Festival:administration

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le groupe administration c'est très clairement le groupe le plus cool de l'organisation

il sert à trouver du cash, remplir des papiers et même des formulaires en ligne (description à mettre à jour)

Inventaires des frais du festival

<A NAME="_Toc2794222"></A>INVENTAIRE DES FRAIS DU FESTIVAL (2016-2018)

<COL WIDTH=306> <COL WIDTH=80> <COL WIDTH=80> <COL WIDTH=80>


2018

2017

2016

Communication

Fr. 3'417.45

3882.9

4808.96

T-shirts des bénévoles

Fr. 1'486.80

1'775.50

1427.40

Publicité Facebook

Fr. 280.90

300.35

558.75

Site internet

Fr. 81.60

81.60

81.60

Affiches, flyers et programmes

Fr. 1'054.35

1'466.20

1387.80

Participation à la communication aux étés d'Yverdon

Fr. 500.00

/

/

Conférence de presse

/

204.05

381.15

Promotion (marché)

Fr. 13.80

55.20

211.90

Cendriers de poche et goodies

/

/

760.36

Location de locaux

Fr. 1'432.60

1420.00

2'200.00

Amalgame

Fr. 862.60

800.00

0.00

Caves du château - location (prix : 780)

Fr. 0.00

0.00

0.00

Caves du château (intendance) (prix : 210)

Fr. 210.00

0.00

0.00

Salle Léon Michaud - location (prix : 740)

Fr. 0.00

0.00

740.00

Salle Léon Michaud (intendance) (prix : 160)

Fr. 160.00

0.00

160.00

Aula Magna - location (prix : 1000)

Fr. 0.00

0.00

920.00

Aula Magna (intendance) (prix : 200)

Fr. 200.00

0.00

200.00

Temple

/

0.00

/

Salle de la Paroisse

/

620.00

/

Échandole

/

/

180.00

Logistique et matériel

Fr. 2'763.85

3437.65

6'787.05

Frais d'électricité et infrastructure électrique

Fr. 0.00

0.00

2183.95

Transport de matériel

Fr. 97.75

60.00

148.00

Vaisselle et poubelles (STRID)

Fr. 789.15

403.60

783.50

Son et lumière (Sonotec)

Fr. 1'580.00

1'623.30

495.00

Matériel divers pour ateliers

Fr. 256.95

510.75

237.50

Location tentes, bancs et tables

Fr. 40.00

840.00

1832.50

Toilettes sèches

/

/

972.75

Décoration - Signalétique

Fr. 367.90

1291.05

2172.25

Matériel décoration

Fr. 367.90

111.05

1137.60

Bâche et flags AlternatYv

/

1180.00

/

Bâche PVC (400 x 150 cm)

/

/

1034.65

Bénévoles : restauration et défraiements

Fr. 1'428.35

2205.50

4928.65

Bons du festival

Fr. 1'274.00

1'710.40

1946.00

Repas et collations des bénévoles

Fr. 154.35

495.10

1072.65

Brunch de remerciement

/

/

1910.00

Sécurité, assurance et autorisations

Fr. 1'198.90

1959.6

2562.35

Sécurité

Fr. 839.80

1'407.15

1346.95

Assurance RC

Fr. 99.10

352.10 (tipi)

133.40

Autorisations

Fr. 260.00

200.00

0.00

Secouristes

/

/

1082.00

Programmation : Artistes et intervenant·e·s

Fr. 1'920.61

2'082.75

909.60

Droits d'auteur

Fr. 1'035.70

1'025.80

808.3

Catering et remerciement artistes

Fr. 266.00

336.50

101.3

Remboursement des frais de déplacement

Fr. 618.91

720.45

/

Frais de fonctionnement

Fr. 97.85

403.20

484.1

Bar

Fr. 2'924.23

2'027.75

2'980.15

Total charges

Fr. 15'551.74

18'710.05

27'699.71

Cet inventaire est simplement constitué des différents budgets des trois dernières éditions. NB qu’une barre oblique (/) indique que la catégorie n’a pas existé dans le budget de l’année correspondante, tandis que 0.00 indique qu’une gratuité a été obtenue. Pour les montants détaillés, cf. « pièces comptables » sur le cloud. Informations supplémentaires : Bénédict Donnier







Inventaire des sponsors

<A NAME="_Toc2794223"></A>INVENTAIRE DES SPONSORS

Le festival est jusqu’à présent majoritairement financé par des sponsors externes, listés ci-après. NB qu’un souci de cohérence restreint la recherche de fonds auprès de sponsors éthiques (fonds publiques et fondations privées en priorité). NB que « Stiftung » se traduit en français par « fondation ».

  • Sponsors potentiels ayant déjà soutenu le festival

NB que la FMB et le COSY ne sont pas des sources de financement exclues, mais dont il faudrait bien discuter avant de les solliciter

    • Fondation Michèle Berset (FMB) : 10'000.- CHF (2017-8)

Contact intermédiaire : Bénédict Donnier

    • Agenda21 (Agenda2030) (Ville d’Yverdon) : 11'000.- CHF (2016), 4000.- CHF (2017-8)

Contact intermédiaire : Théophile Schenker, Bénédict Donnier

    • Ville d’Yverdon (gratuité des salles) : env. 3'000.- CHF (2016-7), env. 2'000.- CHF (2018)

Contact intermédiaire : Théophile Schenker

    • Conseil des Séniors d’Yverdon (COSY) : 1'000.- CHF (2018)

Contact intermédiaire : Théophile Schenker

    • Jaiunprojet.ch (SPJ) : 10'000.- CHF (2016, pour le CDJY)

Contact : Frédéric Cerchia, contact intermédiaire : Mathilde Marendaz, Bénédict Donnier, Mathias Ortega

  • Nouveaux sponsors potentiels (liste établie entre février 2017 et août 2018)

Informations supplémentaires : Bénédict Donnier

    • Loterie Romande (LORO)

Délais pour les dossiers : <A HREF="https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier">https://www.entraide.ch/fr/vaud/delais-et-calendrier</A>

Informations supplémentaires : Bénédict Donnier

    • Retraites populaires

<A HREF="https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon">https://www.retraitespopulaires.ch/contact/yverdon</A>

    • Ernst-Göner Stiftung

<A HREF="http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement">http://www.ernst-goehner-stiftung.ch/index.php/fr/Philanthropie/Environnement</A>

    • Avina Stiftung

    • Club services : Kiwanis, Rotary, Lion’s, etc.

Contact intermédiaire : Nicola Santacroce (Kiwanis), Ella-Mona Chevalley (autres)

Informations supplémentaires : Bénédict Donnier

    • Big effect

<A HREF="http://www.big-effects.org/contact/">http://www.big-effects.org/contact/</A>

    • Fondation Juvene

<A HREF="http://www.webenergie.ch/quisommesnous.php?lang=fr">Fondation Juvene</A>

<A HREF="http://www.onenaturefoundation.org/">http://www.onenaturefoundation.org/</A>

    • BCV

<A HREF="https://www.bcv.ch/La-BCV/Partenariats/Mecenat">Banque cantonale vaudoise</A>

    • Fondation Hoffman – Morges

<A HREF="https://www.stiftungschweiz.ch/organisation/fondation-hoffmann">Fondation Hoffmann - Morges</A>

    • Leclanché

<A HREF="http://www.leclanche.com/">Leclanché </A>

    • Boxer bières

<A HREF="http://www.boxer.ch/cms/index.php">Boxer  bière</A>

    • Groupe Orllatti SA

Groupe Orllati SA

    • Sylvac

<A HREF="https://www.24heures.ch/vaud-regions/nord-vaudois-broye/expansion-sylvac-yparc/story/29259217">Sylvac</A>

    • Bardusch

<A HREF="https://www.bardusch.ch/fr/lentreprise/bardusch-suisse/succursale-dyverdon/">Bardusch</A>

    • Bureau Ehe

<A HREF="http://bureau-ehe.ch/">http://bureau-ehe.ch/</A>

  • Sponsors ayant déjà soutenu le festival et impossibles à solliciter à nouveau

    • Fédération Suisse des Parlements de Jeunes : 1'500.- CHF (2016), 1'000.- CHF (2017)

NB que c’était possible uniquement avec le conseil des jeunes

  • Sponsors déjà contactés avec réponse négative

    • Fond Vaudois de Sensibilisation à la Culture (FVSC) : 5'000.- CHF (2018)

    • Stiftung Mercator : 8'000.- CHF (2017)

    • Office Fédéral des Assurances Sociales (OFAS) : 10'000.- CHF (2017)

    • Fondation Symphasis : 8'000.- CHF (2017)

    • Greenpeace (2017)

    • HEIG (2017)

    • ADNV (2017)

    • ProNatura (2017)

    • Terre et Nature (2017)

    • GLAJ (2017)

    • WWF (2017)

    • Salamandre (2017)

AUTRES IDÉES DE FINANCEMENT / DE RÉDUCTION DES FRAIS

  • Brunch de soutien : cf. chapitre spécifique (2017-8)

  • Cotisations de l’association (2018)

  • Partenariats et prêts à l’amiable divers (cf. festival – logistique) (2016-8)

  • Plantes à prix libre en vente au stand info (2018)

Informations : Isabelle Sumy

NB18 : proposer autre chose que des plantes pour soutenir l’association ?

  • Échange de service (brunch 2017)

Informations : Mathilde Marendaz

  • Loto de soutien

  • Crowfunding

NB problème des contreparties, mais bonne communication supplémentaire

  • Prix libre pour certaines activités du festival


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