Festival:organisation jours J

Planification et attribution des responsabilités

Des responsabilités spécifiques sont attribuées pendant les jours de montage et de festival :

• Salles et lieux : Aula-Magna, Caves du château, Échandole, Foyer et Cour, Léon-Michaud, Place Pestalozzi (accueil des intervenants, gestion des salles, annonces, accueil du public)
• Bars (cour et place)
• Bénévoles (accueil, catering et coordination)
• Bons et caisses
• Communication live
• Concerts
• Photographie
• Presse
• Propreté
• Stand info
• Technique
• Vaisselle et STRID

Pour les montage et démontage :

• Mise en place de la décoration
• Repas des bénévoles
• Tentes (gestion du matériel)
• Trajets

Montage et démontage

En plus des responsabilités générales énoncées ci-dessus, des responsabilités plus spécifiques (et un horaire indicatif) sont organisés pour le montage (par exemple la responsabilité « bar », pendant le festival, implique, pendant le montage, la mise en place du bar) : un exemple se trouve [url du cloud : ici]

Retours 2016-2019

Les retours ne sont ici pas référencés (une question d’importation) : pour des retours complets, voir ici ; le jeu de flèches est expliqué ici

↓ Point à améliorer, propositions

• Manque de monde le mardi (↓18-19)
• Un deuxième véhicule pour les trajets (du moins un deuxième chauffeur) (↓18-19)
• Avoir les clés du château le mardi, de sorte à pouvoir y entreposer des affaires (↓19)
• Proactivité générale (↓17-19)
• Respect de la responsabilité engagée : mieux communiquer ? (↓16-17-18-19)

↑ Point forts

• Bonne organisation, répartition des responsabilités et assignation des tâches plutôt claire (même si la distribution des tâches pourrait être encore anticipée) (↓16-18↑19)
• Mêmes personnes en charge du montage et du démontage (de sorte à avoir pu faire l’état des lieux) (↓18↑19)
• Trajets en camion dès jeudi (↑19)

Matériel à ne pas oublier

Montage / Démontage

• Un deuxième véhicule (utilitaire Mobility par exemple) (NB d’ailleurs que c’est un privilège le camion actuel) (↓18-19)
• De quoi couvrir les bidons servant à lester la tente (↓18-19)
• Une bonne corde pour accrocher le panneau du stand info (↓19)
• Une caisse à outils (↑18↓19)
• Des ciseaux (↓18↑19)
• Visseuses (min. x3) (↑17-19)
• Des croissants ! (↓19)

Bars et restauration

• Sacs poubelle (↓19)
• Pattes, linges, produits de nettoyage en suffisance (↓18-19)
• Deux décapsuleurs (↓18↑19)
• Pince universelle pour les tireuses (↓18↑19)
• Pince supplémentaire pour les fûts et les tireuses (↓19)

Bénévoles et organisation

• Machine à café dès le vendredi matin (↓19)
• Pattes, linges, produits de nettoyage (↓19)
• L’imprimante ! (↓18↑19)
• Des couteaux pour faire la cuisine au château (↓18↑19)

Intervenants et partenaires

• Flipchart et beamer (↓19)
• Tables pour les stands (↓19) (cf. logistique)
• Enveloppes pour donner le chapeau aux artistes (↓19) (cf. lineup – relation intervenants et partenaires)
• Repas pour la sécurité (↓18↑19) ; ne pas le manger (↓19)