FORMULAIRE!!: Barbara Steudler, Susana Jordan // grainothèque, STRID, en suspens: domhabitare, fairact
• On attend pour le formulaire pour les droits de film/photo → si jamais quelque chose manque encore
• → en parler à la prochaine séance!
• Formualire photo: d’accord d’être filmer et photographier dans le but d’une promotion du festival (aussi sur les réseaux sociaux), est-ce qu’on peut utiliser leurs morceaux?

Point sur les formulaires:

STANDS: contacter VieSauvage* à recevoir → assoceasalade (Aricia), symbiose (Elise), la smala (Angélique), CNV (Elise)

• répondre à Laurent Gachoud

• Marion demande à sa maman pour PointNature
• la pel
• skyzone: voir avec logistique si il y a de la place pour la slack qu’ils proposent

Désistement: GAMYR, maisonnature, TerreFerme, La Revue Durable

CONCERTS: * à recevoir: Louis Jucker, Mael Chauvet → problème: ours des cavernes avec internet…

CONFERENCES:* à recevoir: Barbara Steudler

FILMS:* Marion doit contacter les intervenants de films

• Concernant les formulaires, il faudrait renforcer leur « formalité », éventuellement faire une charte pour insister sur le fait qu’une fois signé, le formulaire atteste que l’intervenant s’engage à venir au festival.

9 avril : Chaque groupe devrait aller voir le formulaire qui le concerne et faire les modifications adéquate pour ensuite le montrer au groupe pour vérification.

Les formulaires sont sous (festival 2018- Line up - formulaires vierges)

Chaque groupe a corrigé le formulaire le concernant -> Dimanche 15 avril

Envoi des formulaires deadline -> 20 juin

Modèle:Anchor Modèle:Anchor MAIL DE CONFIRMATION (CONTACT AVEC LES INTERVENANTS)

• Demander des précisions si ambiguïté concernant le défraiement pour les trajets des intervenants
• Joindre le programme et rappeler les horaires, date et lieux de leur activité précise
• Pour les stands, préciser qu’ils doivent aller chercher un macaron (au stand info) pour venir avec leur véhicule sur la place pesta
• Préciser le rendez-vous (rdv 30min avant le début de l’activité, ou du montage s’il y en a un), et le lieux (rdv toujours au stand info)
• Pour les stands, rdv et heure spéciaux, Théophile voit avec Elise et Angélique
• Contact de la personne d’accueil (responsable du lieux) à joindre au mail de confirmation + joindre 2-3 autres contact de line up (ex: personne ayant eu le contact de base et personne au stand info)
• Encourager à faire de la comm pour leur intervention au festival et partager
• Récapitulatif sur le matériel dont ils ont besoin (= qu’on leur met à disposition) et rappel du matériel qu’eux-même amènent

Echéance pour l’envoi de l’email de confirmation: mardi 28 août

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor REMERCIEMENTS (CONTACT AVEC LES INTERVENANTS)

Bons des artistes

qui reçoit quoi ?

conférenciers et artistes

artistes qui sont à l’amalgame ont DEJA un repas donc PAS DE BON

15.- par personne

on donne un cadeau à tous les artistes

Théophile crée un fichier “cadeau intervenant”

Chercher environ 20 pots de confiture

Ajouter dans nos planifications fines DONNER CADEAU

pour les conférenciers + intervenants film : 1 pot fleuri par personne

atelier et animation : 1 pot de confiture

artistes : bière artisanales au miel du tonneau vert

Elise et Angélique achètent 12 grandes bouteilles et 4 petites

Angélique fait 100 cookies pour ZeroWaste, les mamys, …

Marion a 9 pots fleuris à donner

Elise transmet à Lucie qu’il faut donner deux pots de confitures à Grainothèque + jardin du coeur

Adrian et Mathilde prennent connaissance du nouveau fichier “cadeaux intervenants”

Stocker les cadeaux vers le coin bénévole avec une feuille pour cocher si on a donné

Divers

pas encore d’intervenants pour les films de Marie-Monique Robin, Mathilde regarde avec ça pousse pour “qu’est-ce qu’on attend” et avec Yvan pour “sacrée croissance”

Régler le problème de où on met les cookies d’Angélique

Dans le budget il y a 550.- de catering (fichier sur le drive sous admin) (= boissons, nourriture, cadeaux)

Définir qui s’occupe des cadeaux pour les intervenants et concerts -> Angélique s’en occupe

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor RÉPARTITION DES TÂCHES (JOUR J)

RESPONSABLES

Marion est résponsable de l’organisation de léon-michaud et aula-magna

Adrian / Adrian Elise / Elise responsable foyer et cour du château

Angélique responsable stand info et place pesta - guider les gens vers les tipis, atelier djembé, spectacle de rue

Mathilde responsable cave du château et biblio et temple

Adrian responsable premièrement cour et foyer ensuite amalgame

Angélique et Elise responsable de la place pesta pour l'accueil des stands

Aricia aide d’Angélique pour les stands et pour la biblio avec Mathilde

Séance du 21 août 2017

Aula Magna: Nina (078/682.67.56)

Gymkhana: Tâche à ajouter ->1 bénévole responsable mémorisation du montage fait!

Salle Léon Michaud: Mathias (079/912.43.33)

Foyer et cour du château: ?

Place pesta: Angélique et Elise (078/909.04.88) et (078/677.62.02)

Amalgame: Josie (077/487.39.10)

Cave château (coin éducation): Mathilde (078/704.02.17)

Cave du château (Concerts): Layla (078/710.73.51)

Nous parcourons le programme pour définir la personne responsable pour chaque activité du programme.* Table ronde E-changer: prévoir un discours d’ouverture du festival, -> ils font leur pub

• Nul homme n’est une île -> événement facebook, il y a un intervenant à la fin
• Blue barrier, il y a des intervenants à la fin
• Bike vs car, à la fin pro vélo vient pour une intervention
• La roue des rêves, il y a des intervenants
• On the green road, il y a des intervenants pour la transition
• Sur le chemin de l’école, All school project fait la transition
• Solidream, Théophile s’occupe de faire la comm
• Théophile s’occupe de créer un événements “films du samedi, worshop du samedi,...” pour d’autres événements il créera des événements facebook individuels
• Pour les concerts, la comm est déjà lancée
• Lumière sur vos idées: Agenda 21 s’occupent de la vaisselle jetable, ils font le nécessaire pour ne pas avoir les mêmes verres que nous. C’est eux qui s’occupent de l’apéro
• Pour les tables rondes, il est assez pertinent de faire un événement individuel sur facebook, Mathias doit encore transmettre quelques informations
• La roue des rêves amènent leur propre dvd
• Chaque responsable d’une ou plusieurs activités fait le nécessaire pour que celles-ci aient une visibilité (facebook,...) = s’assurer que la comm est faite par les intervenants ou par AlternatYv

A la place de Veggie Side, Matteo pourrait avoir un stand pour proposer sa cérémonie du thé -> Elise s’occupe du contact Matteo

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor CONTACT AVEC LE PUBLIC (JOUR J)

stand merchandising

Le stand info fera office de stand merchandising pour vendre les cd des artistes

Panneau pour les salles

Le groupe déco fait des panneaux tableaux noir pour chaque salles afin de noter ce qu’il y s’y passe durant la journée

Modèle:Anchor Modèle:Anchor Modèle:Anchor BUDGET

Problème de rémunération entre concert et artiste: Yvan Richardet payé mais pas les musiciens → par très clair (Clément est pas très content!)

Est-ce qu’on ne prend que ceux qui ne demandent rien ou est-ce qu’on paye quand même certains?

On explique à Yvan Richardet que s’il veut quand même venir il y a seulement un chapeau et les défraiements sinon on le prend pas si il veut pas

Cachet à l’amalgame: 4 boîtes, une par artiste? une commune? (communication faite au groupe comm/déco)

Défraiement: trajets → dire de garder les tickets!!! (preuves) , bons nourriture, logistique

AG → on défraie ou pas?

Voiture → défraiement par km ou trajet train?

2. défraiement: est-ce qu’on défraie l’AG ou pas? et pour la voiture?

AG et voiture : Marion va demander à Jelena pour les prix!

12. Dire à la com de construire un chapeau/boite pour la fin des concerts

Question du chapeau

Nadia doit construire des boîtes avec les différents noms pour l’Amalgame

Adrian met qu’il y a besoin d’un bénévole chapeau dans la cour du château

Défraiement des intervenants

mettre clairement dans le mail que pour être défrayé il faut amener le ticket “le remboursement se fait sur présentation du ticket”. Il faut de la monnaie. Il faut demander de l’argent à Jelena AVEC DE LA MONNAIE. Elise va voir avec Jelena mardi pour voir comment rembourser les tickets. Est-ce qu’on fait sur place ou si on fait un versement ?

Ce qu’on défraie : Matériel, train, essence 0.5.- le km ? comment peut-on faire ?

Question financière: Cachet pour certains intervenants?

Josie pense qu’il est bien de payer certains intervenants

Le défraiement et de toute façon garanti pour tous. Angélique dit qu’on pourrait faire plus de pub pour les membres passifs. Il faudrait intégrer ça à l’affiche du festival. On part du principe que les entrées à l’Amalgame sont payantes. Josie et Layla s’occupent de sonder le grand groupe AlternatYv concernant les défraiements.

Décision prise: les artistes se produisant à l’amalgame seront payés avec les entrées payantes. Les autres artistes et intervenants ateliers (ils font eux-mêmes la pub et amènent leur chapeau) seront payés au chapeau tout en insistant bien sur la pub pour le chapeau

Sur le document concernant le catering, il y a aussi les défraiements, à remplir si manque infos

Remarque de Benedict, il faudrait centraliser les infos concernant le budget (remerciements, défraiement)

Bénédict fait le document et on le remplit

Modèle:Anchor Modèle:Anchor LOGISTIQUE

Ndlr une séance (mai) a lieu avec la logistique

stands qui ont besoin d'électricité: agenda21, reggiemonday, laurent gachoud, unyversel, edenpark

Elise répond aux magasins du monde pour l’assiette: ecomanif (on fournit) → ils nous disent ce dont ils ont besoin (combien d’assiettes, services précis, bol...), végétarien, bio, éthique, fairtrade, solidaire

Réception et gestion des clés des salles

Temple: Mathilde va chercher la clé, elle regarde avec Annette Chevalley et les pasteurs, prévenir Annette Chevalley et définir quand on rend la clé. Mathilde garde la clé du temple TOUT le long, attention sécurité

Cave du château: Théophile appelle lundi, on ne sait plus si c’est le même trousseau que les salles Léon-Michaud et Aula Magna. Ce sera tout le temps ouvert car il y a le coin bénévole. EN SUSPENS

Salle Léon-Michaud et Aula Magna: Nadia prend les clés vendredi 15h (Francine Rey), Marion va chercher les clés vers Nadia. On descend le matériel dans les caves le dimanche soir. Marion transmet les clés à Nadia le dimanche soir. Nadia convient avec Francine pour le retour des clés. Théophile dit à Nadia.

Bibliothèque: chercher la clé auprès de Pierre Pittet, Aricia va à 13h30 vendredi, Aricia la clé TOUT le long, dimanche soir il y a rangement de la salle, Mathilde regarde avec Pierre Pittet pour rendre la clé, Mathilde redit à Aricia (Aricia finit à 16h au gymnase le mardi)

Paroisse: Elise prend les clés vendredi soir 18h30 (Nicola est en contact avec la concierge), à voir si on peut rendre les clés lundi à la concierge ou le mardi (Elise peut le lundi ou le mardi)

Amalgame: ils seront là donc c’est bon

Matériel

chacun fait une liste pour la logistique (qui est concerné, le matériel, si on doit demander à la logistique ou si c’est bon) pour DIMANCHE 10 septembre

Mathilde s’occupe de trouver des plaques de cuisson supplémentaires

pour Francine Golay : beamer, table, pas de sono ni micro

paroisse: Repair Cafe et UP s’occupent eux-même d’avoir assez de tables et chaises

Pierre Pittet (responsable de la biblio) a table, chaise, beamer et écran et flipchart

Les DVD

on a reçu: sacrée croissance, un besoin pressant, révolution silencieuse

“qu’est-ce qu’on attend” a été envoyé, on doit le recevoir bientôt

“vers un monde altruiste” est sous forme de fichier numérique (la facture a été payée)

Il y a un fichier sur le drive qu’il faut absolument remplir -> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ilCqfQOVyAQ91YN40XTu4K2kEaK8GWhVgw_42mCqH94/edit?usp=sharing

Modèle:Anchor Modèle:Anchor PLAN PLUIE

En cas de pluie

ecopsychologie et workshop Qi-Kong sont dans l’espace tipis mais DEHORS, s’il pleut on déplace dans le CHECKPOINT

atelier Djembé on déplace au CHECKPOINT

• Mathias fait remarquer qu’il faut qu’on fasse un plan pluie (20 juin 2018)

Modèle:Anchor Modèle:Anchor BÉNÉVOLES

Besoin en bénévoles

Fabularium voudrait des connaisseurs électroniques/informatiques

Romain Rosset est pour aider le repaircafe, il pourrait aider aussi pour le fabularium

Bénévole pub pour la paroisse (repair cafe, UP, fabularium) : pas besoin car déjà une très bonne signalisation entre la place pesta et la paroisse

Théophile appelle Greg pour savoir s’il y a vraiment besoin de bénévoles à la paroisse même s’ils ne sont pas trop connaisseur

6 bénévoles pour les stands c’est peut-être trop

“un responsable bénévole” = quand celui de la lineup n’est pas là sur place donc il faut un bénévole de AlternatYv. Par exemple Marion a un petit moment avant pour expliquer au bénévole AlternatYv comment ça va se passer (petit briefing). Noter quand même Marion même s’il n’est pas là tout le long.

Si le prénom est noté dans la colonne “responsable” c’est déjà réglé, le bénévole est au courant.

tranche horaire de 4h aux caves du château, Mathilde est responsable. Elle briefe le bénévole quand il arrive, c’est Mathilde qui accueille le bénévole au stand info

l’heure c’est l’heure où doit arriver le bénévole. On accueille le bénévole et on prépare la salle avec

Maison de paroisse : aide au rangement ce sera des autres bénévoles car il n’y en aura pas dans la maison de paroisse

Le repas à l’amalgame : pas très clair, Leila et Claudia font deux repas le vendredi et un le lundi. Mathilde dit au groupe repas comment ça se passe.

Chaque responsable de lieux a toujours un ou une bénévole avec lui/elle (2018)

Il y a un document sur le drive -> bénévoles à remplir ou envoyer à Dana pour les besoins spéciaux en bénévoles https://docs.google.com/spreadsheets/d/1R2dA-pBNeo6goWTF0HyM0jTHUX2yWu9-JWwOaNE0OGE/edit?usp=sharing

Modèle:Anchor Modèle:Anchor TÂCHES ET NOTA BENE

• trouver les intervenants
• gérer le matériel nécessaire pour les intervenants
• garder un contact permanent avec eux
• connaître tous les intervenants assez à l'avance (cf. dates plus bas)
• faire en sorte que les intervenants respectent le fil rouge -> critères clairs à mettre en place pour la participation.
• Il faut qu'on choisisse un.e responsable pour les artistes (musique) (pour les autres intervenants aussi)

Transmission de connaissance* Il faut toujours fixer une date pour la prochaine séance à la fin de chaque séance

• Remboursement possible des frais à hauteur de 7.- (maximum) par personne et par séance, mais ne pas abuser car le budget est limité. Il faut garder les tickets et les apporter à Andrea au Jecos.
• Google Drive: mettre toutes les informations possibles dessus pour que chacun puisse y accéder
• L'année passée, on avait une immense liste avec tous les intervenants. Il faudrait la séparer par catégorie (conférence/musique/stands/...) pour plus de clarté.
• Les intervenants viennent gratuitement, avec éventuellement un chapeau pour les concerts
• Il faut donner de la diversité par rapport à l'année passée

Modèle:Anchor Modèle:Anchor AMALGAME

Bénévoles : qui les fournit ? -> AlternatYv, trouver des gens compétents Achtung

Vestiaires : Josie est pour un vestiaire -> 2 bénévoles - 2.- CHF -> source lucrative

Prix des entrées : il faut confirmer -> prix normal : 5.-, prix soutien : 10.- ? Mettons 10.-

Comment faire pour qu’on ait notre identité représentée ?

Devant l’Amalgame, d’avoir des petits questionnaires, des activités ou autres ->

Horaires : 21h30 - 01h45

-> c’est aussi notre boulot de définir les temps de concerts

15 mai -> il faut transmettre à Grégoire

rider des groupes

visuels et descriptif

texte des musiciens

Événement Fb -> c’est à nous de le faire, il faut mettre l’amalgame en host, tout cela est logique pour Théophile donc il s’en chargera

-> important d’inviter les gens

(plus important de remplir la salle que de faire du revenu)

-> faire un questionnaire, sur fb, etc. ?

-> rdv début septembre

NB -> décoration ? -> banderole (mais alors à faire)

Demander si on a accès à leur cuisines

-> s’occuper nous du catering et du repas artiste

-> l’Amalgame s’occupe de l’alcool

Location -> 800.- (900.- prévus dans le budget)

Sécurité -> leur demander s’ils peuvent gérer eux les sécuritas ? (et nous rajouter cela à la facture ?)

Problème matériel amalgame: le resp technique est en vacances donc on ne sait pas s’ils ont le matos ou s’il en manque -> à priori ils devraient avoir ce qu’il faut. Dans le cas où il manque qqch on peut trouver des équivalents

Modèle:Anchor Modèle:Anchor BEL-AIR

- Nina : demander à la responsable du cinéma Bel-Air si une part du billet revient aux intervenants ? Si oui, quelle part ?

! A contrôler : autorisation pour les Magasins du Monde de vendre du café sur la place

! A « résoudre » : espace bénévole

Modèle:Anchor Modèle:Anchor PÔLE D’ACTION

Implication du pôle d’action au festival {Nina}

Aide au lancement/pub, événement annonciateur

Faire un brainstorming lors de la prochaine séance du pôle d’action

On pourrait refaire un atelier avec la bibliothèque et les jardins du cœur (Nina s’en occupe)

Modèle:Anchor Modèle:Anchor STAND INFO

L’idée est qu’on mette une petite étagère et qu’on ramène des produits fait maison avec la recette, voir avec les gens du pôle d’action pour faire un atelier de confection ou juste à,énergie des produits et encourager les gens à amener les leurs -> échange!

Stand dynamique (idées des sacs à idées, évaluation du festival/retour)

Oui!

Le pôle d’action aura un stand au festival pour présenter ses projets, proposer un troc de produits faits maison, proposer des boîtes à idées (projets et retour sur le festival)

Andrea propose qu’on mette en avant la boîte à partage durant le festival en l’indiquant avec des flèches au sol ou à l’aide d’un panneau vers l’intemp -> contacter Dani Flück et ou l’intemp/ la régie

Modèle:Anchor Modèle:Anchor LANCEMENT OFFICIEL

Oui on pense faire un lancement officiel

Mathilde propose de faire la partie officielle au début du premier événement (film bikevscars?)en parlant d’AlternatYv et des événements à venir lors du festival

à me confirmer: je dis à Josée Martin que la partie officielle ne pourra pas se faire en collaboration avec l’expo et la conférence sur la souveraineté alimentaire? Oui il fait lui dire que c’est pas possible

Modèle:Anchor DIVERS

09 02 18

Idées* Inviter Sylvain Rosset qui est parti au cap Nord avec des amis à vélo -> cyclotourisme. Il pourrait venir au festival parler de son expérience

• (Matteo est parti 6 mois à vélo)
• Idée débat 1 : tourisme du volontariat/ tourisme volontaire jusqu’où est-ce positif?
• Idée débat 2: questionnement sur l'écotourisme jusqu’où est-ce positif?
• Même débat sur le wwoofing, workaway (Layla, Elise, Laya, demi-sœur Nina)
• Idée de Josie (loger chez l’habitant débat)
• Journée à vélo (défi vélo section Provélo) organisée au gymnase -> contact à prendre pour le festival, différentes associations sont venues présenter des trucs sur le vélo
• Inviter les gens de l’émission Aujourd’hui -> bus solaire
• Avion solaire -> Bertrand Piccard

• Idée de concert d’Elise: inviter les zezettes swing
• Idée de concert de Lucie: inviter Evan du gymnase (rock)
• Idée de concert de Layla: inviter des amis qui font du rock
• Idée d’Elise -> inviter Foofwa d’immobilité (danse, mouvement)
• Swiss métro idée d’Elise
• Woodspirit, stand au festival pour montrer ses skis (local et durable!)
• Inviter Sarah Marquis pour une conférence
• Josie propose d’inviter un gars qui voyage depuis 7 ans principalement à pied avec juste un sac à dos et peu d’affaires.
• Layla propose de faire une conférence/débat sur l’importance financière partagée entre les routes et les transports publiques.
• Lucie propose de faire avec sa tante un mandala collectif.

Pendant le festival, l’agenda 21 et héros ordinaires veulent faire une cérémonie de présentation (résultats, portraits) à l’aula magna. Ceci se ferait lors d’une soirée. Pour combiner ça avec une soirée à l’amalgame, on pourrait commencer la cérémonie aux alentours de 18h puis « amener » les gens à l’amalgame grâce à une activité (Foofwa, …) À l’amalgame, on pourrait faire des activités (Bénédict) pour faire patienter les gens.* Théophile a transmis le mail des Magasins du monde à Layla et Josie

• Il leur transférera aussi les mails de propositions concernant la musique
• On pourrait grouper dans un lieu, stand plusieurs agriculteurs locaux
• idée de Josie: proposer un grand tableau à bon plans locaux où chacun pourrait inscrire ses idées

On regarde parmis les stands présents l’année passée ceux que l’on va reprendre pour l’édition 2018

09 04 18

• Proposition de Maude: exposer les photos du tour du monde à vélo de Jonas -> Josie s’occupe de le contacter
• Recupartivisme -> on garde l’idée pour l’action coup de balai
• Foofwa d’immobilité -> le groupe animation s’occupe de le contacter pour amener les gens à l’amalgame en dansant
• Ça pousse: Angélique leur demande s’ils veulent faire un atelier au festival
• On pourrait contacter Payot pour qu’ils fassent une vitrine thématique pendant le mois du festival, Elise s’occupe de leur en toucher un mot
• My ecothentic guide, ils pourraient venir présenter leurs livres. Elise s’occupe de les contacter
• Bibliomobile fait par la bibliothèque: sélection de film sur le voyage -> Angélique les contacte
• La librairie du voyage (stand) -> Elise attend une réponse
• CACY, dimension artistique (expo/structure) -> Bénédict les contacte pour voir s’ils ont des idées.
• Solarstratos -> Théophile demande à Mathias ce qu’il en est
• Ovnyvore vont faire la raisinée à la dérivé l’idée est qu’on utilise cette raisinée via le stand AlternatYv (Alice) -> Elise redemande à Alice ce qu’il en est
• TaxiBike: carvelo peuvent nous prêter des vélos mais taxiBike n’est pas sur de venir à cause des frais
• Idée de Lucie, promouvoir la mobilité douce pour venir au festival, offrir aux gens un sirop ou autre -> transmis au groupe comm
• Idée de Bénédict: faire un convoi à vélo depuis la gare ou ailleurs pour aller au festival
• Léo le bœuf; il fait aussi des conférences est-ce qu’on le contacte? Lucie retient
• Théophile soulève la question de la maison de paroisse, est-ce qu’on la prend ou pas

20 06 18* Mathilde contacte Jean Ziegler et Coline Serreau pour le festival (conférence)

• Mathilde contacte aussi Dominique Bourg
• Mathilde contacte Samuel pour faire une conférence sur les technologies
• Mathilde propose de faire un débat sur l'agroécologie (Ziegler +...) les contacte
• Elise et Angélique pourraient s’occuper de contacter l’Eper pour qu’ils tiennent un stand + contes sur le jardinage 078/725.47.92 Cléa
• Théophile contacte Luisa pour l’atelier de cuisine végétalienne
• Demander à Greenpeace Vaud de venir -> Mathilde leur demande à Stéphane
• Mathilde propose de faire un débat sur les multinationales responsables
• Mathilde propose de faire un truc en lien avec notre droit à la ville, mouvement sociaux et urbain.