Organisation

Après quelques soucis de coordination en 2019 pour l'organisation du festival et un pôle d'action endormi, une proposition de fonctionnement est faite.

2019

Coordination et prise de décision

L’activité de l’association se répartit essentiellement entre l’organisation du festival (comprenant sept groupes de travail : administration, bénévoles, communication et décoration, lineup, logistique et restauration, pilotage) et le pôle d’action (comprenant des groupes de travail pour chacun des projets organisés : boîte à partage, conférences, jardin des cultures partagées, etc.). Le pôle d’action se rencontre chaque mois lors d’une séance commune pour discuter de l’avancement des projets existants ainsi que d’éventuels nouveaux projets (c’est donc là qu’on peut lancer un nouveau projet). Pour diriger l’association, un grand comité se rencontre chaque mois, où l’on discute de l’administration générale, de la communication de l’association, de ses prises de position, de son budget, etc. En parallèle, des groupes de travail « informels » agissent sur des plans volontairement dissociés de l’association : récolte de signatures pour des initiatives populaires, groupe militant, etc.

Petit comité / Grand comité

L’association comprend un petit comité, « juridiquement correct », élu à l’assemblée générale, comprenant un-e président-e, un-e secrétaire et un-e trésorier-ère. Le petit comité ne prend pas de décisions, mais s’occupe de la trésorerie (trésorier-ère) et de redistribuer les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’association au grand comité. Le grand comité est ouvert à tou-te-s, et se compose des membres actifs d’AlternatYv présents lors d’une séance de grand comité, s’ils ont déjà participé à deux séances de groupe de travail. Les séances de grand comité sont annoncées à l’avance, et de préférence les objets importants de la séance également, afin que celles et ceux qui se sentent concernés puissent venir. NB que pour engager l’association, la signature d’un membre du petit comité est toutefois nécessaire

Les tâches du grand comité sont les suivantes :

• Organisation
  • convoquer les séances de grand comité
  • convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires
  • accueillir et informer les nouveaux membres, s’occuper des listes de membres
  • s’occuper des cotisations
• Communication
  • s’occuper des boîtes mail de l’association
  • organiser la communication de l’association sur différents supports
    • Facebook
    • Instagram
    • Newsletter
    • Site internet
• Gestion courante et décisions
  • prendre les décisions relatives au budget
  • veiller à l'application des statuts, rédiger les règlements et administrer les biens de l'association
  • veiller au bon fonctionnement des groupes de travail et des sous-groupes pour qu’ils respectent les buts de l’association
  • prendre les décisions relatives à l'admission et à la démission des membres, ainsi qu'à leur exclusion éventuelle

NB que certaines de ces tâches sont, selon les statuts, attribuées au petit comité, qui lui a la tâche de les redistribuer au grand comité (de sorte que le petit comité soit tenu d’effectuer les tâches indispensables au fonctionnement de l’association si le grand comité ne fonctionnait pas)

Quelques problèmes rencontrés

à venir